La contabilidad de la pyme paso a paso

Tiempo de lectura: 3 minutos
La contabilidad de la pyme paso a paso

Al igual que en un anterior post os cont谩bamos la contabilidad del aut贸nomo hoy os contamos paso a paso la contabilidad de las peque帽as y medianas empresas. Cualquier sociedad debe cumplir con una serie de obligaciones contables y fiscales. Pero la contabilidad, adem谩s de suponer una obligaci贸n, al ser un conjunto de procedimientos estandarizados para todas las empresas, permite reflejar de forma ordenada la situaci贸n econ贸mica en el d铆a a d铆a por lo que es una herramienta indispensable para la toma de decisiones tanto interna de la propia empresa como externa (accionistas, inversores, bancos鈥).

Esta contabilidad debe ajustarse a unas normas, debiendo ser ordenada, adecuada a la actividad de la empresa y que permita un seguimiento cronol贸gico de todas las operaciones. Es imprescindible que sea comprensible y 煤til y que muestre la imagen fiel del patrimonio, de la situaci贸n financiera y de los resultados de la empresa.

Por su parte, el Plan General Contable establece unos principios de car谩cter obligatorio que debe seguir la contabilidad de la empresa, especialmente al registrar y valorar las operaciones de principio de empresa en funcionamiento, de devengo, de prudencia, de no compensaci贸n y de importancia relativa.

Con tugesto las facturas se contabilizan autom谩ticamente

1. Recopila y ordena la documentaci贸n

Antes de ponernos a contabilizar, lo primero que debemos hacer es recopilar toda la documentaci贸n y ordenarla. Una vez tenemos el material clasificado, comprobaremos si cumple con los requisitos necesarios y, tras esto, ya podemos empezar a contabilizar las operaciones siguiendo los principios y normas de valoraci贸n del Plan General Contable para, posteriormente, generar una serie de libros obligatorios.

2. Registra las operaciones en el Libro Diario

Una sociedad deber谩 registrar, d铆a a d铆a, todas las operaciones relacionadas con la actividad de la empresa en el Libro Diario. Cada anotaci贸n se llama apunte y cada registro en este libro es un asiento. 脡stos funcionan con el sistema de partida doble que implica que cada apunte tiene su contrapartida, es decir, cada operaci贸n u hecho econ贸mico afecta siempre a dos cuentas. Por ejemplo: si se cobra una factura de la empresa, entra dinero en la caja de la empresa y, al mismo tiempo, se salda la deuda del cliente.

Las operaciones a registrar, como se ha se帽alado, son TODAS las que realice la empresa: facturas de ventas, subvenciones recibidas, indemnizaciones cobradas, facturas de compras, n贸minas, suministros, gastos financieros, gastos bancarios, amortizaciones de elementos de inmovilizado, cobro y pago de facturas, liquidaciones de impuestos鈥 y un sinf铆n de operaciones, siempre y cuando tengan car谩cter econ贸mico.

3. Cierra el a帽o

Una vez contabilizadas todas las operaciones, al final del ejercicio se deber谩 鈥渃errar el a帽o鈥 y obtener el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales que re煤ne:

  • Inventario al inicio y cierre del ejercicio
  • Balances trimestrales de comprobaci贸n
  • Balance de Situaci贸n
  • Cuenta de P茅rdidas y Ganancias
  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
  • Memoria

Estos libros deber谩n legalizarse y depositarse en el correspondiente Registro Mercantil.

4. Otra documentaci贸n obligatoria no contable

A parte de estos libros contables obligatorios, existen otros de naturaleza no contable que la sociedad est谩 obligada a llevar:

  • Libro de Socios (o Libro de acciones nominativas): seg煤n sea SL o SA y en ellos deben anotarse las participaciones en la sociedad y sus variaciones.
  • Libro de Actas donde se recoger谩n los acuerdos tomados en las juntas y dem谩s 贸rganos colegiados de la sociedad.
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5. Presenta los libros fiscales

Finalmente, Hacienda obliga a la llevanza de otros libros de car谩cter fiscal, a los sujetos pasivos de IVA:

  • Libro registro de facturas expedidas: deben relacionarse en este libro una a una las facturas o documentos sustitutivos (tickets) que se han emitido y est茅n sujetas (aunque exentas) a IVA.
  • Libro registro de facturas recibidas: en este libro se recogen todas aquellas facturas, justificantes contables y documentos de aduanas correspondientes a bienes adquiridos o servicios recibidos por la empresa en el desarrollo de la actividad empresarial.
  • Libro de bienes de inversi贸n: deber谩n llevarlo 煤nicamente aquellos que deban practicar la regularizaci贸n de las deducciones por bienes de inversi贸n.
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias: 煤nicamente deber谩n registrarse algunas operaciones concretas realizadas con operadores situados en la Uni贸n Europea.

6. Recursos de ayuda

Aunque no es obligatorio, utilizar el Libro Mayor es de gran ayuda para conocer los saldos y movimientos con cada elemento patrimonial.

Todo un reto el de llevar la contabilidad de una empresa. En tugesto, como abogados y asesores online, te ayudamos en tu d铆a a d铆a empresarial a trav茅s de nuestra soluci贸n tugesto que te permite gestionar 铆ntegramente tu negocio de una manera f谩cil y r谩pida a煤n sin tener conocimientos de contabilidad y fiscalidad.

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Ana Roig, abogado y asesor fiscal tugesto.

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