La llegada de Internet a nuestras vidas ha revolucionado la manera de entender nuestra vida social. Las empresas lo saben y, por eso, muchos autónomos y pymes se han lanzado a la aventura de abrir webs corporativas y blogs para conectar con sus clientes. No obstante, estar en línea implica cumplir también unas normas sobre protección de datos. ¿Las conoces? ¿Sabes qué restricciones son ineludibles?
Para empezar, debes conocer algunos puntos interesantes para no tener ninguna sorpresa desagradable. Pues si no cumples con la LOPD (Ley Orgánica de protección de datos) puedes caer en sanciones que van desde los 600 euros hasta los 600.000.
Conociendo la cuantía de las sanciones seguro que te estás planteando a partir de qué momento puedes estar incumpliendo la ley. Pues bien, desde el momento que en tu blog de empresa dispone de servicio de suscripción por email o cualquier otro tipo de registro de datos ya tienes obligación de cumplir con la LOPD.
Además, si el usuario tiene la opción de dejar comentarios, con más motivo. Pues al pedir el nombre y el email para interactuar con la empresa ya se está creando un fichero de datos automáticamente.
Estas son las 8 medidas u obligaciones a cumplir en un blog
- Informar al usuario que se recogen sus datos.
- Registrar el fichero, que se irá creando con la información de los usuarios, en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Tener una clara y accesible Política de Privacidad.
- Informar sobre nuestra identidad y dirección como empresa.
- Especificar a los usuarios sobre la existencia de un fichero en el que se incluirán nuestros datos.
- Avisar sobre qué finalidad van a tener esos datos, es decir, para qué los necesitan.
- Detallar si se va a facilitar los datos a un tercero, posteriormente.
- Explicar al usuario cómo ejercitar los derechos de acceso y rectificación de esos datos personales.
Todos estos puntos son vitales para que el usuario que accede a tu blog o web corporativa conozca de forma comprensible y normal el uso que va hacer la empresa de sus datos personales. Toda la información debe estar recogida en un título explicativo como suele ser «políticas de privacidad» o «protección de datos personales».
Si, por el motivo que sea, necesitas asesoramiento o no tienes claro cómo puedes estar al corriente con las medidas que debe asumir tu blog para cumplir con la LOPD, nuestro equipo de asesores especializados en Protección de Datos te puede ayudar a estar tranquilo con un sólo clic gracias a nuestro software LOPD.
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