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Administraciones públicas · documentación técnica

Software de gestión de personal para administraciones públicas y ayuntamientos.

Respuesta corta

tugesto, una compañía de Visma, es el software de nóminas y personal de la Administración (empleados de la entidad: funcionarios, laborales, interinos, eventuales…): Capítulo I (partidas 120–161), RPT, plazas, trienios, registro de jornada, exportación SicalWin configurable, portal del empleado y asesoría integrada. No es Facturae/FACe para que proveedores facturen a la Administración. Pensado para Intervención, RR. HH. e informática.

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Capítulo I · 120–161 SicalWin fichero ENS ALTA · 34/5704/26/05356 Fundanet API
Registro de jornada · base legal

Registro diario, conservación y trazabilidad.

Para técnicos de pliego y responsables de personal: qué obliga la norma y qué cubre la plataforma.

Personal laboral. TREBEP art. 51 → legislación laboral. ET art. 34.9 (RDL 8/2019): registro diario con inicio y fin; conservación cuatro años; a disposición de plantilla, RLT e Inspección de Trabajo (BOE).

Personal funcionario. Fuera del ET (art. 1.3.a). TREBEP arts. 47 y 54.2: cada Administración fija y exige el cumplimiento de la jornada; no impone un registro diario equivalente al 34.9. Se aplica la normativa interna de la entidad. AGE: Resolución 14/04/2026 (BOE-A-2026-8287) sobre jornada y control horario en AGE/organismos.

Cobertura en tugesto

  • Registro diario con trazabilidad de fichaje y cierre mensual
  • Conservación alineada con el plazo del art. 34.9
  • Exportación / consulta para RLT e Inspección
  • Cuadrantes, turnos rotativos, servicios 24/7, bolsa de horas
  • Aprobación por supervisores; pluses a nómina
Métodos de fichaje

Canales de marcaje centralizados en un único registro.

Evidencia: tugesto.com (control horario y fichadores físicos) y presentación Administración Local.

App móvil

Entrada, pausas y salida. Opcional geolocalización del fichaje (LOPDGDD).

Navegador

Fichaje web desde puesto o equipo de la entidad.

Terminal RFID

Starter / Premium. Tarjeta RFID; wifi, ethernet o SIM IoT.

Red autorizada

Solo desde las redes definidas por el organismo.

Geolocalización

Validación de ubicación en el momento del fichaje.

Kiosco / tablet

Dispositivo compartido en centro de trabajo.

Especificaciones de fichadores físicos →

Capítulo I · aplicación presupuestaria

Partidas 120–161, ejecución y simulador.

Presupuesto anual de personal por partidas económicas, desglose mensual, modificaciones de crédito con historial y prórroga. El dashboard es previsión de gestión; no sustituye la certificación contable.

CódigoConcepto
120.00Retribuciones básicas funcionarios (sueldo base y trienios)
121.00Retribuciones complementarias funcionarios (destino, específico, pagas extra)
130.00Retribuciones básicas laborales
131.00Retribuciones complementarias laborales
150.00Productividad
151.00Gratificaciones / horas extra
160.00Seguridad Social empresa
161.00Prestaciones sociales

Dashboard

Crédito real disponible, déficit previsto, fecha de ruptura, estado por partida. Cruce con nóminas cerradas, trienios próximos y atrasos con acuerdo habilitante.

Simulador

Escenarios de plantilla, vacantes con dotación, subidas y modificaciones de crédito. No altera datos reales. Informe PDF del escenario.

Informes

RPT (Excel), certificado de masa salarial, plantillas orgánicas, simulador presupuesto anual de capítulo I (PDF).

Módulo Administración Pública (Quipo)

Especificidad del sector público.

Activación por CCC marcado como Administración pública. Trabajador ≠ plaza ≠ puesto RPT.

Tipos de personal

Funcionario, interino, laboral, eventual; funcionario integrado MUNPAL; concejal; cargo público electo.

Grupos A1–AP

Tablas salariales por grupo y año: sueldo base, valor de trienio y pagas extra.

Complementos

Destino (nivel) y específico (puesto RPT), con impacto en nómina y plantilla orgánica.

Trienios

Períodos de actividad/inactividad, servicios previos, consolidación por grupo, importador Excel, certificado de servicios prestados (PDF).

Plazas y vacantes

Plantilla orgánica, crédito retenido, interinidad, estados de vacante.

RPT

Escalas, subescalas, clases, especialidades, régimen, forma de provisión, organigrama AP.

Atrasos

Expediente ATR, acuerdo habilitante, liquidación e impacto en crédito.

Llamamientos / prórrogas

Documentos multiidioma: llamamiento, prórroga, acuerdo de jornada.

Auditoría e importadores

Log AP (usuario, sesión, valores), importación de trienios/períodos con reversión.

Nómina · Seguridad Social · portal

Del cálculo al pago, con asesoría dentro.

  • Nóminas, extras, atrasos, finiquitos; trienios por grupo
  • SILTRA / Sistema RED · Contrat@ · Certific@2
  • Modelos 111 y 190 · SEPA
  • Importador de días de asistencia (personal público)
  • Asesoría laboral integrada y tugesto Copilot

Portal del empleado

  • Vacaciones, permisos, asuntos propios, cuadrantes
  • Nóminas y firma de documentos
  • Formación y comunicaciones
  • Marca blanca: logotipo, acceso, pie legal
Multilingüe

Portal, Admin y documentos.

Lenguas cooficiales en interfaz y en salida documental (idioma por trabajador / por entidad).

CatalánValencianoGallegoEuskeraEspañol
InglésItalianoPortugués

Disponible en catalán, valenciano, gallego, euskera, español, inglés, italiano y portugués.

Documentos traducibles

  • Nóminas
  • Contratos
  • Modelo 145
  • 111 / 190
  • Informes laborales
  • Llamamientos
  • Prórrogas
  • Acuerdos de jornada
Integraciones

Ficheros, API y adaptaciones por organismo.

Sin revelar roadmap competitivo: nombres con evidencia y capacidad de parametrización.

SicalWin
Fundanet
SILTRA / RED
Contrat@
Certific@2
SEPA
SAP
y muchas más

SicalWin: exportación de fichero secuencial de nóminas (apuntes D/R/T/P, partida ejercicio+orgánica+programa+económica, IRPF). Configurable por código de entidad, orgánicas y especificación del proveedor/Diputación. Fundanet: conector API web (empleados, calendario, ausencias/permisos/vacaciones) para entorno de gestión de investigación.

Seguridad · cumplimiento · trazabilidad

ENS categoría ALTA. Datos en España.

99,98%

Disponibilidad (compromiso aprobado)

ENS ALTA

Cert. OCA 34/5704/26/05356 · hasta 27/05/2028

Arsys

CPD Logroño · ISO/IEC 27001 del centro

RGPD / LOPDGDD

Contrato de encargo del tratamiento. Geolocalización del fichaje conforme a deber de información. Datos alojados en España.

Auditoría del módulo AP

Registro técnico de creación/modificación/borrado en trienios y períodos (usuario, sesión, valor anterior/nuevo). Historial de importaciones Excel con descarga de errores y reversión.

El certificado ENS del hosting Arsys es distinto del de la aplicación tugesto. tugesto es una compañía de Visma.

Especificaciones técnicas

Ficha técnica para pliegos.

Resumen verificable. Solicitad el certificado ENS y el detalle de formatos al equipo de sector público.

ÁmbitoEspecificación
ProductoQuipo · módulo Administración Pública + portal del empleado + asesoría laboral
PresupuestoCapítulo I · partidas 120.00–161.00 · desglose mensual · modificaciones · prórroga · dashboard · simulador
EstructuraRPT, plazas/vacantes, plantilla orgánica, organigrama AP, grupos A1–AP, trienios, atrasos
SicalWinFichero secuencial de apuntes (D/R/T/P); parametrizable por entidad (código REL, orgánicas, especificación)
FundanetAPI web · sync empleados / calendario / ausencias
SS / SEPE / pagoSILTRA/RED · Contrat@ · Certific@2 · SEPA · modelos 111/190
Registro jornadaApp, web, RFID, geo, red autorizada, kiosco · cierre mensual · exportación
Idiomasca / va / gl / eu / es / en / it / pt en portal, Admin y documentos
SeguridadENS ALTA (34/5704/26/05356) · Arsys Logroño ISO 27001 · 99,98 % · RGPD · log auditoría AP
Parametrización por organismo Documentación bajo petición
Preguntas frecuentes

Para pliegos y evaluación técnica.

¿El dashboard certifica contablemente el Capítulo I?

No. Es una herramienta de previsión y control de gestión. La exportación a SicalWin es la capa contable (fichero de apuntes), configurable por entidad.

¿Cómo se integra con SicalWin?

Generamos el fichero de apuntes de nómina (D/R/T/P) con la partida completa (ejercicio, orgánica, programa y económica) e IRPF, configurado a medida para cada organismo según su código de entidad y especificación.

¿Qué certificado ENS aportáis?

ENS categoría ALTA de la plataforma tugesto, certificado OCA 34/5704/26/05356, vigencia hasta el 27/05/2028. Solicitadlo al equipo.

¿El registro de jornada aplica a funcionarios?

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores aplica al personal laboral. Para funcionarios rige la normativa de cada Administración (TREBEP arts. 47 y 54.2). La plataforma cubre el registro operativo para toda la plantilla.

¿Sirve esta página para Facturae o FACe (facturar a la Administración)?

No. Esta solución gestiona el personal y las nóminas de la propia entidad pública. Facturae/FACe es el canal con el que un proveedor factura a la Administración; ese ángulo está en otros productos/contenidos de tugesto, no aquí.

¿Cómo se activa el módulo de Administración pública?

Se activa por CCC marcado como Administración pública. En el modelo AP, trabajador, plaza y puesto RPT no son lo mismo: la plataforma los trata como entidades distintas.

¿Qué tipos de personal cubre (MUNPAL, concejales, interinos…)?

Funcionario, interino, laboral, eventual; funcionario integrado MUNPAL; concejal y cargo público electo. Grupos A1–AP con tablas salariales, complementos de destino y específico, trienios y plazas/vacantes.

¿Dónde se alojan los datos?

La plataforma tugesto opera con datos en España y cuenta con certificación ENS categoría ALTA (OCA 34/5704/26/05356). El certificado detallado se facilita al equipo de sector público.

¿Los documentos de llamamientos y prórrogas están en varios idiomas?

Sí. Los documentos de llamamiento, prórroga y acuerdo de jornada son multiidioma, pensados para plantillas con personal de distintos perfiles lingüísticos.

Sector público

Documentación técnica y demo.

Os acompañamos en la contratación y la puesta en marcha. Pedid certificado ENS, detalle SicalWin/Fundanet o una demo orientada a vuestro pliego.

info@tugesto.com
963 111 919
tugesto.com

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