Herramientas digitales para suavizar la vuelta de vacaciones

Regresar al trabajo tras las vacaciones no es una tarea fácil. Retomar la rutina cuesta, puesto que es difícil volver a los madrugones, a la oficina y adaptarse a las tareas que dejamos a medias antes de disfrutar de las vacaciones. En este caso, la tecnología está de nuestra parte, ya que, gracias a ello, tenemos la posibilidad de que se aligeren. En este artículo detallaremos cuáles son las herramientas digitales para ayudar a que la vuelta al trabajo de las vacaciones sea más liviana.

¿De qué forma ayudan las herramientas digitales a hacer que las tareas sean menos densas?

El regreso al trabajo tras las vacaciones puede ser un auténtico desafío. La sensación de desconexión, acumulación de trabajo y escasa motivación pueden hacer mella en nosotros y provocar que el proceso sea realmente abrumador. A pesar de ello, las herramientas digitales pueden convertirse en las grandes aliadas para que la transición sea más light.

Se mejora la productividad, se mantiene el equilibrio entre trabajo y vida personal y ayuda mucho a que las personas trabajadoras se sientan mejor. Vamos a descubrir cuáles son las mejores herramientas que contribuyen a suavizar la vuelta al entorno laboral.

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Trello o Asana para la organización de tareas y proyectos

Sin duda, una de las fuentes de estrés más destacada es la de volver al trabajo y enfrentarse a un sinfín de trabajo. Las herramientas de gestión como Asana o Trello pueden organizar las tareas de forma clara, fácil y de manera muy visual. Se pueden crear tableros personalizados para la organización de las tareas pendientes, establecer los deadlines, añadir prioridades y colaborar con los departamentos.

Las herramientas ayudan a la división de tareas en partes mejorables, facilitando con ello el enfoque de lo esencial sin que agobie.

Google Calendar y Microsoft Outlook para gestionar el tiempo y la planificación

La sincronización del calendario es crucial para retomar el control de la jornada laboral. Sendos programas permiten organizar reuniones, establecer recordatorios y crear bloques de tiempo enfocados a tareas concretas. Asimismo, se pueden añadir descripciones detalladas e incluir links hacia videollamadas, facilitando con ello la gestión del tiempo y la reducción de la ansiedad de volver a estar al día con las reuniones.

Slack y Teams para una comunicación fluida

La comunicación efectiva es un aspecto esencial para la vuelta al trabajo y ponerse al día con los compañeros. Las herramientas de Slack y Teams permiten centralizar la comunicación interna de cualquier empresa. Se pueden crear canales específicos para proyectos, realizar videollamadas y compartir archivos sin la necesidad de largas cadenas de correos electrónicos.

Todoist como mejor opción para crear listas personalizadas

Quienes sean amantes de las listas de tareas, la herramienta Todoist es ideal para organizar las prioridades diarias. Posibilita la creación de listas simples o detalladas, con deadlines, subtareas y recordatorios. Es la mejor forma de hacer una transición ordenada de las vacaciones al trabajo, contribuyendo a identificar las tareas que son más prioritarias y evitar el caos de no saber por dónde empezar.

RescueTime para controlar el tiempo y la productividad

Tareas de escaso valor y redes sociales son dos aspectos que pueden provocar que nos distraigamos de manera fácil una vez volvamos de las vacaciones. RecueTime es la herramienta perfecta para monitorear el uso del tiempo en las diferentes aplicaciones y páginas web, ofreciéndonos información detallada acerca de cómo la utilizamos. Asimismo, se pueden establecer alertas para evitar distracciones y enfocarnos en actividades esenciales.

Headspace y Calm para el bienestar de los empleados

Regresar de las vacaciones no se traduce únicamente en enfocarse en la productividad, sino también en el bienestar personal. Las aplicaciones Headspace y Calm permiten a los usuarios realizar prácticas de meditación y mindfulness para ayudarnos a reducir el estrés y la ansiedad durante la incorporación. El hecho de dedicar unos minutos a relajar nuestra mente puede ser muy beneficioso y aportarnos energía y buen ánimo.

Evernote y Notion para la toma de notas y almacenamiento de ideas

Es posible que durante las vacaciones nos hayamos inspirado con nuevas ideas que queramos añadir en el trabajo. Evernote y Notion son las herramientas perfectas para capturar y organizar la información de una manera precisa. Aquí, podremos guardar notas, enlaces, imágenes y crear bases de datos que posibiliten tener todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.

Con estas herramientas, observamos cómo la vuelta al trabajo de las vacaciones no se tiene que traducir en caos y estrés. Aprovechando las herramientas que hemos descrito, nos organizaremos de una mejor forma, reduciremos el estrés y mantendremos la productividad y la motivación. Al incorporarlas para el bienestar personal, garantizaremos que la salud mental esté garantizada. Por tanto, aprovechando el poder que tienen, nos permitirá volver al trabajo y verlo como una oportunidad para organizarse y estar más equilibrados.