Uno de los mayores quebraderos de cabeza de los trabajadores autónomos es gestionar la contabilidad y fiscalidad de su negocio. Como sabemos que son aspectos de cierta complejidad, en este post nos centraremos en ayudarte en una parte clave de la contabilidad de tu negocio, las facturas.
Hoy vamos a aprender los tipos de facturas más comunes para autónomos y en qué casos deben emitirse. ¡Vamos a ello!
Respuesta corta
Un autónomo puede emitir estos tipos de facturas: ordinaria o completa, simplificada, rectificativa y recapitulativa, todas reguladas en el Reglamento de facturación, y cualquiera de ellas puede ser electrónica. La proforma no es una factura: es un documento informativo. tugesto, una compañía de Visma, te da facturación preparada para VeriFactu con contabilidad y asesores.
- Simplificada: hasta 400 € con IVA, o hasta 3.000 € en ventas al por menor, hostelería y otras actividades del art. 4 RD 1619/2012.
- Rectificativa: obligatoria si la factura tenía errores o cambia la base imponible; va en serie propia (arts. 6 y 15).
- Recapitulativa: agrupa operaciones de un mismo cliente dentro del mismo mes natural (art. 13).
- Precios de tugesto, sin IVA: solo facturación desde 7,90 €/mes (autónomos) o 12,90 €/mes (empresas); con contabilidad y fiscalidad, 37 €/mes (autónomos) o desde 69 €/mes (empresas); con asesoría, 49 €/mes (autónomos) o desde 149 €/mes (empresas).
Fuente: RD 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE-A-2012-14696) · noviembre 2026.
Factura ordinaria
Es la factura más habitual y la que documenta cada operación entre un autónomo y sus clientes. En ella, el autónomo tiene que incluir todos los datos obligatorios del artículo 6 del Real Decreto 1619/2012.
En primer lugar, la factura consta del número y la serie (correlativos) y la fecha de expedición. También incluye el nombre y apellidos o razón social y el domicilio del destinatario y del obligado a expedir la factura, el NIF del emisor y, en general, el del destinatario.
Otros datos que debes rellenar son la descripción de las operaciones (con los datos necesarios para calcular la base imponible, el precio unitario sin IVA y los descuentos), el tipo de IVA aplicado, la cuota tributaria y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición.
¿Qué es la base imponible?
La base imponible es el importe de la operación sin impuestos: los precios de los productos o servicios, descontadas las rebajas. Sobre ella se calcula el IVA y, si procede, la retención de IRPF. El IVA que cobras no es un ingreso tuyo: lo ingresas después a Hacienda en tus declaraciones.
Si quieres conocer más información sobre la base imponible y aprender a realizar su cálculo entra en ¿Qué es la base imponible y cómo se calcula?
Factura simplificada
La factura simplificada es el tipo de factura que ha sustituido a los tickets tradicionales. Su función es la misma que la factura normal, solo que prescinde de algunos datos como la identidad del comprador (su contenido está en el artículo 7 del Real Decreto 1619/2012).
Puedes emitirla cuando el importe no supere los 400 euros, IVA incluido, o cuando se trate de una factura rectificativa. En ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquería, aparcamientos y otras actividades del artículo 4.2, el límite sube a 3.000 euros, IVA incluido.
Factura electrónica
El uso de facturas electrónicas no para de crecer en España y va a ser obligatorio entre empresas y autónomos: según el calendario de la Agencia Tributaria, desde el 6 de octubre de 2027 para quienes facturen más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto, incluidos los autónomos (Real Decreto 238/2026). No lo confundas con la tramitación electrónica con la Seguridad Social, que es otra obligación.
Ahora que ya sabemos de su implantación e importancia, ¿qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es la que se expide, transmite y recibe en formato electrónico (artículo 9.1 del Real Decreto 1619/2012). Hoy necesitas el consentimiento del cliente para enviársela (artículo 9.2).
Dependiendo de su formato, las facturas electrónicas pueden ser de formato estructurado o de formato no estructurado. Las más comunes suelen ser las de formato no estructurado, que tienen formato PDF. Es uno de los tipos de facturas más comunes por su comodidad y sencillez. Cuenta con los mismos efectos legales que la factura en papel. Pero cuando la factura electrónica entre empresas sea obligatoria, tendrá que ir en un formato estructurado y un PDF no bastará (artículo 7.1 del Real Decreto 238/2026).
Accede a información más detallada en Factura electrónica.
Facturas rectificativas
La factura rectificativa es obligatoria cuando la factura original no cumple algún requisito o el IVA se calculó mal, y también cuando cambia la base imponible, por ejemplo por una devolución o un descuento posterior (artículo 15 del Real Decreto 1619/2012). Se emite en cuanto tengas constancia del error, en una serie propia, haciendo referencia a la factura que se corrige y al motivo.
Se puede utilizar para la subsanación de una factura tanto ordinaria como simplificada.
Facturas recapitulativas
Es un tipo de factura muy útil al permitir agrupar en el mismo documento las operaciones con un mismo cliente realizadas dentro de un mismo mes natural (artículo 13 del Real Decreto 1619/2012). Se expide como máximo el último día del mes o, si el cliente es empresa o autónomo, antes del día 16 del mes siguiente. Más en qué es una factura recapitulativa.
Factura proforma
La factura proforma es un documento informativo, por lo que no tiene ningún tipo de validez fiscal. Actúa como borrador u oferta y suele utilizarse para enviar presupuestos a un cliente. No sustituye a la factura, que debes expedir cuando hagas la operación. Más en factura proforma.
Una vez ya tienes claro los tipos de facturas que puedes emitir como autónomo, tal vez te interese saber otros aspectos relacionados como el IVA y el IRPF de tu factura de autónomo.
También te va a venir aprender en qué casos es obligatorio emitir una factura.
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Tufactura es nuestro programa de facturación online. Personaliza tus facturas y envíalas junto a los presupuestos. Cuentas con asesores que conocen el Reglamento de facturación y están a tu disposición para ayudarte, ya seas emprendedor, autónomo o pyme.
Nota: este apartado describe una versión anterior de la herramienta. Precios de tugesto, sin IVA: solo facturación desde 7,90 €/mes (autónomos) o 12,90 €/mes (empresas); con contabilidad y fiscalidad, 37 €/mes (autónomos) o desde 69 €/mes (empresas); con asesoría, 49 €/mes (autónomos) o desde 149 €/mes (empresas). En la demo te enseñamos la versión actual.
Preguntas frecuentes sobre los tipos de facturas para autónomos
¿Qué tipos de facturas puede emitir un autónomo?
La factura ordinaria o completa, la simplificada, la rectificativa y la recapitulativa, reguladas en el Real Decreto 1619/2012. Cualquiera de ellas puede emitirse en papel o en electrónico. La factura proforma no es una factura: es un documento informativo.
¿Cuándo puede un autónomo emitir factura simplificada?
Cuando el importe no supere 400 euros, IVA incluido, o se trate de una factura rectificativa. En ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquería y otras actividades del artículo 4.2 del Real Decreto 1619/2012, el límite es de 3.000 euros, IVA incluido.
¿Qué datos debe llevar una factura ordinaria?
Número y serie correlativos, fecha de expedición, nombre o razón social y domicilio de emisor y destinatario, NIF del emisor y, en general, del destinatario, descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA, cuota y fecha de la operación si es distinta (artículo 6 del Real Decreto 1619/2012).
¿Cuándo hay que hacer una factura rectificativa?
Cuando la factura original no cumple algún requisito, cuando el IVA se calculó mal o cuando cambia la base imponible, por ejemplo por devoluciones o descuentos posteriores. Se emite en cuanto se tiene constancia, en una serie específica (artículos 6 y 15 del Real Decreto 1619/2012).
¿Qué es una factura recapitulativa?
Una sola factura que agrupa varias operaciones con un mismo cliente realizadas dentro de un mismo mes natural. Se expide como máximo el último día del mes o, si el cliente es empresa o autónomo, antes del día 16 del mes siguiente (artículo 13 del Real Decreto 1619/2012).
¿La factura proforma tiene validez fiscal?
No. Es un documento informativo, como un borrador u oferta. No sustituye a la factura, que hay que expedir cuando se realiza la operación.
¿Los autónomos tendrán que usar factura electrónica?
Sí, en sus operaciones con empresas y otros autónomos. Según el calendario de la Agencia Tributaria y el Real Decreto 238/2026, la obligación llega el 6 de octubre de 2028 para quienes no superan 8 millones de euros de volumen de operaciones.
¿Qué es VeriFactu y afecta a los autónomos?
Es el sistema que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables de cada factura. Según el Real Decreto 1007/2023, los autónomos deben usar un programa adaptado antes del 1 de julio de 2027 y las sociedades antes del 1 de enero de 2027.
¿Qué programa de facturación puede usar un autónomo y cuánto cuesta?
tugesto, una compañía de Visma, ofrece facturación preparada para VeriFactu con contabilidad y fiscalidad en la misma plataforma. Precios de tugesto, sin IVA: solo facturación desde 7,90 €/mes (autónomos) o 12,90 €/mes (empresas); con contabilidad y fiscalidad, 37 €/mes (autónomos) o desde 69 €/mes (empresas); con asesoría, 49 €/mes (autónomos) o desde 149 €/mes (empresas).
¿tugesto o Holded para facturar como autónomo?
Holded y tugesto pertenecen al grupo Visma. Holded es un software de gestión y facturación. tugesto une la facturación preparada para VeriFactu con contabilidad y fiscalidad con asesores. No publicamos tarifas de Holded: consúltalas en su web.
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