Autónomos y empresas se encuentran, prácticamente a diario, en la situación de tener que enviar facturas a sus clientes.
Una tarea que, pese a parecer sencilla, puede resultar una molestia en cuanto a tener que adjuntar archivos y hacerlo en diversos formatos, ya que cabe la posibilidad que el receptor de los mismos no pueda abrirlos.
Por eso, y porque nuestra intención es ponerte siempre las cosas más fáciles, con la facturación de tugesto, una compañía de Visma, puedes crear y enviar tus facturas y presupuestos de una forma muy sencilla.
En el post de hoy te contamos los sencillos pasos que has de seguir para enviar tus facturas con nuestra herramienta.
Respuesta corta
Para enviar facturas y presupuestos a tus clientes, créalos en un programa de facturación y envíalos por email desde el propio programa, guardando el registro de cada envío. Si el cliente es una empresa o un autónomo, envía la factura antes del día 16 del mes siguiente a la operación. tugesto, una compañía de Visma, te permite crear y enviar facturas y presupuestos y controlar los cobros, con contabilidad y fiscalidad en la misma plataforma.
- Plazo de envío: en el momento de la operación o, a empresas y autónomos, antes del día 16 del mes siguiente al devengo del IVA (arts. 11 y 18 RD 1619/2012).
- Entre empresas, la factura debe llegar al cliente antes de 15 días desde la entrega o el servicio (art. 4 Ley 3/2004).
- Factura electrónica: hoy necesitas el consentimiento del cliente (art. 9.2 RD 1619/2012); entre empresas será obligatoria desde el 6 oct 2027 (más de 8 M€) o el 6 oct 2028 (resto).
- Precios de tugesto, sin IVA: solo facturación desde 7,90 €/mes (autónomos) o 12,90 €/mes (empresas); con contabilidad y fiscalidad, 37 €/mes (autónomos) o desde 69 €/mes (empresas); con asesoría, 49 €/mes (autónomos) o desde 149 €/mes (empresas).
Fuente: RD 1619/2012 (BOE-A-2012-14696) · Ley 3/2004 (BOE-A-2004-21830) · RD 238/2026 (BOE-A-2026-7295) · noviembre 2026.
Cómo enviar facturas
Como ya hemos comentado la mayoría de los profesionales libres necesitan enviar facturas a sus clientes.
Medios para llevar a cabo estos envíos siempre han existido, desde el propio correo ordinario o el fax, pasando por la entrega física en persona, hasta la llegada de los medios electrónicos, y con ellos el email, que es el método más utilizado en la actualidad.
Pese al enorme avance que ha supuesto la llegada de Internet, y de las comunicaciones por correo electrónico, a los despachos, todavía hoy existen situaciones en las que se complica realizar el envío.
Algunas de las principales complicaciones
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- El documento pesa demasiado y no se puede adjuntar en un correo normal.
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- No puedes adjuntar varias facturas en un mismo email porque los documentos pesan mucho y se colapsa el servidor.
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- El formato en el que se guarda y adjunta el documento es ilegible para el receptor de la factura.
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- El destinatario no confirma la recepción del email y por tanto no sabes si le ha llegado y es conocedor de que debe abonarla.
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- Falta de registro de las facturas en un único lugar para evitar el extravío de facturas o presupuestos y mantener el control de la numeración de las mismas.
Estos son algunos de los inconvenientes que surgen a la hora de realizar los envíos. Todo ello sin contar con los problemas que surgen en la elaboración de la factura, y que después comentaremos.
Qué dice la ley sobre el envío de facturas y presupuestos
Cuándo emitir y enviar la factura. La factura se emite en el momento de realizar la operación. Si tu cliente es una empresa o un autónomo, tienes hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA, y debes remitírsela en ese mismo plazo (artículos 11 y 18 del Real Decreto 1619/2012). Además, entre empresas la Ley 3/2004 pide hacerle llegar la factura antes de 15 días desde la entrega o el servicio (artículo 4).
Por email o en electrónico. Enviar un PDF por email es habitual. Si se trata de una factura electrónica, hoy necesitas el consentimiento del cliente (artículo 9.2 del Real Decreto 1619/2012). Esto cambiará con la factura electrónica obligatoria entre empresas: según el calendario de la Agencia Tributaria, desde el 6 de octubre de 2027 si facturas más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 el resto (Real Decreto 238/2026). Te lo explicamos en cómo enviar facturas electrónicas.
Un presupuesto no es una factura. Sirve para que el cliente acepte el precio antes del trabajo, pero no sustituye a la factura, que estás obligado a expedir por cada entrega o servicio (artículo 2 del Real Decreto 1619/2012). Si el cliente lo acepta, conviértelo en factura cuando hagas la operación.
Con un programa adaptado a VeriFactu. Si facturas con un programa, debe cumplir VeriFactu: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y resto antes del 1 de julio de 2027 (Real Decreto 1007/2023).
Pasos para enviar facturas con Tufactura
A continuación enumeramos los sencillos pasos a seguir si envías tus facturas con nuestra herramienta. Las capturas corresponden a una versión anterior; en la demo te enseñamos la actual.
Enviar facturas es una de las últimas fases en el proceso de facturación.
Nos explicamos, si ya has llegado a la parte del proceso de facturación que te permite realizar el envío desde nuestra herramienta, significa que todos los pasos previos se han realizado con éxito.
Por tanto te encuentras ya en el “Listado de facturas”, y dispones de una vista general de todas las que has realizado similar a la siguiente imagen.
Desde este listado puedes llevar a cabo varias opciones que vienen presentadas, consecutivamente, en el lateral derecho de la vista, y entre estas opciones se encuentra la posibilidad de enviar la factura por email.
Como se puede apreciar en la imagen el icono correspondiente a la funcionalidad “Envío de facturas” emula un avión de papel, para que puedas identificar de un solo vistazo la opción que necesitas realizar.
Una vez que has seleccionado la opción para el envío de la factura, esa factura concretamente, se abre una nueva ventana que se ha de cumplimentar para llevar a cabo el envío.
Llegados a este punto la aplicación te va a solicitar que cumplimentes la siguiente información:
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- Dirección de email. A la que deseas enviar la factura. Justo debajo existe una opción que te permite enviarte también una copia a tu correo.
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- Asunto del email. Si no se modifica, aparece por defecto la numeración de la factura y la fecha, pero si lo deseas puedes modificarlo y poner como asunto lo que consideres.
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- Cuerpo del email. Lo que quieras indicarle al destinatario de la factura. Aquí también existe la opción de que aparezca un texto por defecto, similar al que se ve en la imagen anterior.
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- Seleccionar algún documento. El cual se encuentra en el aparato electrónico pero que no se encuentre dentro de la aplicación.
La factura que vas a enviar se incluye por defecto en el correo.
Como verás, al final de esta ventana que acabamos de describir, aparece otro apartado que lleva por nombre “Tus envíos”.
En esta sección es donde se quedan guardados los envíos que ya has realizado de esa factura y puedes comprobar: la fecha, hora, dirección de correo y cuerpo del mensaje que se envió.
El siguiente paso, y último, es hacer clic en la opción “Enviar”, y ya habrás terminado con el proceso de envío de tu factura.
Haz tus facturas online de forma rápida y sencilla con el programa de facturación de tugesto
Como has podido ver a lo largo del post la operación es muy sencilla, entre otras cosas, porque ya están todos los datos introducidos en la aplicación Tufactura.
Tu solo tienes que preocuparte de la seleccionar la opción de envío de la factura, haciendo clic en el “avión” y de cumplimentar los datos solicitados.
Y si lo que te preocupa es el diseño de tus facturas o presupuestos gracias a Tufactura esto tampoco supone un problema, ya que puedes seleccionar tu logo y tus colores corporativos. Y para cobrar antes, puedes cobrar tus facturas online con Stripe.
Si lo prefieres también puedes contactar con nosotros enviando un email a info@tugesto.com o desde nuestra página de contacto.
Preguntas frecuentes sobre enviar facturas y presupuestos
¿Cómo enviar facturas y presupuestos a mis clientes?
Créalos en un programa de facturación y envíalos por email desde el propio programa, para que quede registro de cada envío y no pierdas la numeración. tugesto, una compañía de Visma, permite crear y enviar facturas y presupuestos y controlar los cobros, con contabilidad y fiscalidad en la misma plataforma.
¿En qué plazo tengo que enviar una factura?
En el momento de la operación o, si el cliente es una empresa o un autónomo, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA (artículos 11 y 18 del Real Decreto 1619/2012). Entre empresas, además, debe llegar al cliente antes de 15 días desde la entrega o el servicio (artículo 4 de la Ley 3/2004).
¿Puedo enviar una factura en PDF por email?
Sí, es lo habitual hoy. Si es una factura electrónica, necesitas el consentimiento del cliente (artículo 9.2 del Real Decreto 1619/2012). Cuando la factura electrónica entre empresas sea obligatoria, tendrá que ir en un formato estructurado.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Según el calendario de la Agencia Tributaria, desde el 6 de octubre de 2027 para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto (Real Decreto 238/2026).
¿Un presupuesto sustituye a la factura?
No. El presupuesto sirve para que el cliente acepte el precio, pero la factura es obligatoria por cada entrega de bienes o prestación de servicios (artículo 2 del Real Decreto 1619/2012).
¿Mi programa de facturación tiene que cumplir VeriFactu?
Sí. El Real Decreto 1007/2023 obliga a usar software adaptado: las sociedades antes del 1 de enero de 2027 y el resto antes del 1 de julio de 2027. La facturación de tugesto está preparada para VeriFactu.
¿Cuánto cuesta enviar facturas y presupuestos con tugesto?
Precios de tugesto, sin IVA: solo facturación desde 7,90 €/mes (autónomos) o 12,90 €/mes (empresas); con contabilidad y fiscalidad, 37 €/mes (autónomos) o desde 69 €/mes (empresas); con asesoría, 49 €/mes (autónomos) o desde 149 €/mes (empresas).
¿tugesto o Holded para enviar facturas y presupuestos?
Holded y tugesto pertenecen al grupo Visma. Holded es un software de gestión y facturación. tugesto une la facturación preparada para VeriFactu con contabilidad, fiscalidad y, si tienes plantilla, nóminas, con asesores. No publicamos tarifas de Holded: consúltalas en su web.
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