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Descubre qué es el MEI y cómo afectará a las nóminas en 2026

Laboral

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El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), se ha consolidado como un elemento fundamental de la cotización a la Seguridad Social, afectando a la nómina de los trabajadores y al coste laboral de las compañías.

El objetivo que persigue el MEI es reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones, para así garantizar que se pueda mantener la cobertura del sistema público de pensiones.

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Dicha cotización adicional no es algo novedoso en la nómina, puesto que se refleja desde el año 2023. Vamos a desgranar cuáles son los datos clave que tienes que conocer del MEI:

Por una parte, hay que remarcar que, en el año 2023, el porcentaje era del 0,6% de la base de cotización. Dicho porcentaje se incrementa anualmente en 0,1 puntos porcentuales, por lo que, en 2026, el MEI alcanzará un 0,9%.

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Hay que remarcar que el máximo incremento que se prevé será en 2029 y supondrá un 1,2%. Y desde 2030 hasta 2025, el tipo se mantendrá estable en dicho porcentaje. Respecto al reparto entre empresa y trabajador en el presente año, será un 0,75% a cargo de la empresa y un 0,15% a cargo del empleado.

¿En qué consiste el MEI?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), es una cotización adicional que se refleja en las nóminas desde el año 2023. Consiste en una cotización adicional finalista que nutrirá el Fondo de Reserva de la Seguridad.

La cotización no mejora la base reguladora que sirve para calcular las pensiones públicas futuras, destinándose únicamente para atender las desviaciones en el gasto de las pensiones. El aumento en las cotizaciones contribuye al refuerzo de los ingresos del sistema de pensiones y asegurar la cobertura futura, especialmente ante el envejecimiento de la población y la menor proporción de empleados que sean activos por pensionista.

Su aplicación es obligatoria, por lo que todas las empresas deben incorporarlo en la nómina, independientemente de cuál sea el tamaño o sector. Además de servir como garantía del sistema público de pensiones, el MEI persigue liberar a las generaciones más jóvenes de un duro ajuste que ha sido provocado por la llegada a la jubilación de grupos de empleados más numerosos (baby boomers).

¿Cuál es el origen del MEI?

El origen se remonta a la Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones.

El mecanismo se ha visto afectado por el Real Decreto-Ley 2/2023, de 16 de marzo y por la disposición transitoria novena del RDL 8/2023. El MEI sirve de sustituto al antiguo factor de sostenibilidad, que introdujo la Ley 23/2013, de 23 de diciembre, reguladora del Factor de Sostenibilidad y del Índice de Revalorización del Sistema de Pensiones de la Seguridad Social.

Como diferencia respecto a otros mecanismos que actúan sobre las prestaciones, el MEI aumenta la cotización a la Seguridad Social a través de un porcentaje adicional sobre la base de cotización por contingencias comunes.

¿De qué forma se aplica el MEI en la nómina cada año?

Desde la implantación en 2023, el MEI ha seguido un esquema progresivo, incrementando anualmente un 0,1%, facilitando que empresas y empleados se adapten a los cambios sin tener que incidir en un impacto excesivo en el coste laboral.

En el Real Decreto-ley 2/2023, se concretó la escala a aplicar anualmente:

En 2026, será de 0,9 puntos porcentuales, de los que el 0,75% corresponderá a la empresa y el 0,15% al trabajador.

Por otro lado, en 2027, será de 1 punto porcentual, del que el 0,83% corresponderá a las empresas y el 0,17% al empleado.

Por lo que respecta al 2028, será de 1,10%, de los que el 0,92% corresponderá a la empresa y el 0,2% al trabajador.

En 2029, será de 1,2%, de los que el 1% corresponderá a las compañías y el 0,2% al trabajador. Por último, desde el año 2030 hasta 2050 se mantendrá el mismo porcentaje del 1,2, con igual distribución entre empresario y trabajador.

Impacto del MEI en las nóminas del 2026 y en el coste laboral

El MEI tiene efectos directos sobre la nómina, así como en el coste total de los trabajadores para la empresa. Por lo que respecta a la nómina, aparece como una deducción adicional que reduce ligeramente el salario neto. Por otro lado, la empresa asumirá la mayor parte del porcentaje, aumentando con ello el coste social.

Estas son las buenas prácticas ante el incremento del MEI en 2026

Implementando las prácticas que detallamos a continuación, ayudará a evitar problemas y garantizarás con ello una gestión eficaz, especialmente en las empresas en las que las plantillas son muy grandes o bien, con estructuras salariales diferentes.

  • Utiliza un software de gestión de nóminas como el de tugesto, con el que tendrás la tranquilidad de que se aplica correctamente el MEI y el resto de porcentajes de cotización.
  • Además, planifica el coste laboral, evaluando el impacto del MEI en toda la plantilla y de qué manera afectará al presupuesto anual de la empresa.
  • Actualiza la información fiscal de los empleados
  • Es el momento idóneo para actualizar los datos de las retenciones de los empleados con el modelo 145.
  • Comunica los cambios a los trabajadores
  • Informar de manera concreta y clara sobre el MEI y el impacto en la nómina contribuye a la reducción de consultas y dudas.
  • Formación continua
  • Capacitar a la plantilla con formación actualizada en gestión de nóminas y seguros sociales, evita gran cantidad de errores.

Conclusión

Por todo ello, el MEI es un elemento más de la cotización a la Seguridad Social que incide e impacta de manera directa en las nóminas y, a su vez, en el coste laboral de las compañías. Su aumento previsto para 2026 refuerza la necesidad de revisar no solo procedimientos y documentos clave, sino también para asegurar que la gestión de nóminas sea eficiente y conforme a la normativa vigente.

Comprender cómo se aplica y de qué forma afecta al salario neto, permitirá a las empresas y a los profesionales que trabajan en ellas, afrontar dichos cambios con seguridad y precisión.

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