¿Qué es el microlearning corporativo?

La formación continua se ha convertido en una necesidad importante para las empresas. Sin embargo, los métodos tradicionales de capacitación a menudo resultan tediosos y poco efectivos. Es aquí donde el microlearning corporativo emerge como una alternativa innovadora y eficaz para impulsar el aprendizaje en las organizaciones.

¿Qué es realmente el microlearning corporativo?

Consiste en la entrega de contenidos de aprendizaje en pequeñas porciones, fácilmente digeribles y accesibles desde cualquier dispositivo. A través de diferentes formatos como videos cortos, infografías, podcasts o mini-cursos, los empleados pueden adquirir conocimientos específicos de manera rápida y eficiente.

Este método es ideal para abordar tareas específicas relacionadas con el trabajo diario y facilita la mejor retención de conocimientos al centrarse en un solo tema a la vez, además de permitir a los empleados aprender de manera rápida y eficiente.

Estos módulos son accesibles en cualquier momento y lugar, y pueden ser reproducidos en diferentes plataformas, lo que los convierte en una herramienta flexible y poderosa para la formación corporativa.

Ventajas del microlearning corporativo

• Mayor retención de conocimientos: al presentar la información en pequeñas dosis y de forma visualmente atractiva, el cerebro la retiene mejor.
• Flexibilidad: los empleados pueden acceder al contenido en cualquier momento y lugar, adaptándose a sus horarios y ritmos de aprendizaje.
• Personalización: el microlearning permite adaptar los contenidos a las necesidades y preferencias de cada empleado, aumentando su motivación y compromiso.
• Aumento de la productividad: al adquirir conocimientos específicos de manera rápida, los empleados pueden aplicarlos de inmediato en sus tareas diarias.
• Reducción de costos: el microlearning puede ser más económico que los métodos tradicionales de formación, ya que requiere menos tiempo y recursos.
• Facilita la cultura de aprendizaje continuo: fomenta esta cultura al proporcionar a los empleados un flujo constante de oportunidades de aprendizaje que son fáciles de integrar en su rutina diaria. Al estar siempre disponibles, estos módulos motivan a los empleados a seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmente.
• Método de gestión más inteligente: los departamentos de recursos humanos y formación pueden monitorear fácilmente el progreso de los empleados y adaptar los contenidos a sus necesidades específicas. Además, al dividir la formación en módulos pequeños, es más sencillo actualizar el contenido y mantenerlo relevante.

Tipos de Microlearning

El microlearning puede presentarse a través de diferentes formatos, lo que permite a las empresas elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y al estilo de aprendizaje de sus empleados. Algunos de los formatos más comunes incluyen:

Videos educativos

Breves cápsulas de video que explican un concepto o demuestran una habilidad en pocos minutos. Los videos son altamente efectivos porque combinan audio y visuales, lo que facilita la comprensión y retención.

Podcasts

Contenido en formato audio (y ahora algunos podcasts se encuentran en formato audio-vídeo) para aprender mientras se realizan otras tareas.

Infografías y representaciones gráficas

Las representaciones gráficas con información numérica de determinado tema son una forma poderosa de comunicar datos y estadísticas de manera visualmente atractiva. Las infografías, por ejemplo, permiten a los empleados asimilar rápidamente la información clave sin necesidad de leer extensos informes.

Simulaciones

Entornos virtuales para practicar habilidades y tomar decisiones en situaciones reales.

Cuestionarios interactivos

Los cuestionarios breves son una excelente manera de reforzar lo aprendido y medir la comprensión. Estos cuestionarios pueden ser implementados al final de cada módulo de microlearning para asegurarse de que los empleados hayan asimilado correctamente la información.

Juegos y gamificación

Elementos lúdicos que hacen el aprendizaje más divertido y atractivo.

Textos breves y guías rápidas

Documentos cortos que ofrecen instrucciones claras o resúmenes concisos de un tema específico. Estos son especialmente útiles para temas técnicos o procedimientos que los empleados deben seguir al pie de la letra.

Cómo aplicar el microlearning corporativo en tu empresa

Implementar el microlearning en tu empresa puede parecer un desafío al principio, pero con una planificación adecuada, se puede convertir en una parte integral de la formación corporativa.

A continuación, te ofrecemos algunos pasos para aplicar el microlearning corporativo en tu empresa de manera efectiva:

• Identifica las necesidades de formación

Antes de desarrollar cualquier contenido, es crucial identificar las áreas en las que tus trabajadores necesitan formación. Esto puede incluir tareas específicas relacionadas con sus roles o habilidades que necesitan desarrollar. El uso de un software de control horario puede ayudar a identificar las áreas donde los empleados pasan más tiempo y, por ende, podrían beneficiarse de una capacitación más eficiente.

• Desarrolla contenido relevante

Una vez que hayas identificado las necesidades de formación, es momento de crear módulos de microlearning que sean concisos, relevantes y atractivos. Asegúrate de utilizar diferentes formatos para mantener el interés de los empleados y facilitar el aprendizaje. Cada módulo debe enfocarse en un solo tema o habilidad para maximizar la retención.

• Utiliza plataformas accesibles

Para que el microlearning sea efectivo, es fundamental que los módulos sean accesibles desde cualquier dispositivo y reproducidos en diferentes plataformas. Esto permitirá a los empleados aprender en el momento que les sea más conveniente, sin importar su ubicación o dispositivo.

• Monitorea y ajusta

Finalmente, es importante monitorear el progreso de la plantilla de trabajadores y realizar ajustes según sea necesario. Los datos recopilados pueden ayudar a identificar qué módulos son más efectivos y cuáles necesitan mejoras. Además, al tener una visión clara del rendimiento de los empleados, puedes ajustar los contenidos para alinearlos mejor con los objetivos de la empresa.