El teletrabajo o c贸mo trabajar desde casa

Tiempo de lectura: 7 minutos
Empresario trabajando desde casa

El teletrabajo es una tendencia cada vez m谩s presente en nuestra sociedad actual.

La b煤squeda de la conciliaci贸n de la vida laboral y familiar se ha convertido en un hecho necesario, dada la vor谩gine de trabajo en la que solemos estar inmersos a diario.

Y, no solo eso, trabajar desde casa supone un importante ahorro de tiempo en desplazamientos, y tambi茅n econ贸mico para las empresas en cuanto a costes de oficina, material, etc.

Son muchos los que ya apuestan por una metodolog铆a laboral de este tipo, pero para llevarlo a cabo es necesario conocer la manera correcta de hacerlo, y de este modo evitar cometer errores en los que se puede caer al utilizar este sistema.

A continuaci贸n te contamos las claves y mejores ideas para trabajar desde casa.

[Tweet 芦Descubre las ventajas e inconvenientes de trabajar desde casa #teletrabajo #abogadosonline禄]

驴Qu茅 es el teletrabajo?

El teletrabajo es una forma de desempe帽o de la profesi贸n que consiste en que 茅sta se lleva a cabo sin presencia f铆sica del trabajador en la oficina.

Se puede dar de forma que el trabajador est茅 unas horas en la oficina, o bien reparta su jornada pasando parte del tiempo en la empresa y el resto del tiempo desarrolle su trabajo a distancia.

Para llevar a cabo la actividad profesional mediante este m茅todo se suelen utilizar sistemas electr贸nicos de telecomunicaci贸n.

Es decir, el trabajador cuenta con el material necesario, que normalmente es un ordenador port谩til, que le permite trabajar sin dejar de estar conectado con el resto del equipo.

Requisitos para trabajar desde casa siendo aut贸nomo

Una vez que has tomado la decisi贸n de desarrollar tu actividad desde tu domicilio. 驴Sabes lo que necesitas para trabajar desde casa?

La Ley General de Impuesto de la Renta de las Personas F铆sicas determina una serie de requisitos:

  1. El domicilio tiene que estar destinado a la actividad que vayas a desarrollar
  2. Como en este caso vas a emplear el espacio tanto para tu actividad profesional como para tu vida personal, el elemento patrimonial ha de estar estructuralmente dividido de modo que el habit谩culo quede diferenciado del resto de estancias. Es decir, tiene que ser divisible del resto de espacios de la vivienda.

驴C贸mo notifico que mi vivienda est谩 afecta a mi actividad profesional?

Deber谩s cumplimentar el Modelo 036, el modelo que se utiliza para darse de alta en el r茅gimen de aut贸nomos en Hacienda.

En este modelo deber谩s especificar los metros cuadrados que destinas a desarrollar tu actividad econ贸mica, porque en base a esos metros cuadrados se calcular谩 la superficie afecta a la actividad del total de la vivienda. 

Es importante que designes correctamente los metros cuadrados de tu vivienda destinados a tu actividad profesional porque m谩s tarde lo necesitar谩s para deducirte hasta un 30% en la Declaraci贸n de la Renta por la parte correspondiente de la vivienda destinada a la actividad, tal y como lo indica la ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Aut贸nomo.

Tipos de teletrabajo

Desarrollar la actividad laboral desde un lugar distinto de las oficinas empresariales implica la necesidad de planificar una organizaci贸n que se puede llevar a cabo de diferentes formas:

  • Teletrabajo desde el domicilio

Es la manera m谩s com煤n, y con mayor crecimiento para desempe帽ar la profesi贸n desde casa.

Hasta ahora suelen ser profesionales y directivos que pasan parte de la semana, dos o tres d铆as, trabajando a distancia, y el resto de el tiempo se encuentran f铆sicamente en la oficina.

Tambi茅n puede darse la posibilidad de que el trabajo se desarrolle 铆ntegramente desde el domicilio, lo que tambi茅n se conoce como trabajadores externos, pero que forman parte de la plantilla.

Lo m谩s importante en este caso es elegir adecuadamente d贸nde ejecutar la actividad laboral.

Decimos esto porque el mayor problema que puede traer esta modalidad es que el trabajador quede aislado del resto del equipo, lo que puede generar inconvenientes en cuanto a falta de comunicaci贸n.

  • Teletrabajo desde un telecentro

Esta es otra de las posibilidades que actualmente se est谩n dando para desempe帽ar el teletrabajo.

El telecentro es un lugar f铆sico en el que se comparten recursos como, en este caso, las instalaciones o el acceso a Internet, para desarrollar la actividad.

Los trabajadores comparten gastos de servicios y alquiler de las instalaciones, entre otros, y a cambio pueden desarrollar sus labores rodeados de un ambiente laboral similar al que tendr铆an si estuvieran en las oficinas, pero sin necesidad de desplazarse a las mismas.

Esta 煤ltima circunstancia, de estar rodeado de m谩s personas que realizan lo mismo que tu, es la gran ventaja de los telecentros, adem谩s de la inmersi贸n en la econom铆a colaborativa que supone compartir gastos, algo muy en auge en la actualidad.

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  • Teletrabajo m贸vil

Los trabajadores que despe帽an esta modalidad de trabajo a distancia suelen estar en continuo movimiento.

Esto significa que no se encuentran ubicados ni en su domicilio, ni en ning煤n otro centro, como si lo est谩n los dos anteriores, si no que son trabajadores ambulantes que desempe帽an su labor desde cualquier lugar en el que est茅n.

Para ello, suelen valerse de aparatos electr贸nicos como el tel茅fono m贸vil, fax u ordenador port谩til, que llevan con ellos all谩 donde van.

No tienen domicilio laboral fijo y, gracias a los medios electr贸nicos, les es posible estar en contacto permanente con el resto del equipo empresarial.

Incluso pueden realizar una conexi贸n a la oficina a su ordenador de la oficina por control remoto.

empresario trabajando desde el m贸vil

Ventajas e inconvenientes del teletrabajo

Como en todo, el teletrabajo tambi茅n tiene sus beneficios y desventajas. A continuaci贸n os detallamos las m谩s relevantes de cada grupo.

Ventajas

  • Conciliaci贸n de la vida laboral y familiar: como ya hemos comentado este uno de los temas que preocupa cada vez m谩s a quienes se deciden a formar una familia. Es muy com煤n que los padres pasen m谩s tiempo trabajando que en casa con sus hijos por el horario laboral, que en Espa帽a suele alargarse como media hasta aproximadamente las 7 de la tarde. Si a esto le sumamos, como m铆nimo, una hora m谩s de desplazamientos, el lapso del d铆a en el que se puede compartir tiempo con la familia se reduce a unas 4 horas siendo optimistas.
  • Flexibilidad en el horario laboral: esta circunstancia est谩 ligada directamente a la anterior. El teletrabajo permite compaginar la actividad profesional con otras ocupaciones o tareas.
  • Ahorro de tiempo en desplazamientos: junto a las 2 anteriores quiz谩 esta sea la ventaja m谩s atractiva de trabajar a distancia. El teletrabajo permite evitar el enorme consumo de tiempo que supone desplazarse a la oficinas f铆sicas, sobre todo cuando hablamos de grandes capitales, como Madrid o Barcelona, donde los atascos en hora punta laboral est谩n a la orden del d铆a. De este modo adem谩s de tiempo, tambi茅n se gana en salud al evitar el estr茅s que estas situaciones pueden llegar a generar.
  • Ahorro de costes para el trabajador y para la empresa: el empresario consigue de este modo reducir gastos en alquiler de instalaciones. En este sentido, grandes compa帽铆as, como IBM, han optado por instalar mesas vac铆as en las oficinas de modo que el trabajador se conecta cuando lo necesita con su aparato y cuando no se encuentran vac铆as. En cuanto al ahorro econ贸mico para el trabajador, 茅ste est谩 directamente relacionado con el menor gasto en transporte.

Inconvenientes

  • Menor integraci贸n del trabajador con la compa帽铆a: la inmersi贸n del trabajador en la cultura de la compa帽铆a es m谩s dif铆cil por un motivo evidente, como es que no se encuentra f铆sicamente rodeado de otros compa帽eros. Esto puede ser una desventaja, si tenemos en cuenta que la forma ideal de trabajo es que todos desempe帽en su labor a una, como equipo empresarial. En este sentido, la transmisi贸n de valores, o de formas de hacer, de direccionar la l铆nea empresarial es m谩s compleja. Adem谩s, corre el riesgo de aislarse en el desempe帽o de su actividad, como ya hemos comentado al inicio del post.
  • Necesidad de autodisciplina: el trabajador, o emprendedor que desarrolla su actividad desde casa tiene que organizarse estrictamente para no caer en la rutina y cumplir las horas que le corresponder de su labor profesional. Adquirir h谩bitos como trabajar siempre en el mismo lugar del domicilio, sentarse a la misma hora delante del ordenador, o simplemente vestirse para trabajar, aunque sea desde casa, ayudan a crear la manera de teletrabajo adecuada y mejorar la autodisciplina.
  • Trabajar m谩s horas de las debidas: este inconveniente est谩 muy ligado al anterior. La autodisciplina tambi茅n debe ir esta direcci贸n. El hecho de trabajar desde casa puede implicar que no se desconecte de la actividad, entre otras cosas, por tenerla tan a mano. Se debe ser muy estrictos en cuestiones como estas para que el teletrabajo genere beneficios, que para ello se avanza hacia 茅l, y no m谩s estr茅s o inconvenientes.
  • Exposici贸n a m谩s elementos de distracci贸n: esto puede ser un inconveniente si el trabajador no est谩 totalmente centrado en lo que se encuentra haciendo. Para superarlo lo ideal es recurrir de nuevo a la autodisciplina.

El teletrabajo hacia el futuro

Como ya hemos comentado al inicio de este post, el teletrabajo es una tendencia que apunta a instalarse paulatinamente en nuestra sociedad.

De hecho el 煤ltimo informe de Adecco al respecto sit煤a en un 7,4 % el n煤mero de teletrabajadores en Espa帽a, mientras que en otros pa铆ses europeos, la tasa asciende al 13%.

Los factores que han hecho efectivo que este m茅todo de trabajo a distancia est茅 cada vez m谩s asentado no parece que vayan a desaparecer. Es m谩s es probable que con el tiempo se agraven.

Nos referimos a problemas de tr谩fico, pues cada vez hay m谩s veh铆culos, a lo que se suma la enorme contaminaci贸n, y por supuesto la conciliaci贸n laboral con la vida familiar.

Este ultimo, es quiz谩 el factor m谩s relevante para plantearse el cambio al sistema de teletrabajar a distancia.

Lo que, en cambio, no se espera es que  el paso de un sistema a otro sea de forma radical, sino de una forma gradual que permita ir modificando la manera estructural de las empresas, que ha llegado para quedarse tras los grandes avances tecnol贸gicos e inform谩ticos.

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2 comentarios

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