Cómo cambiar de gestoría laboral sin perder el control

Cuando las nóminas llegan tarde o con errores, cuando no tienes visibilidad de lo que se presenta a la Seguridad Social o a la AEAT, o cuando tu empresa ha crecido y tu gestoría actual ya no cubre el volumen. También si quieres un software con el que ver el estado en directo, no solo un buzón de consultas.

No hay una permanencia fijada por ley. Lo que cuenta es el contrato de servicios que firmaste con tu gestoría: revisa si fija un plazo de preaviso o una duración mínima, y comunica la baja por escrito con esa antelación.

Sí. La documentación laboral es de tu empresa. Además, la gestoría trata los datos de tu plantilla por encargo tuyo y, al terminar el servicio, debe devolverlos o suprimirlos según elijas (artículo 28.3.g del Reglamento General de Protección de Datos). Pide el histórico de nóminas, los contratos, los datos de afiliación y cotización y los modelos de IRPF.

No tiene por qué. En un cambio de gestoría o de software es habitual transferir el histórico de nóminas, los contratos y la documentación laboral. En tugesto, si lo pactamos, migramos también tu histórico, vengas de Excel, de otro software o de tu gestoría.

La autorización RED (o el cambio de autorizado RED) es el trámite con el que tu nueva gestoría o software puede presentar afiliación, cotización y liquidaciones ante la Tesorería. Como regla general, todas las empresas que cotizan deben estar en el Sistema RED (artículo 2 de la Orden ESS/484/2013), así que el cambio de autorizado es un paso habitual. tugesto genera los ficheros para el Sistema RED, la AEAT y la Tesorería.

Puedes cambiar cuando quieras, pero conviene hacerlo a principio de mes y, si puedes, al empezar un trimestre. Así un solo proveedor calcula la nómina, presenta los seguros sociales y prepara el modelo 111 de ese periodo, y no hay dudas sobre quién hace cada cosa.

Siguen corriendo los mismos plazos: el alta debe comunicarse antes de que el trabajador empiece y la baja en los 3 días naturales siguientes al cese (artículo 32.3 del Real Decreto 84/1996). Acuerda con las dos gestorías quién tramita cada movimiento hasta la fecha del cambio. En tugesto las altas se tramitan en 24 horas.

Cuatro años. No conservar durante cuatro años los documentos de afiliación, altas, bajas, cotización y los recibos de salarios es infracción (artículo 21.1 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social), y el registro de jornada también se guarda cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Asegúrate de recibir todo antes de cerrar con tu gestoría.

El compromiso de servicio es que la primera nómina esté lista en un máximo de 4 semanas desde la firma y la documentación. Las altas de trabajadores se tramitan en 24 horas.

Como regla general en España: histórico de nóminas, contratos en vigor, datos de afiliación y cotización, y la documentación de los modelos de IRPF que corresponda (por ejemplo, el 111 y el 190). Tu caso concreto lo concreta el equipo en la migración.

Nóminas desde 51 €/mes con 1 trabajador y 13 €/mes por cada trabajador adicional (IVA no incluido), hasta 9 trabajadores, con especialistas laborales incluidos. A partir de 10, el precio es a medida. Consulta el detalle en la página de planes.

tugesto es una compañía de Visma, grupo europeo de software de gestión. Ofrece software de nóminas, RRHH, contabilidad y fiscalidad para empresas, autónomos y asesorías en España, con un equipo propio de especialistas laborales.