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Turnos, pluses y horas extra: cómo pasar el cuadrante a la nómina

Laboral

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En resumen

  • Los pluses de nocturnidad, turnicidad y festivos los fija el convenio y cotizan y tributan como salario.
  • Las horas extra tienen un límite de 80 al año y una cotización adicional en 2026 del 28,30 % (14 % si son de fuerza mayor).
  • Si un plus se cobra de forma habitual, los tribunales entienden que debe tenerse en cuenta al pagar las vacaciones.
  • El error más frecuente es trasladar el cuadrante a la nómina a mano.

Donde se cometen más errores de nómina

En hostelería, comercio, industria, sanidad, limpieza o seguridad, la nómina depende del cuadrante. Cada noche, festivo, cambio de turno u hora extra se convierte en un concepto distinto, con su propio importe y, a veces, su propia cotización. Si el cuadrante y la nómina van por separado, alguien tiene que trasladar a mano cada incidencia, y ahí es donde aparecen los errores.

En esta guía repasamos los conceptos más habituales, cómo cotizan y cómo evitar que se pierdan por el camino.

Los pluses más habituales

Plus Cuándo se paga Quién fija el importe
Nocturnidad Trabajo entre las 22:00 y las 6:00 El convenio
Turnicidad Trabajo a turnos rotativos El convenio
Festivos y domingos Trabajo en días de descanso o festivos El convenio
Disponibilidad o guardia Estar localizable fuera del horario El convenio o el contrato

Son conceptos salariales: cotizan a la Seguridad Social y tributan en el IRPF como el resto del salario.

Nocturnidad

El Estatuto de los Trabajadores considera trabajo nocturno el que se hace entre las 22:00 y las 6:00. Tiene una retribución específica que fija el convenio, salvo que el salario ya se haya establecido teniendo en cuenta que el trabajo es nocturno o que se compense con descansos. Los trabajadores nocturnos no pueden hacer horas extra.

Turnos

En el trabajo a turnos, nadie puede estar en el turno de noche más de dos semanas seguidas, salvo que lo elija voluntariamente. El convenio suele fijar un plus de turnicidad y reglas sobre cambios de turno y descansos.

Festivos y descanso semanal

El descanso semanal mínimo es de día y medio ininterrumpido. Si se trabaja un festivo, el convenio fija cómo se compensa: con un plus, con un día de descanso o con ambos.

Los pluses en las vacaciones

Si un plus se cobra de forma habitual, como la nocturnidad en quien trabaja siempre de noche, los tribunales entienden que debe tenerse en cuenta al pagar las vacaciones. Es un error frecuente pagar las vacaciones solo con el salario base.

Horas extra

  • Límite: 80 horas al año por trabajador. No cuentan las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes ni las de fuerza mayor.
  • Pago: en dinero, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o con descanso equivalente, según el convenio o el contrato.
  • Registro: se registran día a día, se totalizan en cada periodo de pago y el trabajador recibe una copia del resumen con su nómina.

Cómo cotizan en 2026

Las horas extra no se suman a la base de contingencias comunes. Tienen una cotización adicional propia:

Tipo de hora extra Empresa Trabajador Total
Fuerza mayor 12 % 2 % 14 %
Resto 23,60 % 4,70 % 28,30 %

Fuente: Orden de cotización para 2026.

Horas complementarias

En los contratos a tiempo parcial no hay horas extra, sino horas complementarias, que deben estar pactadas por escrito o ser voluntarias dentro de los límites legales. Cotizan como horas ordinarias.

Cómo pasar el cuadrante a la nómina sin errores

  1. Un solo origen de datos. El cuadrante, el registro de jornada y la nómina deben salir de la misma información. Ver control horario laboral.
  2. Reglas del convenio configuradas una vez. Qué es nocturno, qué es festivo y cuánto se paga cada cosa no debería decidirse a mano cada mes.
  3. Cambios de turno registrados en el momento, no reconstruidos a final de mes.
  4. Revisión antes del cierre: compara las horas extra y los pluses con los del mes anterior y explica cada diferencia.
  5. Horas extra controladas frente al límite anual, para no pasarse de 80 sin darse cuenta.

Ver también gestión de nóminas en la empresa, mes a mes.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio pagar un plus de nocturnidad?

Sí, salvo que el salario ya se haya fijado teniendo en cuenta que el trabajo es nocturno o que se compense con descansos. El importe lo fija el convenio.

¿Se pueden pagar las horas extra al mismo precio que las normales?

Sí, si el convenio o el contrato no dicen otra cosa. Lo que no se puede es pagarlas por debajo del valor de la hora ordinaria.

¿Quién decide si una hora extra es de fuerza mayor?

Solo son de fuerza mayor las que se hacen para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes. Si la Inspección no lo ve así, se recalcula la cotización al tipo general.

¿Hay que registrar las horas de los trabajadores a turnos?

Sí. El registro de jornada es obligatorio para toda la plantilla y debe conservarse cuatro años.

Cuadrantes que pasan solos a la nómina

Los cuadrantes de tugesto resuelven turnos rotativos y 24/7, varios centros, cambios de turno y ausencias, respetan el convenio y pasan los pluses directamente a la nómina. Todo dentro del software de nóminas y RRHH de tugesto, con control horario y asesoría laboral integrada.

Revisado por Andrea Saiz, equipo laboral de tugesto · Actualizado en noviembre de 2026.

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