Cierre contable y legalizaci贸n de libros

Tiempo de lectura: 4 minutos
como hacer cierre contable

Tras sobrevivir a la fecha l铆mite de presentaci贸n de los modelos fiscales del cuarto trimestre, despu茅s de salir con vida de la presentaci贸n de res煤menes anuales que venc铆a en la misma fecha y por lo tanto, una vez sobrevenido el temido cierre fiscal, aut贸nomos y empresarios a煤n tienen que enfrentarse al cierre contable.

En tugesto, sabemos que no todo el mundo cuenta con la tranquilidad de los gestioners, por eso te explicamos todo lo que tienes que tener en cuenta para salir victorioso de este 煤ltimo tramo administrativo. No te l铆es nunca m谩s con el cierre contable.

En tugesto somos un despacho de asesores y abogados online 煤nicos en nuestra especie. Y es que adem谩s de ofrecer todos los servicios que un aut贸nomo o pyme necesita (todos s铆, todos: laboral, contable, fiscal, impagos, consultas legales, facturaci贸n, integraci贸n con e-commerce), lo hacemos a trav茅s de un software de gesti贸n integral en la nube desarrollado por nuestro propio departamento de inform谩tica. Una plataforma programada a medida de tus necesidades. Pru茅bala ahora gratis y si茅ntete gestioner.

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Paso 1. Comprobar la contabilidad

Realizar el pavoroso cierre contable requiere comprobar los siguientes puntos de tu contabilidad:

  • Ingresos y gastos introducidos.
  • Los pagos y cobros contabilizados. Hay que entender, antes de avanzar, la diferencia entre ingresos y gastos / pagos y cobros. Un ingreso y un gasto son, por ejemplo, una factura emitida o recibida. Forman parte de la Cuenta de P茅rdidas y Ganancias. Por otro lado, un pago y un cobro se contabilizan cuando el cliente nos realiza el pago de la factura emitida, o en la fecha en la que realizamos el pago de una factura a un proveedor. Con los pagos y cobros se crea el Balance de Situaci贸n, que afecta a la Tesorer铆a. La Tesorer铆a es el efectivo en caja y el saldo en cuentas bancarias.
  • N贸minas. Entran dentro de n贸mina los conceptos de 芦sueldos y salarios禄, as铆 como 芦indemnizaciones禄.
  • Seguros Sociales. Matizamos aqu铆 que no se contabiliza por igual el importe de una n贸mina a una asalariada que los Seguros Sociales (pagos a la Seguridad Social por dicho empleado). Tambi茅n se integran en Seguros Sociales otros gastos como, por ejemplo, de formaci贸n para los trabajadores.
  • Comprobaci贸n de los pasivos o activos fiscales. Esto es, la comprobaci贸n de que la deuda que refleje la contabilidad sea la misma que se debe a la Administraci贸n P煤blica (Hacienda).
  • Conciliaci贸n bancaria. Hay que comparar los apuntes contables sobre una cuenta bancaria con la situaci贸n real de la misma.
  • Comprobaci贸n de los activos clasificados como inmovilizados. Los activos inmovilizados son los bienes de la empresa destinados a la actividad. Por ejemplo: terrenos, veh铆culos, mobiliario, maquinaria, instalaciones t茅cnicas, etc.
  • Reclasificaci贸n de pasivos. Se trata de un traspaso a corto plazo de las deudas que tenemos. Por ejemplo, ante un pr茅stamo, hay que separar anualmente la deuda (lo que se paga de amortizaci贸n) a corto plazo (la deuda de un a帽o), de lo que se pagar谩 otros a帽os (deuda a largo plazo). Cada a帽o se ha de actualizar.
  • Regularizaci贸n de existencias. A final de a帽o las empresas deben realizar un inventariado de existencias. En la regularizaci贸n, se deja claro el valor de todas ellas.
Aprende a hacer el cierre contable de tugesto

Paso 2. Impuesto sobre Sociedades

Antes de dar por terminada nuestra haza帽a hay que calcular el Impuesto sobre Sociedades. Conoce aqu铆 los tipos de Impuestos sobre Sociedades. Una vez calculado dicho gravamen, lo contabilizamos.

Ahora s铆, ya puedes dar por finalizado el ejercicio contable de este a帽o. Pero antes tu asesor crear谩 el asiento de regularizaci贸n de gastos e ingresos (P茅rdidas y Ganancias). Y tambi茅n el siguiente asiento cierre, adem谩s de abrir el nuevo ejercicio 2018.

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Legalizaci贸n de libros tras el cierre contable

Ya casi hemos terminado el cierre contable. 驴Ahora qu茅? S贸lo resta legalizar tus libros contables ante el Registro Mercantil de tu Comunidad Aut贸noma. Recuerda que debes legalizar tus libros en el Registro Mercantil de la autonom铆a donde se encuentre el domicilio social de tu empresa. Ponte las pilas para que no te pille el toro.

Desde septiembre de 2013, la forma correcta de presentar (legalizar) los libros es de forma telem谩tica. Los formatos que soportan los diferentes Registros Mercantiles son: pdf., .xlsx, .odt, .rtf, .doc y alguno m谩s de forma excepcional.

Una vez tenemos claro el formato, los libros que hay que legalizar (presentar) son:

  1. Libro diario. Este es el libro de registro diario de la contabilidad.
  2. Libro de Actas. Toda sociedad debe realizar al menos una Acta al a帽o (la Junta General Ordinaria, en la que se aprueban los resultados del ejercicio anterior). Se trata del libro donde se registran las Actas de las reuniones de la sociedad. Estas deben registrar la fecha de la reuni贸n, el orden del d铆a, el resumen de lo hablado, acuerdos pactados, resultado de votaciones…
  3. Registro de Socios. Ser谩 obligatorio en el supuesto de que se hayan vendido o comprado participaciones en la sociedad.
  4. Contratos del Socio 脷nico si hablamos de sociedades unipersonales.
  5. Cuentas Anuales. El libro debe contener: Balance de Situaci贸n, Cuenta de P茅rdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria.
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Adem谩s de estos libros, empresarios y aut贸nomos son libres de presentar cualquier otro libro que deseen.

驴Por qu茅 hay que legalizar los libros?

Es una forma que tiene la Administraci贸n P煤blica de 芦precintar禄 la informaci贸n econ贸mica de nuestra sociedad. De esta forma, se aseguran de que las cuentas no se manipular谩n en un futuro.

Con esto damos por terminado el cierre contable. Ahora toca realizar lo m谩s minuciosamente posible la contabilidad del presente ejercicio, d铆a a d铆a, y agilizar as铆 el pr贸ximo cierre contable del que tendr谩s que preocuparte el a帽o que viene. 隆Buena suerte!

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