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Modelo de factura: todo lo que necesitas saber

Laboral

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A la hora de realizar una factura, empresarios y profesionales libres deben tener en cuenta varios aspectos importantes. Tener claro el modelo de factura que se va a utilizar, el dise帽o y el contenido que debe aparecer en ella es esencial para hacerla correctamente y destacar entre la competencia.

Son muchos los que se preguntan qu茅 modelo de factura le corresponde expedir, qu茅 datos son imprescindibles para hacer bien una factura o qu茅 tipos de retenciones se deben aplicar en cuanto al IVA e IRPF.

En el presente post vamos a exponer cu谩les son los datos m谩s importantes que se deben incluir en una factura. Tambi茅n la informaci贸n espec铆fica que se debe a帽adir al realizar una actividad concreta. En el mismo sentido destacaremos la importancia de dise帽ar聽facturas personalizadas.

驴Qu茅 modelo de factura elegir?

驴Qu茅 modelo de factura escojo?

Una factura es un documento en el que queda plasmada toda la informaci贸n sobre una operaci贸n de compraventa. La compraventa puede ser de bienes materiales o de servicios, como es en el caso de contrataci贸n de profesionales.

Actualmente, en nuestra legislaci贸n vigente, existen 6modelos聽de facturas que se pueden emitir:

  • Factura ordinaria: tambi茅n conocida como factura completa. Es el modelo de factura m谩s habitual. Contiene toda la informaci贸n sobre una transacci贸n de compraventa de productos o servicios.
  • Factura simplificada: en t茅rminos coloquiales podemos decir que es el tipo de factura que ha sustituido a los tickets tradicionales. Su funci贸n es la misma que la del modelo anterior con la particularidad de que se prescinde de algunos datos, como es la identidad del comprador. La emisi贸n de esta factura solo est谩 permitida para casos determinados y cuando el importe total no sume m谩s de 400 euros.
  • Factura rectificativa: como su propio nombre indica sirve para rectificar otra factura cuando se ha cometido un error. Obviamente la factura err贸nea ser谩 anterior a la rectificativa. En ella debe hacerse referencia a la factura que se pretende corregir, as铆 como la raz贸n de la correcci贸n. La factura rectificativa se puede usar para la subsanaci贸n tanto de una factura ordinaria como simplificada.
  • Factura recapitulativa: se trata de un modelo de factura en el que se recogen varias operaciones realizadas con un mismo destinatario, en un periodo de tiempo concreto. Si dichas operaciones ya se hubiesen facturado antes individualmente, las facturas previas deben dejarse sin uso. De no ser as铆 la factura recapitulativa no tiene validez fiscal.
  • Factura proforma: esta modalidad de factura no tiene ning煤n tipo de validez fiscal. Es solamente un borrador. Suele utilizarse para enviar un presupuesto a un cliente de cu谩l ser铆a el precio de los productos o servicios que solicita.
  • Factura electr贸nica: tambi茅n llamada facturae. Consiste en un nuevo formato para emitir y recibir facturas que poco a poco est谩 ganando terreno a la factura tradicional. Tanto el emisor como el receptor deben disponer de los medios necesarios para poder leerla. Para poder emitirla es necesario disponer de un programa espec铆fico para su elaboraci贸n como nuestra herramienta Tufactura, con la que se pueden realizar facturas electr贸nicas de forma muy intuitiva. Tambi茅n se puede encargar la expedici贸n de las facturas electr贸nicas a un tercero, existen empresas que se dedican a ello.

A continuaci贸n os dejamos un post en el que pod茅is encontrar toda la informaci贸n que se necesita saber para entender en qu茅 consiste la factura electr贸nica.

Usuarios de la factura electr贸nica 3.2.

驴Qu茅 debo tener en cuenta a la hora de聽elaborar mi聽modelo de factura?

Escoger la herramienta id贸nea para crear tus facturas

En el momento de hacer聽una factura, y una vez sepas qu茅 modelo de factura quieres realizar, lo primero de todo es聽contar con una buena herramienta para crearla. Nosotros te presentamos nuestro programa de facturaci贸n online de para aut贸nomos y pymes. Con esta soluci贸n online de facturaci贸n聽puedes crear y enviar facturas en formato de factura electr贸nica de forma r谩pida, sencilla y online.

Adem谩s con esta herramienta puedes dise帽ar tus facturas y personalizarlas escogiendo los colores corporativos y el logo de tu empresa. Con ese dise帽o personalizado podr谩s dotar de m谩s personalidad a tus documentos y destacar de la competencia.

Puedes elegir entre una de las distintas plantillas de factura que hay disponibles.

Solicita informaci贸n sobre la herramienta online de facturaci贸n f谩cil.

Tener en cuenta el tipo de recargo, como IVA o IRPF

Una vez que hayas escogido la plantilla de factura con el聽dise帽o que m谩s se ajuste visualmente a tu empresa, lo que debes hacer a continuaci贸n es tener en cuenta el聽tipo de recargo, como IVA o IRPF, que debes incluir en ella.

En cuanto al IVA, pueden darse varias situaciones. Por una parte, y la m谩s habitual, que el producto o servicio est茅 sujeto a IVA. Este tipo impositivo puede ser del 21%, o bien de los tipos reducidos como son el 10% y el 4%.

Tambi茅n se puede dar la situaci贸n de que la operaci贸n que vayas a facturar est茅 exenta de IVA.

Existen una serie de reg铆menes especiales de IVA en los que en principio se dispensa de la obligaci贸n de expedir factura. Esta situaci贸n se da en:

  • Transacciones que est谩n exentas de IVA
  • Operaciones realizadas por profesionales que tributan en el r茅gimen especial de agricultura, ganader铆a y pesca.
  • Transacciones realizadas por empresarios o profesionales aut贸nomos acogidos al r茅gimen especial de recargo de equivalencia.
  • Operaciones realizadas por profesionales que tengan un r茅gimen simplificado de IVA. Solo en algunos supuestos.

En cuanto al IRPF se debe incluir en la factura cuando el receptor de la misma es una persona jur铆dica, es decir una empresa o aut贸nomo.

Debes saber que si eres un聽profesional aut贸nomo o un empresario est谩s obligado a emitir una factura cada vez, que durante tu actividad, realices una operaci贸n a tu favor.

Recuerda que has de guardar copia de todas las facturas que emitas, as铆 como de las que te entreguen a ti otros profesionales que desempe帽en una servicio solicitado por ti.

Sanciones si facturo sis ser aut贸nomo

Rellenar los datos que te solicitan cuando creas la factura

Existen una serie de datos que son b谩sicos a la hora de realizar una factura. En el documento debes incluir:

  • N煤mero y serie de la factura: se refiere a la numeraci贸n que se est谩 siguiendo en la contabilidad de una empresa. Cada a帽o hay que empezar de nuevo con las facturas emitidas. Por tanto, si la factura que se va a emitir es la primera de 2016, en el campo donde se deban colocar el n煤mero y la serie se debe poner 1/2016 y as铆 sucesivamente. El 1 corresponde al n煤mero, y es el que hay que cambiar en las sucesivas facturas, mientras que 2016 corresponde a la serie y ser谩 la misma para todo ese a帽o.
  • Fecha de expedici贸n de la factura: en el documento se debe poner la fecha en la que se emite la factura con d铆a, mes y a帽o.
  • Fecha en que se realiza la operaci贸n: solo se debe a帽adir si la fecha en la que se realiza el servicio o la operaci贸n es distinta de la fecha de emisi贸n de la factura.
  • Datos personales del emisor:聽Se refiere a los datos del vendedor o prestador de servicios. Es imprescindible poner:
    • Nombre y apellidos o raz贸n social.
    • N煤mero de identificaci贸n fiscal (NIF) del emisor de la factura. Si se trata de una empresa en este campo corresponde poner el CIF.
    • Datos sobre el domicilio fiscal.
  • Datos personales del receptor: igual que en el apartado anterior.
    • Nombre y apellidos o raz贸n social.
    • N煤mero de identificaci贸n fiscal (NIF) del receptor de la factura. Si se trata de una empresa en este espacio debe ir el CIF.
    • Datos del domicilio fiscal.
  • Descripci贸n de la operaci贸n:聽Se trata de una descripci贸n de la operaci贸n de la que es objeto la factura. En este apartado se deben incluir los datos de la prestaci贸n de servicios, o productos que se venden. Hay que especificar:
    • Unidades.
    • Precio unitario.
    • Descuentos y ofertas no incluidas en el precio.
  • Tipo de IVA impositivo: aplicados a cada operaci贸n dentro de la propia factura.
  • Desglose entre base imponible y cuota de IVA:聽la base imponible es el importe sin aplicaci贸n del IVA.
  • Recargo de equivalencia: Si el cliente est谩 acogido al R茅gimen Especial de Recargo de Equivalencia hay que especificarlo.
  • Precepto legal: solo en los casos en que se emita una factura sobre un producto o servicio que est茅 exento de IVA.

La informaci贸n que acabamos de enumerar es aquella que resulta imprescindible para poder expedir una factura. Si no se incluyen algunos de los datos mencionados la factura resulta err贸nea y no tiene validez.

Para evitar este tipo de errores es recomendable utilizar una aplicaci贸n o herramienta como Tufactura, la cual te recuerda los campos que debes rellenar obligatoriamente.

De este modo, no corres el riesgo de no cumplimentar datos que resultan necesarios para que tu factura no聽sea inservible.

En el siguiente v铆deo te explicamos detalladamente en qu茅 consiste la aplicaci贸n y todo el partido que puedes sacar de ella, si te decides a usarla.

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