Llevar la contabilidad de un negocio sabemos que no es nada fácil. Una cuestión fundamental y obligatoria dentro de la contabilidad son los libros contables. Si eres autónomo, debes saber que estos libros obligatorios no son los mismos para un autónomo que para una empresa mercantil. No te preocupes, porque puedes echarle un vistazo a la contabilidad del autónomo paso a paso donde te contamos de forma sencilla lo que necesitas saber para llevar las cuentas si eres autónomo.
Si eres una empresa, para empezar todas las sociedades mercantiles deben tener tres tipos de libros oficiales; los libros contables, los libros mercantiles y los libros fiscales.
Respuesta corta
Las sociedades mercantiles deben llevar libros contables (diario e inventarios y cuentas anuales), libros mercantiles (actas, socios o acciones) y libros registro fiscales de IVA cuando estén sujetas al impuesto. Los autónomos en estimación directa se centran en los libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión. tugesto, una compañía de Visma, digitaliza facturación y contabilidad desde 7,90 €/mes (pymes desde 69 €/mes), sin IVA.
- Libros contables: diario e inventarios y cuentas anuales (Código de Comercio).
- Libros mercantiles: actas y socios/acciones nominativas.
- Libros fiscales: registro de facturas expedidas, recibidas y bienes de inversión (AEAT).
- Legalización y depósito de cuentas según el régimen mercantil de la sociedad.
Fuente: Código de Comercio arts. 25–41 (BOE-A-1885-6627) · AEAT libros registro IVA · PGC RD 1514/2007 · noviembre 2026.
Libros Contables Obligatorios
Libro diario
La función del libro diario es registrar todas las operaciones económicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenándolas cronológicamente.Libro mayor
Contiene todos los movimientos que se producen en cada cuenta contable.Libro de inventarios y Cuentas anuales
En este libro se recoge toda la información que tiene que ver con la evolución de la empresa desde el inicio del ejercicio social (mediante un balance inicial detallado) hasta el final a través del inventario de cierre y balance de comprobación de sumas y saldos, preferiblemente con desgloses trimestrales. Además, se deben recoger también en este libro, las cuentas anuales que a su vez se componen de: el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, la memoria y, por último, el estado de flujos de efectivo.Libros Mercantiles Obligatorios
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Libro de actas
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Libro de registro de socios, de la sociedad o de acciones
Libros Fiscales Obligatorios
La mayoría de las empresas están sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA), con lo cual, deberán tener entre su contabilidad los siguientes libros:
Libro de facturas emitidas
En él deben contabilizarse todas las facturas emitidas, por orden cronológico, reflejando el número, fecha de emisión, destinatario, base imponible, tipo aplicado y cuota repercutida de cada unaLibro de facturas recibidas
El libro de facturas recibidas deberán anotarse las facturas, justificantes contables y documentos de aduanas, numeradas correlativamente, correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional.Libro de bienes de inversión
Deberán llevar este libro registro los sujetos pasivos que tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión.
Libro de operaciones intracomunitarias
Este libro no es necesario si no operas fuera de EspañaComo has visto, estos libros son la contabilidad que debe llevar una empresa. Aunque puede parecer una tarea difícil o engorrosa, si se cuenta con las herramientas adecuadas, la gestión resulta mucho más sencilla.
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Preguntas frecuentes sobre los libros contables obligatorios
¿Cuáles son los libros contables obligatorios de una empresa?
El libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales (Código de Comercio). Con ellos se elaboran y depositan las cuentas anuales.
¿Qué libros mercantiles hay que llevar?
Habitualmente el libro de actas y el libro de socios o de acciones nominativas, según la forma societaria.
¿Qué libros fiscales exige Hacienda?
Los libros registro de IVA: facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y, si procede, determinadas operaciones intracomunitarias, según la AEAT.
¿Un autónomo lleva los mismos libros que una SL?
No. El autónomo en estimación directa simplificada prioriza los libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión. La SL sigue el Código de Comercio y el Registro Mercantil.
¿Hay que legalizar los libros?
Las sociedades legalizan los libros obligatorios en el Registro Mercantil conforme a la normativa mercantil. Los plazos y el canal telemático los fija el Registro; no uses fechas sin contrastar el ejercicio en curso.
¿Sirve un software de contabilidad para estos libros?
Sí, siempre que permita un seguimiento cronológico y la generación de la información exigida. tugesto, una compañía de Visma, parte desde 7,90 €/mes y desde 69 €/mes para pymes, sin IVA.
¿Dónde amplío la contabilidad del autónomo o de la pyme?
En la guía de la contabilidad del autónomo paso a paso y en la de la pyme paso a paso de este blog, y en la ficha de producto de facturación y contabilidad.
Libros y contabilidad con tugesto: desde 7,90 €/mes · Contabilidad del autónomo · Obligaciones contables del empresario
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