¿Cuándo prescribe una factura impagada? Cómo recuperar tu deuda

En el ámbito comercial, es común encontrarse con facturas impagadas que pueden afectar negativamente a la liquidez y la estabilidad financiera de una empresa o profesional autónomo. Es importante conocer, por tanto, cuándo prescribe una factura impagada, los plazos y procedimientos para reclamarla y evitar, por tanto, que prescriba.

En este artículo analizaremos en detalle qué se entiende por prescripción de una factura impagada, los plazos establecidos para reclamar el cobro de deudas y las acciones que se pueden tomar para recuperar el dinero adeudado de manera formal y eficiente.

Te recordamos en estos casos la importancia de un programa de facturación para llevar al día todo lo relacionado con las facturas y presupuestos en tu negocio.

¿Qué se entiende por prescripción de una factura impagada?

Se refiere al plazo legal establecido en el cual un acreedor pierde la capacidad de reclamar sus deudas.

Es decir, si una factura impagada no es reclamada dentro de los plazos correspondientes, el deudor ya no está obligado a efectuar el pago y el acreedor pierde el derecho de cobrar una factura impagada.

¿Cuándo prescribe una factura impagada y plazos para reclamarla?

El plazo de prescripción para reclamar una factura impagada varía según el tipo de operación comercial y las partes involucradas. En general, las facturas dirigidas a administraciones públicas suelen tener un plazo más amplio para su reclamación, mientras que las facturas entre empresas y autónomos tienen plazos más cortos.

Por ejemplo, en España, el plazo de prescripción para reclamar el pago de facturas entre profesionales y particulares es de 5 años, mientras que para operaciones entre profesionales es de 3 años.

Cómo evitar que prescriba una factura impagada

Registro adecuado y emisión de facturas

Es fundamental llevar un registro detallado de todas las facturas emitidas y recibidas. De esta forma sabremos cuándo prescribe una factura impagada y podremos anticiparnos a los plazos límite.

La factura debe cumplir con los requisitos legales y contener toda la información necesaria para que el deudor pueda identificar la deuda y realizar el pago de manera formal.

Requerimiento de pago

En caso de que una factura no sea pagada en el plazo estipulado, es importante enviar un requerimiento formal de pago al deudor. Este requerimiento debe incluir todos los detalles de la deuda y otorgar un plazo adicional para que el deudor realice el pago.

Registro de requerimiento notarial

Si el requerimiento de pago no obtiene respuesta, es recomendable realizar un registro notarial del mismo. Esto puede servir como prueba en caso de que se requiera una vía judicial para recuperar la deuda.

Mantener una comunicación clara y transparente

Mantener una comunicación clara y transparente con el deudor puede ayudar a resolver el problema de manera amistosa antes de recurrir a acciones más drásticas.

Vía judicial

Si todas las gestiones previas fallan, el acreedor puede recurrir a la vía judicial para reclamar el cobro de la deuda. En este caso, es recomendable contar con asesoramiento legal para asegurar que el proceso se realice de manera correcta y efectiva.

Conocer previamente cuándo prescribe una factura impagada, plazos y todos los detalles en tu caso particular te ahorrará tiempo y te asegurará un mayor margen de maniobra.

¿Es posible recuperar el IVA en las facturas impagadas?

En el caso de que una factura impagada contenga el IVA, es importante recordar que este impuesto se debe liquidar en la declaración del período en el que se emitió la factura, independientemente de si ha sido pagada o no.

Sin embargo, en el caso de facturas impagadas, se puede recuperar el IVA en la declaración del período en el que se haya producido la prescripción de la deuda.

Lo mejor en estos casos, para no incurrir en dudas, es consultar de forma legal a asesores y expertos en la materia, ya que la prescripción de una factura impagada puede tener consecuencias financieras significativas para una empresa o profesional autónomo.

Ahora que ya sabes cuándo prescribe una factura impagada, los plazos, qué hacer al respecto e incluso, si es posible recuperar el IVA, es momento de que actúes en consecuencia si en tu negocio te encuentras en una situación similar.

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