El contrato de confidencialidad

Laboral

Como ya te hemos contado en anteriores ocasiones, uno de los requisitos para que tu empresa cumpla con la LOPD, es el聽contrato de confidencialidad. Sin embargo, en esta ocasi贸n vamos a profundizar en la materia dada la importancia de este documento. A trav茅s de este post vas a conocer qu茅 es un contrato de confidencialidad,聽cual es su contenido y c贸mo debes actuar ante posibles supuestos de incumplimiento.

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V铆deo: Contrato de confidencialidad

驴Qu茅 es un contrato de confidencialidad?

Los empleados tienen acceso a los datos de tu empresa

En el momento en que tu empleado firma el contrato de trabajo ya inicia su relaci贸n laboral, teniendo acceso a todo tipo de datos de car谩cter personal que se tramitan en tu empresa.

Evita que tus trabajadores desvelen informaci贸n a terceros

聽Si deseas que tus empleados o clientes no desvelen ninguna informaci贸n relevante de la empresa, firmar un acuerdo de confidencialidad te ayudar谩 a evitarlo.

Definici贸n de contrato de confidencialidad

Un contrato de confidencialidad es un acuerdo entre las personas que intervienen聽en el tratamiento de los datos personales (los trabajadores, la聽gestor铆a, el聽subcontratista鈥) con la empresa titular.

Cabe destacar que el contrato de confidencialidad es s贸lo un medio, ya que la obligaci贸n de guardar secreto siempre existe independientemente de que se firme el compromiso de confidencialidad o no. As铆 es como lo recoge el聽art. 5 Estatuto de los Trabajadores (referente a los deberes laborales), y en concreto en su punto 1.a) que hace referencia expresa al deber de 鈥淐umplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo, de conformidad a las reglas de la buena fe y diligencia鈥.

Por tanto, el contrato聽de confidencialidad es exclusivamente un documento escrito聽que utilizan las empresas para informar a los trabajadores de su obligaci贸n legal y cumplir con su deber de informar acerca del secreto profesional. Adem谩s es una buena pr谩ctica y una prueba de la buena fe empresarial.

Obligaciones de los empleados al firmar el contrato de confidencialidad

Tal y como establece el art铆culo 10 de la LOPD: 鈥淓l responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de car谩cter personal est谩n obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos.鈥

De la expresi贸n 鈥測 quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento禄 se extiende el deber de secreto a todas las personas que participan en el tratamiento de los datos聽(uso, recogida, almacenamiento…) que se encuentran almacenados en la empresa.

聽A partir de entonces el deber de secreto deber谩 ser respetado y se perpetuar谩 con el tiempo, siguiendo as铆 cuando la relaci贸n laboral ya se ha extinguido.

Contenido del contrato de confidencialidad

Partes afectadas

Son las personas a las cuales afecta el contrato de confidencialidad. En el caso de que sea una persona jur铆dica (empresa), deber谩 aparecer en el contrato de confidencialidad el representante legal de la misma.

Definici贸n de qu茅 es confidencial

聽En esta parte se indica qu茅 datos se consideran confidenciales.

Obligaciones de las partes

Se describen principalmente las obligaciones del trabajador: guardar secreto, no divulgar la informaci贸n a la que tenga acceso鈥.

Consecuencias del incumplimiento de las obligaciones

Se describen las sanciones y las responsabilidades en que pueda incurrir el trabajador que incumpla su deber de secreto.

Por qu茅 debemos firmar acuerdos de confidencialidad con los trabajadores

Con esta sencilla medida聽puedes reducir algunas pr谩cticas que se dan en el mundo empresarial.

Puedes evitar que el empleado, en el momento que abandona su聽puesto laboral, se lleve base de datos, informaci贸n confidencial o reservada, desarrollos de nuevos productos, etc.

Por otro lado este documento puede servirte como prueba en un juicio,聽ya que en este contrato se manifiesta expresamente la obligaci贸n de confidencialidad y secreto, adem谩s de demostrar el conocimiento del trabajador de tal obligaci贸n.

驴Es motivo de despido si tu trabajador se niega a firmar?

Pueden darse varios motivos por los cuales un trabajador se niegue a firmar.

Muchas veces es por ignorancia, pero pueden deberse a聽otras razones.

C贸mo hemos comentado antes,聽la obligaci贸n de guardar secreto siempre existe,habiendo contrato de confidencialidad o no.

Por ello, lo ideal ser铆a que 茅l firmara, pero la empresa no puede obligarle.

Se entiende que no constituye una causa de despido procedente.

Sin embargo, ser铆a bueno revisar el Convenio Colectivo para que, antes de proceder al despido, se pueda imponer una sanci贸n de suspensi贸n de trabajo o sueldo que pueda estar tipificada en el propio documento.

Cabe destacar que siempre se puede despedir de forma improcedente pagando la correspondiente indemnizaci贸n al trabajador.

El convenio colectivo, 驴qu茅 es?

Convenio colectivo

驴C贸mo actuar cuando el empleado se niega a firmar el contrato?

Explicar al trabajador que la firma del compromiso no es algo negativo

Hay que hacerle entender que es una obligaci贸n legal.

La empresa simplemente le informa de buena fe para evitar que por desconocimiento el trabajador pudiera revelar informaci贸n personal, o bien, realizar actuaciones con estos datos que puedan serle perjudiciales.

Lo importante es explicar bien el fin de firmar este documento.

Ofrecerle聽firmar un documento en el que se exprese

Por ejemplo:

聽芦D ._____________, se niega a firmar el compromiso de confidencialidad facilitado por la empresa禄, y archivar junto con el resto de compromisos firmados o bien en el expediente del trabajador.

Que el trabajador ponga un 芦NO conforme禄 al lado de su firma si es su voluntad

De ese modo queda constancia de que la empresa le ha informado.

Entendemos que nada m谩s se puede hacer,聽lo聽 importante es que la empresa pueda acreditar que se ha intentado informar de buena fe sobre la obligaci贸n de guardar secreto.

Consecuencias del incumplimiento del deber de secreto

La vulneraci贸n del deber de guardar secreto acerca del tratamiento de los datos de car谩cter personal viene contemplado como infracci贸n grave en el art铆culo 44.3 d) de la LOPD.

Si un trabajador vulnera el deber de secreto y revela datos a terceras personas, la sancionada聽(por la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos)聽ser谩 la entidad responsable del fichero, es decir, la empresa y no el trabajador en cuesti贸n.

Sin embargo, podemos reclamar indemnizaci贸n por da帽os y perjuicios derivados del incumplimiento del deber de secreto por parte del trabajador siempre que lo hayamos estipulado en el contrato de confidencialidad.

El deber de secreto tambi茅n est谩 regulado en el C贸digo Penal.

Una vez que se vulnera el c贸digo de confidencialidad, se trata de un delito contra la intimidad, el derecho a la propia imagen y a la inviolabilidad del domicilio.

El art铆culo 197 del C贸digo Penal, resguarda la revelaci贸n de secretos por parte de cualquier persona que maneje los datos.

Se castiga el apoderamiento por parte de un individuo de un secreto o revelaci贸n de intimidad, de una carta, de papeles o mensajes electr贸nicos sin contar con el consentimiento del afectado.

En este supuesto tambi茅n se incluyen las interceptaciones de medios de escuchas, trasmisi贸n, grabaci贸n o reproducci贸n de sonido o imagen.

Adem谩s, el C贸digo Penal trata de imputar el delito a los encargados o responsables de los ficheros que vulneren el deber de secreto y a quienes cedan datos reservados sin consentimiento del afectado.

Las sanciones son m谩s duras cuando se trata de la revelaci贸n de datos considerados sensibles聽y especialmente protegidos como: la ideolog铆a, religi贸n, creencias, salud, origen racial o vida sexual, o si la v铆ctima es un menor de edad o un incapacitado.

驴C贸mo evitar el riesgo de incumplimiento de la normativa?

Si quieres evitar el riesgo de incumplimiento de la normativa y las sanciones, es necesario que formes a tus trabajadores sobre los principios b谩sicos de la LOPD y firmes contratos de confidencialidad con los mismos.

De este modo, das a conocer a tus empleados tus pol铆ticas de tratamiento de la informaci贸n, tus pol铆ticas de privacidad y les das a conocer su deber de secreto profesional respecto a los datos personales a los que tenga acceso.

En tugesto somos conscientes de la importancia de llevar a cabo una correcta adaptaci贸n聽de la LOPD en tu empresa:

驴Qu茅 ventajas tengo si contrato con tugesto la adaptaci贸n a la LOPD?

ventajas-INPD

Te podemos asesorar聽y podemos ofrecerte un servicio completo de implantaci贸n y mantenimiento de la normativa y adem谩s de darte una serie recomendaciones que ser谩n de gran ayuda y valor para tu empresa.

驴Y t煤? 驴Has tenido alguna vez alg煤n problema con alg煤n empleado por no tener un contrato de confidencialidad? Cu茅ntanos tu caso.

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Laura Carrillo, auditora LOPD聽de tugesto

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