Qué son las dietas. Quién las paga. Cómo las cobro.

Tiempo de lectura: 2 minutos
que son las dietas laborales

Las dietas laborables son los gastos que un trabajador genera mientras trabaja fuera de su puesto de trabajo habitual. Por ejemplo: los gastos de un viaje, comidas de trabajo, alojamientos en hoteles, etc. Estos gastos nunca deben ser asumidos por el trabajador siempre que se demuestren ciertos requisitos. Las dietas laborales deben ser debidamente remuneradas en la nómina. Las dietas laborales están reguladas en el Estatuto del Trabajador y también en los convenios colectivos. Pero para resumirlo te contamos todo lo que necesitas saber brevemente.

Estatuto de los Trabajadores

El artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores habla de la movilidad geográfica del trabajador y de cómo se compensan sus gastos durante la movilidad geográfica (dietas). Dice así:

“Por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial, la empresa podrá efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en población distinta de la de su domicilio habitual, abonando, además de los salarios, los gastos de viaje y las dietas”

Este artículo explica que todos los gastos de desplazamiento de un trabajador a un puesto de trabajo no habitual deberán ser cubiertos por la empresa, además de pagar su salario habitual.
Muchos Convenios Colectivos incluyen normas propias sobre dietas, por lo que convendría echar un vistazo también al mismo. Aquí podrás encontrar tu convenio.

Qué incluyen las dietas laborales

Las dietas abarcan cualquier gasto que el trabajador genere durante el desplazamiento. Esto incluye transporte: coche, transporte público, taxi, avión, tren, etc. También las comidas y el alojamiento (hotel, apartamento…). Para cubrir estos gastos, la empresa debe ofrecer a su trabajador una retribución extra.

dietas

Cómo se pagan las dietas

Ya sabemos qué son las dietas y que la empresa debe hacerse cargo de ellas. Pero, ¿cómo se pagan?

Las dietas nunca pueden estar incluidas en el salario mensual. La empresa puede pagar el dinero por adelantado al trabajador, quien al finalizar su desplazamiento deberá entregar los correspondientes tickets para justificar sus gastos. Aunque también se dan casos en los que el propio trabajador asume inicialmente los gastos para después pedir que la empresa le devuelva lo pactado. En este caso, también tendrá que guardar los tickets como justificante.

Pero lo más correcto es que la empresa incluya el dinero de las dietas en la nómina del mes siguiente. ¿Dónde? En la sección devengos, y concretamente como percepciones no salariales.
Las percepciones no salariales se refieren a indemnizaciones, compensaciones económicas que no forman parte del salario habitual. Mientras que las percepciones salariales sería el dinero que la empresa paga por nuestro trabajo. Incluiría también las horas extra, por ejemplo.

Al no incluirse en el salario, las dietas no se incluyen en la Declaración de la Renta.

También te puede interesar “Cómo incluir las dietas por desplazamientos en las facturas siendo autónomo

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Si tienes alguna duda puedes dejar tu comentario. Un experto estudiará tu caso y te contestará en la mayor brevedad posible

8 comentarios

  1. En mi empresa según convenio de consultoría, la dieta completa se paga a 52€, pero mi empresa nos ha dicho que para la comida tenemos un máximo de 13€, esto cuando no salimos del área de influencia, siendo la dieta completa comprendida en 5€ desayuno, 13 almuerzo y 20 cena. Esto no se ajusta a lo que dice el convenio, el cual indico a continuación. ¿Como debería proceder? ¿O no estoy entendiendo bien el convenio?
    Artículo 30. Dietas y desplazamientos.
    1. Los importes de las dietas para los desplazamientos que se produzcan en territorio
    español para las siguientes funciones, serán los que a continuación se indican:
    Jefes Zona, Inspectores de Entrevistadores, y Entrevistadores: 36,56 euros/día.
    Subalternos y aspirantes: 33,85 euros/día.
    Resto del personal: 52,06 euros/día.
    En los desplazamientos realizados en vehículo de la propia persona trabajadora la
    empresa abonará 0,17 euros por kilómetro.
    2. En los viajes de servicio en los que no se requiera pernoctar fuera de la residencia
    habitual, la cuantía de la dieta se reducirá en un 50 por 100.
    3. En cuanto el desplazamiento tenga una duración superior a sesenta días
    ininterrumpidos en una misma localidad, el importe de las dietas se reducirá en un tercio.
    A estos efectos, no se considerará interrumpido el desplazamiento cuando la persona
    trabajadora haga uso de su derecho de estancia de cuatro días laborables en su domicilio
    de origen por cada tres meses de desplazamiento.
    4. La movilidad geográfica de las personas trabajadoras tendrá las limitaciones y se
    regirá por lo que establecen las normas contenidas en el texto refundido de la Ley del
    Estatuto de los Trabajadores.
    5. El trabajo que presten las personas trabajadoras españolas contratadas en
    España al servicio de empresas españolas en el extranjero se regulará por el contrato
    celebrado al efecto con sumisión estricta a la legislación española y al presente Convenio.
    cve: BOE-A-2018-3156
    Verificable en http://www.boe.es
    BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
    Gracias
    Saludos

    1. Hola Jose, lamentablemente no podemos atender su consulta al ser demasiado compleja. Este blog está pensado para solventar dudas generales y de carácter simple. No obstante, puede ponerse en contacto con nosotros si le interesa una consulta legal a partir de 20 euros para estudiar su caso. Que tenga buen día.

  2. Hola,
    En el Convenio de las empresas de consultoria no se especifica si la dieta incluye manutención y alojamiento, o únicamente el alojamiento. La cantidad estipulada (52,06 euros) hace pensar que solo es para manutención. Mi empresa alega que, como no se especifica, la dieta incluye todo y, como la empresa paga el alojamiento, nos han rebajado el importe de manutención. Esto es legal?

    1. Hola Carlos. En el convenio en su artículo 30 punto 2, dice «En los viajes de servicio en los que no se requiera pernoctar fuera de la residencia habitual, la cuantía de la dieta se reducirá en un 50 por 100». Gracias por confiar en tugesto.

  3. Si un trabajador se desplaza en un vehiculo de empresa sin ser el el conductor para visitar clientes dentro de la misma comunidad ,pero por diferentes pueblos de dicha comunidad se le tienen que pagar dietas?

    1. Buenos días Beatriz. Deberá consultar su Convenio Colectivo. Con los datos que me facilita no puedo contestarle fielmente a su consulta. Gracias por confiar en tugesto.

  4. Buenas tardes, mi duda es la siguiente: si los gastos de los trabajadores en concepto de dietas, es decir, alojamiento y manutencion, son asumidos directamente por la empresa, tienen que aparecer en la nomina? Gracias

    1. Hola Tomi. Gracias por confiar en tugesto.
      Los gastos de manutención y alojamiento con desplazamiento de los trabajadores deben aparecen en la nómina como dietas y Kilometraje. Siempre cumpliendo con lo establecido en los Convenios Colectivos.
      Esperamos haberte ayudado. Saludos,

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