¿Qué es un talent pool?

Encontrar al candidato ideal para cubrir una vacante se ha convertido en una tarea compleja y que consume muchos recursos. Es aquí donde entra en juego la herramienta estratégica que está transformando la forma en que las empresas gestionan su talento: te contamos a continuación, y de forma muy esquemática, qué es un talent pool, los beneficios, por qué crearlo, cómo gestionarlo, y más.

¿Qué es ‘Talent pool’?

Un Talent pool o base de datos de talento es una colección de candidatos potenciales que cumplen con los requisitos y valores de tu empresa. Esta base de datos de candidatos no solo incluye a personas que han solicitado empleo activamente, sino también a aquellos que han sido identificados como talentos prometedores y que podrían ser valiosos para la empresa en el futuro.

Imagina tener una base de datos con los perfiles más prometedores, ya sea que tengas una vacante activa o no. Esta base de datos te permite acceder rápidamente a un grupo de personas altamente cualificadas cuando surja una nueva oportunidad.

Características

• Base de datos de candidatos: un Talent pool se compone de una base de datos estructurada donde se almacenan los datos de candidatos potenciales, incluyendo sus habilidades, experiencia laboral y aspiraciones profesionales.
• Diversidad de talentos: incluyendo una amplia variedad de talentos en recursos humanos, desde recién graduados hasta profesionales experimentados, cubriendo diferentes áreas de especialización y niveles de experiencia.
• Actualización continua: para ser efectivo, debe ser actualizado regularmente con nueva información sobre los candidatos, así como con nuevos talentos que se identifiquen en el mercado.
• Herramientas de gestión: utilizar software de recursos humanos o reclutamiento es crucial para gestionar un Talent pool de manera eficiente. Estas herramientas permiten organizar y buscar información fácilmente, acelerando la adquisición de talentos.

Ventajas de crear un Talent pool en tu empresa

• Reduce los costes de selección: al tener una base de datos de potenciales candidatos, tu empresa puede reducir significativamente el tiempo y los recursos necesarios para encontrar y contratar nuevo personal.
• Aceleración de la adquisición de talentos: cuando tengas una vacante activa, podrás cubrirla más rápido y de manera más eficiente al recurrir a tu base de datos de talento.
• Mejora del clima laboral: al seleccionar candidatos que encajen mejor con la cultura de la empresa, se facilita una integración más armoniosa y se contribuye a un ambiente de trabajo más positivo.
• Fortalecimiento de la imagen de marca: mantener relaciones cercanas con los candidatos potenciales y gestionar una base de datos bien organizada puede mejorar la percepción de tu empresa como un lugar deseable para trabajar.
• Mejora la calidad de las contrataciones: al tener una base de datos de candidatos potenciales previamente evaluados, puedes tomar decisiones de contratación más informadas y rápidas.

¿Cómo crearlo y gestionarlo?

Para crear un Talent pool efectivo, hay que:

1. Identificar los perfiles clave: definiendo las habilidades, experiencia y competencias que buscas en tus candidatos.
2. Capturar datos de candidatos potenciales: utilizando para ello tu software o programa de reclutamiento para almacenar información relevante de los candidatos, como currículums, pruebas técnicas y entrevistas.
3. Segmentar tu base de datos: organizando a los candidatos por perfiles, áreas de interés y experiencia para facilitar la búsqueda.
4. Mantener una comunicación constante: enviando actualizaciones a los candidatos sobre las oportunidades en tu empresa y manteniendo un contacto regular.

Cuándo utilizarlo

• Cuando tengas una vacante activa: podrás encontrar rápidamente al candidato ideal sin tener que iniciar un nuevo proceso de selección.
• Cuando necesites cubrir varias vacantes simultáneamente: un Talent pool te permitirá agilizar el proceso y encontrar a los mejores candidatos para cada puesto.
• Cuando quieras anticiparte a futuras necesidades: y así podrás identificar y cultivar talento para puestos que aún no existen.

Ejemplos de uso de un Talent Pool

• Contratación proactiva: una empresa tecnológica puede utilizar su Talent pool para identificar desarrolladores con habilidades específicas antes de que surja una necesidad urgente, permitiendo una contratación más rápida cuando se abra una vacante.
• Planificación de sucesión: una empresa puede mantener una cartera de talento para roles críticos, asegurando que siempre haya candidatos calificados listos para asumir responsabilidades clave en caso de una vacante inesperada.