C贸mo escoger los tipos de conceptos en mis facturas

Tiempo de lectura: 9 minutos
Tipos de conceptos en tus facturas

Muchos son los que al iniciar una actividad se ven forzados a aprender algunas de las tareas administrativas que conlleva tener un negocio. Una de las m谩s cotidianas es la contabilidad.

Desde tugesto, y gracias a nuestro programa de facturaci贸n que puedes utilizar de forma gratuita para siempre, intentamos agilizar la contabilidad con el objetivo de hacer esa gesti贸n m谩s sencilla y accesible para todos.

En este post nos centramos en el registro de gastos y facturas, tratando de despejar todas tus dudas sobre este tr谩mite. En concreto, hablaremos sobre los tipos de conceptos para que a partir de ahora tengas claro cu谩l debes de escoger en tus facturas.

A trav茅s de la plataforma de contabilidad de tugesto, vamos a guiarte para responder todos tus interrogantes en referente a este tema.

隆Acomp谩帽anos!

[Tweet 芦驴Qu茅 tipo de concepto debo de escoger en mis facturas?禄]

Factura recibida- 驴Qu茅 tipos de conceptos registro en mis gastos?

驴D贸nde y en qu茅 concepto debo de poner el registro de mis gastos en una factura recibida?

Es probable que te hayas hecho esa pregunta m谩s de una vez a la hora de seleccionar el tipo de concepto en tus facturas recibidas.

Con tugesto las facturas se contabilizan autom谩ticamente

Lo primero que tienes que pensar es la naturaleza del gasto, porque dependiendo del gasto, deber谩s escoger un tipo de concepto u otro.

A continuaci贸n te contamos qu茅 conceptos debes de seleccionar dependiendo del tipo de gasto.

Gastos de personal, tipos de conceptos a escoger

Los gastos de personal, en el m贸dulo de contabilidad de tugesto, se encuentra dentro del desplegable de 芦Operaciones corrientes禄.

Captura : Operaciones corrientes y operaciones financieras
Gestiona tus gastos de personal con tugesto

En los gastos de personal puedes registrar los siguientes conceptos:

  • N贸minas
  • Seguros Sociales
  • Indemnizaci贸n a trabajador
  • Anticipo al personal
Captura de Quipo: Operaciones corrientes/Gastos de personal
Gestiona las operaciones corrientes de gastos de personal con tugesto

Si tienes dudas en referente a gastos de personal, no dudes en ver el siguiente v铆deo:

V铆deo: Introduce un gasto de personal Seguros Sociales)

V铆deo: Introduce un gasto de personal n贸minas)

Gastos originados por el banco, tipos de conceptos a escoger

Los gastos originados por el banco los encontrar谩s en 芦Financiaci贸n禄, dentro de 芦Operaciones financieras禄.

Gestiona tus operaciones financieras con tugesto

En gastos originados por el banco puedes encontrar seleccionado en verde las operaciones frecuentes a contabilizar.

Puedes registrar los siguientes conceptos en estas operaciones frecuentes:

  • Intereses
  • Comisiones
  • Traspaso
  • Otros gastos
Captura del m贸dulo de contabilidad tugesto: Operaciones financieras/Financiaci贸n
Tramita todas tus operaciones financieras

Gastos dependiendo de la actividad de mi empresa, tipos de conceptos a escoger

Para guiarte mejor a la hora de escoger los conceptos, queremos que hagas un peque帽o an谩lisis reflexivo del negocio para conocer la actividad que desarrollas profesionalmente.

Conociendo la actividad que desarrollas en tu empresa, nos resultar谩 m谩s f谩cil indicarte qu茅 tipo de conceptos debes escoger en tus facturas recibidas.

Para tener claro c贸mo registrar una factura recibida, te invitamos a ver el siguiente v铆deo del M贸dulo de Contabilidad de tugesto.

V铆deo: M贸dulo de Contabilidad tugesto | Introduce una factura recibida

Si eres una empresa de Servicios…

Si eres una empresa de Servicios, tus principales gastos pueden venir a trav茅s de materiales que utilizas en la prestaci贸n de servicios.

脡stos se pueden contabilizar en los siguientes conceptos, escogiendo siempre aquel que corresponda:

  • Mercader铆as

Escoger谩s este concepto cuando quieras registrar el pago de todos los materiales que utilices para la prestaci贸n de tu servicio. Puede ser material de oficina o productos que utilices para desempe帽ar tu trabajo. Por ejemplo, en el caso de una masajista, este ser铆a el concepto que deber铆a escoger para registrar el gasto de cremas o lociones.

  • Otros aprovisionamientos

Lo registrar谩s cuando el gasto no tenga que ver con tu actividad principal.

  • Trabajos realizados por otras empresas

Seleccionar谩s este concepto para trabajos que cedes a otras empresas para que lo realicen ellos porque t煤 no puedes o desconoces las tareas.

Captura de pantalla M贸dulo Contabilidad de tugesto: Factura recibida-conceptos de empresa de servicios
Introduce tus facturas recibidas en conceptos de empresa de servicios

Si eres una empresa que transforma materias…

No tienen por qu茅 ser empresas tipo industriales. Se consideran tambi茅n empresas peque帽as que transforman materias como bares, panader铆as, restaurantes鈥 ya que son negocios que compran materias y las transforman en productos distintos.

En este caso tienes que escoger los siguientes conceptos en funci贸n del gasto que vayas a registrar:

  • Materias Primas

Seleccionar谩s este concepto para los materiales que compres para la fabricaci贸n de tu producto.

  • Otros aprovisionamientos

Este concepto lo puedes escoger para la compra de productos, de embalajes o cualquier otro tipo materias que compres para el almacenaje  de tus productos y/o posterior uso.

Captura de pantalla M贸dulo de Contabilidad de tugesto: Factura recibida-conceptos de empresa que transforman materias
Facturas recibidas en conceptos de empresas que transforman materias primas

Si eres una empresa de Comercio…

Con Comercio nos referimos a aquellas empresas que compran o venden productos sin realizar ning煤n tipo de alteraci贸n.

Si tu negocio se clasifica en Comercio, registrar谩s los siguientes conceptos dependiendo del gasto que registres:

  • Mercader铆as

Si quieres registrar el gasto de los productos que compres, seleccionar谩s esta opci贸n.

  • Otros aprovisionamientos

Escoger谩s este concepto si compras alg煤n otro tipo bien para su embalaje y/o transporte.

Captura de pantalla M贸dulo Contabilidad de tugesto: Factura recibida-conceptos de empresa de comercio
Gestiona tus facturas recibidas en conceptos de empresa de comercio

Gastos comunes en todos los negocios, tipos de conceptos a escoger

Los dem谩s conceptos que te mostramos en Quipo, son conceptos que debes escoger para gastos comunes para todo tipo de negocios.

Dependiendo de la naturaleza de los propios gastos, a continuaci贸n comentamos las caracter铆sticas de cada tipo de concepto que se encuentran incluidos en el apartado 鈥淪ervicios鈥 de nuestras soluci贸n online Quipo:

Captura M贸dulo Contabilidad tugesto: Tipos de conceptos comunes
Captura Quipo: Servicios
  • Alquileres:

Escoger谩s este concepto para registrar los arrendamientos/alquileres de cualquier bien que alquiles. Por ejemplo, el alquiler de una nave, un coche o una m谩quina que necesites.

  • Alquileres (renting):

Esta opci贸n la eligir谩s cuando quieras registrar en especial los alquileres que hayas realizado a trav茅s de un contrato de renting.

  • Fianzas entregadas:

La seleccionar谩s cuando registres la entrega de alguna fianza a cambio de que en un futuro te la devuelvan.

  • Reparaci贸n y conservaci贸n:

Se registrar谩n todos los gastos o facturas con una naturaleza de reparaci贸n o reforma que se haga. Hay que tener en cuenta que esta reparaci贸n y/o conservaci贸n si implica una vida mayor del bien, una mayor productividad. La normativa contable permite que 茅ste se pueda activar como mayor valor del bien y se imputar谩 el gasto a lo largo de la vida del bien.

  • Servicios profesionales:

En este concepto se incluir谩n gastos notariales, abogados, asesor铆as, y cualquier otro tipo de servicio profesional que te hayan prestado.

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  • Transportes:

Aqu铆 hay que tener un poco de precauci贸n. Si piensas que son los portes que te cargan en las facturas por traer las mercanc铆as hasta tu negocio, estar谩s cayendo en un error. Los portes son un mayor valor de la compra de mercanc铆as, otros aprovisionamiento, materias primas o cual fuera el concepto principal de las mercanc铆as compradas. Es por ello que en este caso solo tendr谩s que registrar los gastos de transporte que pagues  por cuenta de otros.

  • Primas de seguros:

Registrar谩s los gastos de seguros de responsabilidad civil, as铆 como cualquier otro seguro que tengas. Hay que tener en cuenta que normalmente 茅stos te llegar谩n a trav茅s del cargo en alguna de las cuentas bancarias, por lo que no tendr谩s una factura f铆sica.

  • Publicidad y Relaciones p煤blicas:

Registrar谩s todos los gastos relacionados con la publicad as铆 como los gastos de merchandising.

  • Suministros:

En este apartado una vez seleccionado, te aparece un segundo desplegable donde tendr谩s que escoger entre los distintos suministros que puede tener tu negocio: luz, agua, televisi贸n por cable, Internet, tel茅fono, etc.

  • Otros servicios:

Este concepto se suele conocer entre los contables como un caj贸n de sastre, debido a que all铆 a帽ades los gastos que no sabes donde colocarlos. Este concepto se encuentra en una fase de desarrollo por parte del departamento contable de tugesto para la implementaci贸n de un subgrupo de conceptos m谩s detallados en Quipo. Desde el departamento de contabilidad, hacemos un llamamiento a si tienes alg煤n sugerimiento de alg煤n concepto importante que se tenga que incluir nos lo hagas llegar, nosotros lo estudiaremos y si da el caso lo incluiremos.

  • Gastos de formaci贸n:

Escoger谩s este concepto para los gastos derivados en cursos para formar a tus trabajadores o t煤 mismo. Los cursos deben estar relacionados con vuestra actividad.

  • Otros gastos de personal:

Este tipo de concepto lo incluir谩s en los gastos relacionados con la compra de uniformes para el trabajo, gastos de las revisiones de salud de las mutuas, e incluso se podr铆an contabilizar, dependiendo del concepto del gasto, las facturas de la ETT. Estos gastos te vendr谩n a trav茅s de facturas.

Todos estos tipos de conceptos comentados en este 煤ltimo punto se pueden encontrar sumados en el apartado 鈥7. Otros gastos de explotaci贸n鈥 del Libro P茅rdidas y Ganancias.

Otros tipos de conceptos a escoger en gastos…

Cabe la posibilidad de que te encuentres otros tipos de conceptos dependiendo del gasto. Nosotros te nombramos algunos de ellos:

  • Pago de alg煤n modelo fiscal

Tienes que registrar los pagos que realices de los modelos fiscales. En caso de que te encuentres ante el pago de alg煤n modelo fiscal puedes pagarlo en Quipo a trav茅s de la opci贸n que te ofrecemos en el m贸dulo contable.

Captura M贸dulo Contabilidad tugesto: Registro de pago de tus Modelos Fiscales
Registra el pago de tus modelos fiscales con tugesto
  • Gastos de impuestos

Si te encuentras ante algunos de los distintos impuestos que pagas (y entendemos impuestos no como un modelo fiscal) lo contabilizar谩s a trav茅s de la opci贸n 芦Impuestos禄 situada en el men煤 principal de gastos en Quipo.

Captura M贸dulo de Contabilidad tugesto: Gastos> Impuesto

Un ejemplo de este tipo de gastos puede ser el I.B.I, el impuesto de circulaci贸n, recogida de basuras, etc.

Es muy importante, que tengamos en cuenta que una multa o sanci贸n no es un impuesto ya que pueden conllevar a sufrir ciertos problemas fiscales, ya que las multas son un gasto no deducible que tendr谩s que contabilizar en Quipo a trav茅s de su opci贸n correspondiente en el men煤 principal de gasto.

Factura emitida- 驴Qu茅 tipos de conceptos registro en mis ingresos?

A la hora de escoger un tipo de concepto cuando registras o contabilizas un ingreso, es mucho m谩s sencillo que los gastos, debido a que no tienes un abanico tan amplio de posibilidades.

Para elegir un concepto tienes que recordar, tal y como te hemos dicho al principio, saber la actividad que desempe帽a tu empresa. Dependiendo de ello, escoger谩s un concepto u otro.

Si eres una empresa de Servicios…

Si tu empresa es de servicios, tendr谩s que contabilizar tus ingresos con el siguiente concepto:

  • Prestaciones de servicio
    Captura M贸dulo de Contabilidad de tugesto: Factura emitida> Prestaciones de servicios

Si eres una empresa que transforma materias…

En caso de transformaci贸n de materias escoger谩s entre.

  • Producto terminado
  • Producto semiterminado

En este caso es posible que veas que muchos contables se decantan por contabilizarlo como:

  • Venta de mercader铆as

Siempre hay que tener en cuenta que las facturas no se pueden contabilizar en el mismo concepto dependiendo del proveedor/cliente.

El concepto en la que vas a poner el gasto/ingreso viene determinado por la interpretaci贸n de cada persona a la hora de registrarlo, as铆 como el concepto de la propia factura.

Por 煤ltimo nos faltar铆a comentar el inmovilizado o tambi茅n llamados Bienes de inversi贸n pero debido a su naturaleza m谩s complicado lo pospondremos para un post futuro.

驴Qu茅 ocurre si has utilizado por equivocaci贸n o por error otro tipo de concepto?

En principio si has contabilizado alguna de las facturas o gastos en algunos de los tipos de conceptos anteriores, no suceder铆a nada.

Anal铆ticamente, todas estas cuentas contables se encuentran incluidas en el grupo consumo, y se encuentran recogidos en la l铆nea 鈥4.Aprovisionamientos鈥 de nuestro Libro de P茅rdidas y ganancias:

Captura Libro de P茅rdidas y ganancias
Captura Quipo- Libro de p茅rdidas y ganancias

脡ste te puede servir para el c谩lculo del margen bruto.

El margen bruto se obtiene sumando los puntos 2 y 4, dividi茅ndolo por el punto 1 y multiplic谩ndolo por 100.

F贸rmula para obtener el margen bruto

Con esta f贸rmula obtendr谩s el porcentaje de margen bruto, con el cual tendr谩s que pagar otros gastos de servicios, personal, etc.

Si deseas tener una explicaci贸n m谩s amplia, toda esta informaci贸n se puede encontrar redactada en el Real Decreto 1515/2007 de 16 de Noviembre por el cual se redacta el Nuevo Plan General de Contabilidad.

Y por 煤ltimo recordarte que como asesores contables expertos en la materia, estamos a tu disponibilidad para ayudarte en todo lo que necesites.

David Fern谩ndez, asesor contable de tugesto

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