Pasos legales para montar una tienda online

Tiempo de lectura: 3 minutos
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La era Internet lo invade todo, la importancia de tener presencia online cada vez es m谩s importante, por eso muchos se plantean montar un negocio online que ahorre gastos y permita interactuar con clientes m谩s all谩 de lo que podr铆an ser los clientes de un barrio concreto de una ciudad. Como en todo, hay gente que piensa que montar una tienda online es mucho m谩s complicado que abrir un negocio tradicional. Hay otros, que por el contrario, piensan que abrir un negocio online est谩 fuera de cumplir cualquier obligaci贸n. Realmente, ni uno, ni otro, las obligaciones para una tienda online son las mismas que para el mundo offline. Asimismo, por citar un ejemplo, hay que llevar una contabilidad del impuesto sobre el valor a帽adido y m谩s con el nuevo cambio del IVA de productos y servicios digitales dentro de la Uni贸n Europea que entr贸 en vigor el 1 de enero de 2015.

Pero, vayamos por partes, por un lado te vamos a detallar las obligaciones como aut贸nomo para contarte despu茅s las responsabilidades que tendr谩s si montas un negocio online como sociedad.

驴Qu茅 obligaciones tengo como aut贸nomo?

En primer lugar debes darte de alta como aut贸nomo en Hacienda a trav茅s del modelo 036 o 037. En cuanto al ep铆grafe de IAE en el que darse de alta, debes optar por aquel que defina lo que realmente est茅s vendiendo, debiendo dar de alta un ep铆grafe por cada tipo de producto. No obstante, si no encuentras ninguno que se ajuste a tus ventas, podr铆as optar por el ep铆grafe del IAE el 655 鈥淰enta por cat谩logo o correspondencia鈥, aunque parece un poco anticuado es el que m谩s se le acerca. En cuanto al r茅gimen de IRPF todo depende del ep铆grafe en el que te hayas dado de alta. Si es el 655 ser铆a el de Estimaci贸n Directa Simplificada. Como es obvio, deber谩s facturar las operaciones que realices.

En cuanto al r茅gimen de IVA, como comerciante minorista, obligatoriamente estar谩s en el r茅gimen especial de Recargo de Equivalencia. En este r茅gimen te olvidas del IVA, excepto en determinados casos concretos, aunque en contrapartida se paga un recargo para los bienes que se compran del 5,2% para aquellos que van al 21% de IVA, 1,4% para el IVA del 10% y del 0,5% para el IVA superreducido del 4%. S贸lo tienes que informar al proveedor y ya est谩.

驴Y como sociedad?

Si has optado por ejercer la actividad como sociedad no tienes m谩s que realizar los tr谩mites habituales para constituirla. La sociedad tributar谩 por Impuesto sobre Sociedades como cualquier otra mercantil.

En relaci贸n al IVA, la cosa se complica. Para determinar si la factura que se emite debe ir con IVA o SIN IVA, tenemos que tomar en consideraci贸n diferentes factores: desde donde se emite la mercanc铆a, si el cliente es particular o empresa y su lugar de residencia. Esto es lo que conoce como atender a las reglas de localizaci贸n.

  • Comprador residente Uni贸n Europea: si se trata de un particular la factura deber谩 llevar IVA; en cambio, si es una empresa, la factura no deber谩 llevar IVA.
  • Comprador residente en Canarias, Ceuta o Melilla o pa铆ses que no son de la Uni贸n Europea: la operaci贸n se considerar铆a como una exportaci贸n

Estas premisas partiendo de la base que la mercanc铆a se expide desde Espa帽a. Si no es as铆, ya tendr铆amos que ver caso por caso.

Tanto para empresa como aut贸nomo, si vas a tener proveedores de la Uni贸n Europea, o crees que tendr谩s clientes europeos, debes solicitar tu inclusi贸n en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Una vez aprobada tu solicitud te dar谩n un NIF-IVA v谩lido para facturar o recibir facturas SIN IVA.

Que te aprueben la solicitud es necesario para que este NIF aparezca en el VIES (Vat Information Exchange System) y as铆 la operaci贸n podr谩 considerarse intracomunitaria. Estas operaciones adem谩s de declararse de forma diferente en el IVA, se declarar谩n a trav茅s del modelo 349 y modelo 309 si estamos en Recargo de Equivalencia y si el volumen de operaciones intracomunitarias es elevado, adem谩s deber谩s presentar el INTRASTAT, el sistema por el cual se recogen聽estad铆sticas聽de tr谩fico de mercanc铆as entre los pa铆ses de la聽Uni贸n Europea.

Como ves, para una tienda online, tienes que estar dado de alta y tributar por las operaciones que realices. A veces estos tr谩mites son complicados. Si necesitas un mayor asesoramiento contable y fiscal sobre el tema, no dudes en ponerte聽en contacto con el despacho de abogados y asesores de tugesto, estaremos encantados de asesorarte.

Ana Roig, abogada y asesora fiscal tugesto

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