La nómina es uno de los documentos laborales más importantes dentro de una empresa. No solo refleja el salario del trabajador, sino que también tiene implicaciones legales, fiscales y de Seguridad Social.
A pesar de ello, continúa siendo una de las áreas donde más errores se cometen, incluso en empresas que ya tengan experiencia.
En 2026, con normativas laborales que son cada vez más vigiladas, con la digitalización obligatoria y un mayor control por parte de la Inspección de Trabajo, un fallo en la nómina se puede traducir en sanciones económicas, conflictos laborales o bien, reclamaciones judiciales.
En este artículo repasaremos cuáles son los errores más comunes en la gestión de nóminas y de qué forma evitarlos.
Aplicar mal el convenio colectivo
Uno de los errores más habituales es no aplicar correctamente el convenio colectivo que corresponde a la actividad de la empresa. Este hecho, puede afectar al salario base, complementos, pagas extra, jornada laboral o categorías profesionales.
Un convenio mal aplicado puede causar lo siguiente:
Diferencias salariales reclamables hasta 1 año atrás
Recargos por cotizaciones incorrectas
Sanciones por infracción grave
Por ello, es fundamental revisar periódicamente el convenio y sus actualizaciones, especialmente tras los cambios de actividad o ampliaciones del objeto social.
Errores en la cotización a la Seguridad Social
Las bases de cotización deben calcularse con precisión, incluir o excluir conceptos de forma incorrecta (dietas, pluses, horas extra, incentivos) es un error habitual.
Consecuencias posibles:
Regularizaciones retroactivas por parte de la Seguridad Social
Recargos e intereses por cotizaciones mal ingresadas
Problemas futuros en prestaciones del trabajador (paro, jubilación o incapacidad)
Con una nómina bien calculada, se protege tanto a la empresa como al trabajador.
Pagas extraordinarias mal prorrateadas
El prorrateo de pagas es legal, pero debe estar claramente reflejado en el contrato y en la nómina. Muchos errores surgen cuando:
Se prorratean sin acuerdo expreso
No se indica correctamente en el recibo salarial
Se confunden conceptos salariales e inspecciones laborables evitables
Horas extra y complementarias mal gestionadas
Las horas extraordinarias y complementarias deben:
Estar justificadas
Aparecer reflejadas en la nómina
Cotizar según la normativa vigente
No declararlas o pagarlas “en negro” sigue siendo una práctica de alto riesgo. En 2026, el control horario digital facilita la detección de irregularidades, aumentando la probabilidad de sanción.
Retenciones de IRPF incorrectas
Aplicar un tipo de IRPF inferior al que corresponde puede parecer beneficioso para el trabajador a corto plazo, pero genera problemas en la declaración anual y responsabilidades para la empresa.
Errores frecuentes:
No actualizar el IRPF tras cambios familiares
No regularizarlo tras subidas salariales
Aplicar tipos estándar sin cálculo individual
Una retención mal calculada puede derivar en reclamaciones del empleado/a o bien, ajustes discales posteriores.
Falta de actualización normativa
El ámbito laboral, cambia de manera constante: salario mínimo, cotizaciones, permisos retribuidos, igualdad salarial o digitalización de procesos. El hecho de no actualizar el sistema de nóminas conforme a la normativa vigente es un riesgo real.
Las empresas que externalizan la gestión laboral suelen adaptarse antes y así, evitan errores por desconocimiento de índole legal.
Cómo evitar errores en la nómina
La mejor manera de evitar todos estos problemas es contar con lo siguiente:
Asesoramiento laboral especializado
Un software de nóminas actualizado como el de tugesto
Revisión periódica de contratos, así como contratos salariales
Externalización de la gestión laboral a profesionales
Una nómina que esté bien hecha no supone un gasto, sino que se traduce en una inversión centrada en la tranquilidad y el cumplimiento legal.
Artículos, guías, recursos y consejos de expertos.
