LOPD en centros de formación

En tugesto apostamos con entusiasmo por la formación y el crecimiento de las personas, existen distintos grados y distintas entidades que llevan a cabo esta labor tan importante para nuestra sociedad. Como abogados y asesores online especializados en materia de protección de datos nos hacemos eco de las necesidades que los centros de formación tienen respecto a laLey Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Es fundamental que cumplas con los requisitos indicados en dicha ley. Para ello lo principal es registrar correctamente los ficheros con los que vamos a trabajar, es decir, definir correctamente cuales van a ser nuestras bases de datos. Por ejemplo, en una academia, algunas bases de datos serían:

• Clientes: personas que pagan una cuota
• Alumnos: personas que se forman o estudian en la academia
• Profesorado: personal docente del centro
• Menores: alumnos menores de edad

Como centro debes garantizar que solo tendránacceso a los datos personales de alumnos, profesores, etc… las personas que estén autorizadas para ello. Es decir, aquellas cuyo cargo o función requiera tratar con esta información.

En caso de tener que publicar información personal de manera pública, un ejemplo de esto sería la publicación de un listado con datos personales, ya sea acerca de un examen o cualquier tema, se debe proporcionar una contraseña y usuario para que las consultas se puedan realizar de manera privada e individual.

Es muy importante tener en cuenta de qué tipo de centro formativo hablamos, no es lo mismo formación para adultos, que para infantil, hay que diferenciar también alumnos de clientes. Porque según el tipo de centro, se aplicará un tratamiento u otro.

No debemos olvidar que en un centro de formación se pueden tener datos muy diversos. Si hablamos de un centro de educación infantil es muy posible que incluso tengamos datos de salud de los niños, también cabe la posibilidad de tener información relativa a grados de discapacidad o necesidades especiales. Por no olvidar los famosos murales de fotos, o vídeos que se hacen para decorar aulas, hacer regalitos a los papas, o fiestas. Es decir, los datos a los que tenemos acceso son muy personales, por eso tu protección es primordial.

Desde tugestoasesoramos a todo tipo de centros formativos que necesiten cumplir con sus obligaciones en materia de LOPD.Para que puedan proporcionar un mejor servicio a sus alumnos y clientes y como no, a evitar desagradables sanciones económicas que como mínimo son de 900€.

Si además quieres gestionarlo de una forma sencilla y online, con la solución online INPD, lo tienes a un solo click, para estar siempre actualizado en materia de protección de datos.

Paula Ñúñez Guedes

Auditora LOPD.