Control horario para empresas, conectado con la nómina
tugesto. Cuando todo cuadra.
Tu equipo ficha desde la app, el navegador o un fichador con tarjeta. Tú tienes el registro de jornada que exige la ley, listo para la Inspección y conectado con la nómina.
- Fichaje por app, navegador o tarjeta RFID
- Registro listo para la Inspección
- Certificado ENS categoría ALTA
Certificado ENS · Categoría ALTAEsquema Nacional de Seguridad · Ver certificado
¿Qué exige la ley sobre el control horario?
Desde el 12 de mayo de 2019, toda empresa en España debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los registros se guardan cuatro años y tienen que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Con tugesto, los fichajes se recogen solos, quedan guardados y los tienes listos cuando te los piden.
Control horario es el registro diario de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, obligatorio en España para todas las empresas. Con tugesto, es un software colaborativo que recoge los fichajes por app, navegador o tarjeta, guarda el registro y lleva las horas a la nómina.
| Obligación | Qué dice la norma | Cómo lo resuelve tugesto |
|---|---|---|
| Registro diario | Hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona.Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores | Cada fichaje queda registrado con fecha y hora, venga de la app, del navegador o del fichador. |
| Conservación | Los registros se guardan durante cuatro años.Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores | El histórico de fichajes queda guardado en tugesto, sin hojas sueltas ni archivadores. |
| Acceso | A disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores | Cada empleado consulta sus fichajes en el portal del empleado y tú generas los informes cuando te los piden. |
| Tiempo parcial | Registro día a día, totalizado cada mes, con copia del resumen junto con la nómina.Art. 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores | Las horas se totalizan y llegan a la nómina sin teclear nada. |
| Horas extra | Registro día a día, totalizado en el periodo de pago, con copia del resumen en el recibo de salarios.Art. 35.5 del Estatuto de los Trabajadores | Comparas las horas fichadas con el horario previsto y ves los excesos antes del cierre. |
| Teletrabajo | El registro debe reflejar fielmente el tiempo de trabajo también a distancia, con su inicio y su fin.Art. 14 de la Ley 10/2021, de trabajo a distancia | Fichaje desde la app o el navegador y, si lo necesitas, con la ubicación de cada fichaje. |
Registro digital: en qué punto está
El Gobierno tramita un real decreto que obligará a que el registro de jornada sea digital y accesible en remoto para la Inspección. A noviembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que hoy sigue valiendo cualquier sistema fiable. Con tugesto, tu registro ya es digital desde el primer día.
Del fichaje a la nómina, en cuatro pasos
Tu equipo ficha
Entrada, pausas y salida desde la app, el navegador o el fichador del centro de trabajo.
El responsable revisa
Compara lo fichado con el horario previsto y valida los fichajes con un clic.
Tienes el informe
El registro de cada persona, por días y por meses, para enseñarlo cuando te lo pidan.
Llega a la nómina
Las horas registradas, también las extra, pasan a la nómina del mes sin teclear nada.
Tres formas de fichar, un solo registro
Cada persona ficha como mejor encaja con su trabajo. Todos los fichajes acaban en el mismo sitio y en la misma nómina.
App móvil
Para equipos que se mueven o teletrabajan. Fichan con un toque y, si lo necesitas, con la ubicación del fichaje.
Navegador
Para quien trabaja delante del ordenador. Desde el portal del empleado, sin instalar nada.
Fichador con tarjeta
Para oficinas, tiendas, naves y obras: se acerca la tarjeta RFID y listo.
Turnos y cuadrantes
Planifica los turnos por día, semana o mes y compáralos con lo que se ha fichado.
Teletrabajo, turnos o tiempo parcial: el registro cuadra igual
La obligación es la misma para toda la plantilla, trabaje donde trabaje y tenga el horario que tenga.
- Teletrabajo. El registro tiene que reflejar el tiempo real también en remoto. Te lo explicamos en la guía de control horario en teletrabajo.
- Turnos y jornada partida. Cada entrada, pausa y salida queda en su sitio, con el turno que tocaba.
- Tiempo parcial. Horas totalizadas cada mes, listas para el resumen que acompaña a la nómina.
- Horas extra. Registradas día a día y totalizadas en el periodo de pago.
- Móvil personal. Si alguien ficha con su propio móvil, hazlo con garantías: qué dice la ley.
No registrar la jornada es una infracción grave
La Inspección de Trabajo la sanciona según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Estas son las multas vigentes, según el grado de la infracción:
Grado mínimo
De 751 a 1.500 euros.
Grado medio
De 1.501 a 3.750 euros.
Grado máximo
De 3.751 a 7.500 euros.
Cuantías del artículo 40.1.b de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000). Más detalle en la guía de control horario laboral.
El control horario es solo el principio
Solo el control horario, o todo el portal del empleado
Puedes contratar el control horario por separado. También va incluido en el portal del empleado de tugesto, y lo que se ficha llega a la nómina.
- Nóminas con tu convenio aplicado
- Altas y bajas, que hace el robot de tugesto
- Portal del empleado
- Vacaciones y ausencias
- Firma electrónica de documentos
Fichajes y protección de datos
El control horario trata datos personales de tu plantilla: horarios, ubicación, dispositivos. Te ayudamos a cumplir también la LOPD.
- Información a la plantilla sobre el registro
- Geolocalización conforme a la LOPDGDD
- Registro de actividades de tratamiento
Calcula cuánto puedes ahorrarte con tugesto
Pon los datos de tu empresa y mira el tiempo y el coste que recuperas.
Escoge el plan que más se adapta a tu empresa
Los planes y su detalle están siempre actualizados en la página de planes.
Lo que dicen nuestros clientes
“Desde que usamos tugesto para la contabilidad y la nómina del personal de la farmacia, no hemos tenido ningún error en los cálculos y todo se paga a tiempo. Los trabajadores están muy contentos, y nosotros también.”
“El cambio con tugesto ha sido muy positivo, porque realmente se han ajustado a las necesidades que teníamos. Por ejemplo, en materia de vacaciones o permisos retribuidos por convenio, nuestra anterior plataforma no se ajustaba y ahora, con tugesto, se ajusta. Además, estoy encantada con el software en general y la implementación en tiempo récord de los cambios que he pedido.”
Caso de éxito: empresa del sector alimentario
Cómo gestiona su plantilla con tugesto. Resultados y descarga del caso completo.
Descargar el caso de éxitoPreguntas frecuentes sobre el control horario
¿Es obligatorio el control horario en las empresas?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, sea cual sea su tamaño o su sector. Lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Ya es obligatorio que el registro horario sea digital?
Todavía no. El Gobierno tramita un real decreto que lo exigirá, pero a noviembre de 2026 no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto vale cualquier sistema fiable. Con tugesto, el registro ya es digital desde el primer día.
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?
Cuatro años. Durante ese tiempo tiene que estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
¿Qué multa hay por no registrar la jornada?
Es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros según el grado. Si el registro existe pero no refleja la jornada real, tampoco sirve como prueba ante la Inspección.
¿Cómo fichan los empleados con tugesto?
Desde la app móvil, desde el navegador o con un fichador físico de tarjeta RFID. Todos los fichajes llegan al mismo registro y a la nómina.
¿Se puede fichar con geolocalización?
Sí. tugesto puede registrar la ubicación de cada fichaje. Si la usas, la ley obliga a informar antes a la plantilla, de forma clara, de que existe y de cómo funciona (artículo 90 de la LOPDGDD).
¿Puedo obligar a mis empleados a fichar con su móvil personal?
Imponerlo tiene riesgos legales. Lo más seguro es que sea voluntario y que haya una alternativa, como el navegador o un fichador. Lo explicamos en detalle en esta guía sobre fichar con el móvil personal.
¿El control horario de tugesto está conectado con la nómina?
Sí. Las horas fichadas, incluidas las extra, llegan a la nómina del mes sin teclear nada, y el empleado ve sus fichajes y sus nóminas en el mismo portal.
¿Puedo contratar solo el control horario?
Sí. Puedes contratar el control horario por separado. También va incluido en el portal del empleado, junto con las nóminas, las vacaciones y ausencias y los documentos de tu plantilla.
¿Cuánto cuesta el control horario de tugesto?
Depende de si lo contratas solo o dentro del portal del empleado, y del plan que elijas. Consulta el detalle actualizado en la página de planes.
tugesto.Cuando todo cuadra.
Que todo cuadre empieza por fichar bien
Te enseñamos el control horario con los datos de tu empresa. Si prefieres ir por tu cuenta, mira los planes.