Tipos de profesiogramas: ¿qué son estos documentos?

Uno de los desafíos o retos que tienen las empresas tiene que ver con la gestión eficiente del capital humano. Para ello, resulta fundamental contar con herramientas que permitan definir con exactitud las características, funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo. Es por este motivo que conoceremos en qué consisten, tipos de profesiogramas y más datos al respecto.

Y es que el profesiograma se convierte así en un instrumento indispensable para optimizar la gestión del talento humano en las empresas, permitiendo alinear competencias individuales con los objetivos organizacionales o de la empresa.

¿Qué es un profesiograma?

Un profesiograma es un documento que describe de manera detallada las funciones, responsabilidades, aptitudes y capacidades necesarias para desempeñar un puesto de trabajo específico. Este documento es esencial para el departamento de recursos humanos, ya que sirve como hoja de ruta en el proceso de reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño y en la planificación de la gestión del talento humano.

¿Qué nos va a permitir?

• Definir con precisión las funciones, responsabilidades y tareas asociadas a cada puesto
• Establecer los requisitos en cuanto a formación, experiencia, habilidades y competencias que debe cumplir el candidato ideal
• Servir como base para el diseño de planes de formación y desarrollo profesional
• Facilitar la evaluación del desempeño y la promoción del talento interno
• Prevenir los riesgos laborales asociados al puesto
• Optimizar la gestión del talento humano en la organización

Tipos de profesiogramas

Existen varios tipos de profesiogramas, cada uno adaptado a las necesidades y objetivos de la empresa.

Profesiograma Funcional

Se centra en las funciones y tareas específicas asociadas a un puesto de trabajo concreto. Es un desglose detallado de las responsabilidades laborales, proporcionando una visión clara de las actividades diarias y las competencias requeridas para ejecutarlas con éxito.

Profesiograma Descriptivo o Competencial

Este tipo de profesiograma va más allá de las funciones y tareas, profundizando en las características personales y profesionales que debe poseer el candidato ideal para el puesto. Incluye aspectos como la formación académica, la experiencia laboral, las habilidades técnicas y blandas, así como las actitudes y valores personales.

Profesiograma Evaluativo

Además de describir el puesto, este tipo de profesiograma se centra en la evaluación del desempeño del empleado. Incluye criterios específicos para medir el éxito y la eficiencia en el desarrollo de la jornada laboral, lo cual es crucial para la gestión del talento humano.

Profesiograma Preventivo

Enfocado en la prevención de los riesgos laborales asociados al puesto. Este tipo de profesiograma detalla las medidas de seguridad y salud que deben tomarse, así como las competencias necesarias para minimizar los riesgos laborales.

Profesiograma Formativo

Este tipo se utiliza para identificar las necesidades de formación y desarrollo profesional de los empleados. Ayuda a planificar programas de capacitación que mejoren las aptitudes y capacidades necesarias para el puesto.

Componentes de un profesiograma

Cualquiera de los tipos de profesiogramas vistos debe incluir elementos clave como:

• Descripción profesional y técnica del puesto, las funciones y responsabilidades, así como las aptitudes y capacidades necesarias. También debe detallar los objetivos a lograr y las competencias requeridas para cumplir con esos objetivos.
• Categoría profesional, incluyendo niveles de jerarquía dentro de la organización y las expectativas salariales.
• Requisitos que debe cumplir el trabajador, detallando las cualificaciones necesarias, la formación académica, experiencia laboral previa y cualquier certificación específica requerida.
• Evaluación del desempeño, incluyendo los criterios y métricas que se utilizarán para evaluar el desempeño del mismo, así como los objetivos a corto y largo plazo.
• Prevención de Riesgos Laborales como conjunto de medidas de seguridad y procedimientos a seguir para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Este componente es esencial para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Ejemplo de profesiograma

Para afianzar más los conceptos, no hay nada como un ejemplo claro y conciso para conocer de manera específica y detallada cómo realizar un profesiograma.

Puesto: Desarrollador de software

Departamento: Tecnología de la información

Categoría profesional: Técnico

Funciones:

• Analizar, diseñar, desarrollar y mantener aplicaciones de software
• Implementar y configurar soluciones de software
• Realizar pruebas de software para garantizar su correcto funcionamiento
• Documentar el código y las aplicaciones desarrolladas
• Brindar soporte técnico a los usuarios de las aplicaciones

Responsabilidades:

• Cumplir con los plazos y objetivos establecidos para el desarrollo de proyectos
• Mantenerse actualizado sobre las últimas tecnologías y tendencias en el desarrollo de software
• Garantizar la calidad y seguridad de las aplicaciones desarrolladas
• Trabajar en equipo y colaborar con otros profesionales de la empresa

Aptitudes y capacidades necesarias:

• Sólidos conocimientos de programación y lenguajes de software
• Habilidades de análisis y resolución de problemas
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo
• Orientación al detalle y excelencia en el trabajo
• Habilidades de comunicación efectivas

Descripción profesional y técnica:

El desarrollador de software es un profesional responsable del diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones de software. Debe poseer sólidos conocimientos de programación y lenguajes de software, así como habilidades de análisis, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Jornada laboral:

La jornada laboral ordinaria será de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 17:00 horas.

Requisitos que debe cumplir la persona:

• Titulación universitaria en ingeniería informática o carrera afín
• Experiencia mínima de 2 años en el desarrollo de aplicaciones de software