La contabilidad del aut贸nomo paso a paso

Tiempo de lectura: 3 minutos
Aut贸nomo preocupado por su contabilidad.

La contabilidad de un aut贸nomo es un tema delicado que parece, a simple vista, de dif铆cil y farragosa gesti贸n. Nada m谩s lejos de la realidad, desde tugesto vamos a exponer unas pautas b谩sicas con las que facilitaros esta tarea.
Poder conocer, comprender y analizar la contabilidad de tu negocio te ayudar谩 a conocer su estado as铆 como estudiar su evoluci贸n. Al conocer los ingresos y gastos y previendo los cobros y pagos, podr谩s saber si tienes p茅rdidas o beneficios y, tambi茅n, reconocer amenazas u oportunidades, esenciales para la supervivencia de la empresa.
隆Comenzamos!
1. Recoger y ordenar la documentaci贸n
Lo primero que debes hacer es recoger y ordenar la documentaci贸n. Hay que unificar y clasificar, por una parte, las facturas y/o tickets que emitas a los clientes y, por otra, aquellas que recibas de los proveedores: facturas, recibos, extractos bancarios… tanto en papel como en formato digital. Con esta tarea, evitar谩s p茅rdidas y podr谩s localizar r谩pidamente la documentaci贸n que necesites consultar.
2. Comprobar que la documentaci贸n cumple con los requisitos necesarios
Una vez has ordenado la documentaci贸n, debes comprobar si 茅sta cumple con los requisitos necesarios. Por ejemplo, si se trata de una factura, 驴tiene todos los datos? Por su parte, los recibos, tickets (llamados ahora facturas simplificadas), justificantes bancarios y otros comprobantes del gasto tambi茅n deben recoger los datos necesarios que justifiquen la veracidad del mismo.
3. Creaci贸n de los 3 libros contables del aut贸nomo
Ahora, s铆. Ya puedes empezar a trabajar. Al aut贸nomo en Estimaci贸n Directa se le exige la contabilidad de tres libros que pueden llevarse tanto en papel como en formato digital: el libro registro de ventas e ingresos, el libro de compras y gastos y, por 煤ltimo, el libro registro de bienes de inversi贸n o amortizaciones.

  • Libro registro de ventas e ingresos: aqu铆 hay que recoger una a una las facturas que has emitido, por orden cronol贸gico de emisi贸n y sin saltos ni duplicidades, junto con los datos del cliente y de la operaci贸n en cuesti贸n: concepto, importe facturado, tipo de IVA, cantidad de IVA e importe total. Paralelamente, es conveniente registrar los cobros y sus fechas para poder conocer de un vistazo los clientes morosos, los rezagados, los buenos clientes pagadores鈥
  • En el Libro de compras y gastos se recogen todos aquellos gastos deducibles para la empresa.
    驴Qu茅 es un gasto deducible? Aquellos relacionados con la actividad y que son necesarios para la obtenci贸n de ingresos. Por ejemplo, en el caso de un aut贸nomo se refiere 煤nicamente a los gastos relacionados con su actividad profesional y no los gastos personales que, sabemos, es complicado diferenciar en este tipo de empresario.

En el libro, por tanto, se recoger谩n 煤nicamente las facturas, recibos, extractos de gastos… en forma de n贸minas, seguridad social, cuota de aut贸nomo, alquileres, servicios de profesionales independientes, suministros, etc茅tera. Estos gastos se recoger谩n por fecha de recepci贸n incluyendo los datos b谩sicos del proveedor, concepto de la operaci贸n, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA e importe total de factura.

  • Por 煤ltimo, en el Libro de bienes de inversi贸n deber谩s anotar aquellos elementos de inmovilizado material e inmaterial (bienes que vayan a estar en nuestro patrimonio m谩s de un a帽o) afectos a nuestra actividad y que se vayan a amortizar. Hay que apuntar el n煤mero de registro, el valor de adquisici贸n del bien, la fecha en que se puso en marcha, las cuotas de amortizaci贸n y las bajas de los elementos.

Como has visto, estos libros son la contabilidad que debe llevar un aut贸nomo. Aunque puede parecer una tarea dif铆cil o engorrosa, si se cuenta con las herramientas necesarias, la gesti贸n resulta mucho m谩s sencilla.
Desde tugesto, como abogados y asesores online, te ayudamos a llevar la contabilidad del d铆a a d铆a de forma sencilla y online. A trav茅s de la soluci贸n online QUIPO con los diferentes m贸dulos de contabilidad, fiscal y laboral puedes gestionar todo tu negocio desde un solo lugar y en la nube.
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Ana Roig, abogado y asesor fiscal tugesto

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