Qué son las dietas. Quién las paga. Cómo las cobro.

Laboral

Las dietas laborables son los gastos que un trabajador genera mientras trabaja fuera de su puesto de trabajo habitual. Por ejemplo: los gastos de un viaje, comidas de trabajo, alojamientos en hoteles, etc. Estos gastos nunca deben ser asumidos por el trabajador siempre que se demuestren ciertos requisitos. Las dietas laborales deben ser debidamente remuneradas en la nómina. Las dietas laborales están reguladas en el Estatuto del Trabajador y también en los convenios colectivos. Pero para resumirlo te contamos todo lo que necesitas saber brevemente.

Estatuto de los Trabajadores

El artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores habla de la movilidad geográfica del trabajador y de cómo se compensan sus gastos durante la movilidad geográfica (dietas). Dice así:

“Por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial, la empresa podrá efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en población distinta de la de su domicilio habitual, abonando, además de los salarios, los gastos de viaje y las dietas”

Este artículo explica que todos los gastos de desplazamiento de un trabajador a un puesto de trabajo no habitual deberán ser cubiertos por la empresa, además de pagar su salario habitual.
Muchos Convenios Colectivos incluyen normas propias sobre dietas, por lo que convendría echar un vistazo también al mismo. Aquí podrás encontrar tu convenio.

Qué incluyen las dietas laborales

Las dietas abarcan cualquier gasto que el trabajador genere durante el desplazamiento. Esto incluye transporte: coche, transporte público, taxi, avión, tren, etc. También las comidas y el alojamiento (hotel, apartamento…). Para cubrir estos gastos, la empresa debe ofrecer a su trabajador una retribución extra.

dietas

Cómo se pagan las dietas

Ya sabemos qué son las dietas y que la empresa debe hacerse cargo de ellas. Pero, ¿cómo se pagan?

Las dietas nunca pueden estar incluidas en el salario mensual. La empresa puede pagar el dinero por adelantado al trabajador, quien al finalizar su desplazamiento deberá entregar los correspondientes tickets para justificar sus gastos. Aunque también se dan casos en los que el propio trabajador asume inicialmente los gastos para después pedir que la empresa le devuelva lo pactado. En este caso, también tendrá que guardar los tickets como justificante.

Pero lo más correcto es que la empresa incluya el dinero de las dietas en la nómina del mes siguiente. ¿Dónde? En la sección devengos, y concretamente como percepciones no salariales.
Las percepciones no salariales se refieren a indemnizaciones, compensaciones económicas que no forman parte del salario habitual. Mientras que las percepciones salariales sería el dinero que la empresa paga por nuestro trabajo. Incluiría también las horas extra, por ejemplo.

Al no incluirse en el salario, las dietas no se incluyen en la Declaración de la Renta.

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