Cómo solicitar la reducción de jornada laboral

Empezamos el artículo con un dato: la reducción de jornada laboral es un derecho de los trabajadores contemplado en la legislación de muchos países, que permite ajustar las horas de trabajo para equilibrar mejor la vida personal y profesional. Este derecho es especialmente relevante cuando se trata para el cuidado de hijos, familiares o situaciones que afectan la vida laboral y familiar. En este post de blog detallamos paso a paso cómo solicitar la reducción de jornada y qué aspectos debes tener en cuenta.

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¿Qué es la reducción de jornada laboral?

La reducción de jornada laboral implica disminuir las horas trabajadas al día o a la semana, con la consiguiente disminución proporcional del salario.

Tipos de jornadas laborales

Antes de solicitar la reducción, es importante entender los diferentes tipos de jornadas laborales:

1. Jornada completa: se refiere a la jornada estándar de 40 horas semanales, normalmente divididas en ocho horas diarias.
2. Jornada parcial: se trabaja menos de la jornada completa, es decir, menos de 40 horas semanales.
3. Jornadas laborales reducidas: son aquellas en las que se ajustan las horas diarias de trabajo, especialmente por motivos personales, familiares o de salud.

Motivos para solicitar una reducción de jornada

Existen varias razones por las que un trabajador/a puede optar por reducir su jornada laboral. Entre los motivos más frecuentes encontramos:

1. Cuidado de hijos menores de 12 años: el trabajador tiene derecho a reducir su jornada para encargarse del cuidado de sus hijos.
2. Enfermedad grave de un familiar: si un familiar sufre una enfermedad grave acreditada y no puede valerse por sí mismo, también se puede solicitar.
3. Permiso de lactancia: este permiso permite a los trabajadores reducir su jornada, en muchos casos, hasta que el hijo cumple los 9 o 12 meses.
4. Causas económicas, técnicas u organizativas: en ocasiones, una empresa puede ofrecer reducciones de jornada por motivos de fuerza mayor relacionados con la viabilidad económica del negocio.

Requisitos y cómo solicitar la reducción de jornada

Plazo de antelación

Para solicitar la reducción de jornada, generalmente es necesario hacerlo por escrito con quince días de antelación. Esto permite que la empresa organice la carga de trabajo y gestione posibles sustituciones si fuera necesario.

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Solicitud por escrito

Es fundamental realizar la solicitud formalmente mediante un escrito dirigido al Departamento de Recursos Humanos o al responsable directo. En el documento deben especificarse los siguientes puntos:

• Datos del trabajador (nombre, DNI, puesto de trabajo).
• Motivo de la solicitud (por ejemplo, cuidado de hijos menores de 12 años o de un familiar con enfermedad grave acreditada).
• Fecha de inicio y, si es posible, duración de la reducción.
• Propuesta de nuevo horario o distribución de las horas reducidas.

Modelo de solicitud (ejemplo)

Aquí te dejamos un ejemplo de cómo podría redactarse una solicitud:

Asunto: Solicitud de reducción de jornada laboral

Buenos días, [nombre del o de la responsable]:

Solicito formalmente la reducción de mi jornada laboral de acuerdo con el artículo [incluir referencia legal si es aplicable] por el siguiente motivo: [cuidado de hijos menores de 12 años / cuidado de familiar con enfermedad grave]. Mi jornada actual es de [número de horas] semanales distribuidas en [horario actual].

Solicito reducir mi jornada a [nuevo número de horas] semanales, distribuidas de la siguiente forma: [propuesta de horario]. Este cambio me gustaría que comenzara a partir del día [fecha de inicio], respetando el plazo de preaviso de quince días que estipula la ley.

Quedo a tu disposición para cualquier aclaración adicional o reunión para definir detalles.

Atentamente, [Firma del trabajador/a]

Derecho a la Seguridad Social

Es importante saber que, a pesar de la disminución proporcional del salario, el trabajador seguirá cotizando a la Seguridad Social según la base que corresponda a las horas trabajadas. En algunos casos, como en la reducción por cuidado de hijos menores de 12 años, la cotización se mantiene íntegra durante los dos primeros años de la reducción.

Proporcionalidad del salario

La reducción de jornada conlleva una disminución proporcional del salario. Por ejemplo, si se reduce la jornada en un 50%, el salario también se reducirá en esa misma proporción.

Conciliación de la vida personal y laboral

La calidad de vida de los trabajadores está directamente relacionada con la capacidad de equilibrar la vida laboral y familiar. La reducción de jornada es una herramienta fundamental para poder dedicar más tiempo a los hijos, familiares o a situaciones personales que lo requieran, sin perder el vínculo laboral.

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Este derecho también permite mejorar el bienestar personal, facilitando el descanso, la dedicación a la familia y la salud, tanto física como mental.

¿Qué puede hacer la empresa?

La empresa no puede denegar la solicitud si el trabajador cumple con los requisitos legales, como el cuidado de hijos menores de 12 años o el cuidado de un familiar con enfermedad grave. Sin embargo, sí puede negociar con el trabajador la redistribución de las horas o la forma en que se reducirá la jornada, siempre que ambas partes lleguen a un acuerdo.

¿Qué ocurre si la empresa se niega a conceder la reducción?

Si la empresa deniega la solicitud injustificadamente, el trabajador puede acudir a la vía judicial. Los tribunales suelen fallar a favor del trabajador si se cumplen los requisitos legales, ya que este derecho está protegido por la normativa laboral.