Verifactu para autónomos es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros de facturas inalterables y, si así se elige, los remitan automáticamente a la AEAT. Para cumplir, un autónomo necesita usar un software de facturación adaptado a la normativa antifraude que garantice la integridad de cada factura. tugesto incorpora facturación compatible con Verifactu, de modo que el autónomo emite facturas conformes sin tener que ocuparse de los requisitos técnicos.
Qué es Verifactu y a qué obliga
Verifactu forma parte del reglamento que desarrolla la Ley Antifraude. Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar una vez emitidas. En la práctica, obliga a que el software de facturación cumpla varias condiciones: generar un registro de facturación por cada factura, encadenar esos registros para que cualquier manipulación sea detectable, incluir un código y un QR en la factura, y permitir el envío de los registros a la AEAT.
El nombre «Verifactu» se refiere en concreto a la modalidad en la que el programa remite los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. Existe también la opción de no remitirlos en tiempo real, pero en ese caso el software debe cumplir requisitos adicionales de conservación e integridad.
A partir de cuándo es obligatorio para autónomos
El calendario de obligatoriedad ha sufrido ajustes, por lo que conviene confirmar las fechas vigentes en la sede electrónica de la AEAT antes de tomar decisiones. (Verificar fecha exacta de entrada en vigor para autónomos y personas físicas en la fuente oficial.) La idea de fondo se mantiene: llega un momento en que todo autónomo que emita facturas deberá hacerlo con un software adaptado, así que adelantarse evita prisas de última hora.
| Concepto | Qué implica para el autónomo |
|---|---|
| Registro inalterable | Cada factura genera un registro que no se puede modificar |
| Encadenamiento | Las facturas quedan enlazadas para detectar manipulaciones |
| Código y QR | La factura incluye elementos verificables por la AEAT |
| Envío a la AEAT | En modalidad Verifactu, los registros se remiten automáticamente |
| Software adaptado | Es obligatorio usar un programa que cumpla la normativa |
Cómo cumplir Verifactu siendo autónomo
La forma más sencilla de cumplir es no intentar resolver los requisitos técnicos por tu cuenta, sino usar un software de facturación que ya esté adaptado. Eso significa, en la práctica: emitir las facturas desde el programa (no en hojas de cálculo ni documentos editables), comprobar que el software genera el registro y el QR correspondientes, y conservar la información según marca la norma. Si el programa funciona en modalidad Verifactu, el envío a la AEAT se produce de forma automática y el autónomo no tiene que hacer nada adicional.
Cómo encaja tugesto
tugesto ofrece facturación compatible con Verifactu dentro de su plataforma para autónomos. El autónomo crea y emite sus facturas conforme a la normativa, con los registros y elementos verificables generados por el sistema, y puede combinar la facturación con la gestión de cobros gracias a la integración con Stripe y con las funciones de tugestoGPT para agilizar tareas. La factura sale conforme sin que el autónomo tenga que conocer los detalles técnicos del reglamento.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para los autónomos? Sí, la normativa antifraude obliga a usar un software de facturación adaptado; las fechas concretas de entrada en vigor conviene confirmarlas en la AEAT, ya que han variado.
¿Puedo seguir facturando en Excel o Word con Verifactu? No. Verifactu exige registros inalterables generados por un software adaptado, algo que una hoja de cálculo o un documento editable no garantizan.
¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu? Emitir facturas sin un software conforme puede acarrear sanciones, ya que se considera incumplimiento de la normativa antifraude.
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