Las partes que invalidan una factura suelen ser la falta de identificación, la inexistencia de la fecha de emisión del documento, especificar cuándo se ha producido la operación, el tipo de IVA aplicado…
Estos son algunos de los errores más comunes que suelen realizar las empresas cuando facturan.
Condiciones de las facturas
Pues bien, para que una factura sea aceptada y correcta tendrá que cumplir una serie de condiciones:
- Indicar los datos de la empresa o cliente. En la misma tendrá que aparecer el nombre, domicilio fiscal, número de teléfono y número de identificación fiscal. Este es un error que suele encontrarse en las facturas, que los datos no aparezcan. Recuerda que esto puede llevar a la multa o sanción por parte de la Agencia Tributaria.
- Aplicar el tipo de IVA adecuado a la actividad y/o servicio recibido o prestado.
- Introducir la numeración correcta. Las facturas tendrán que ser correlativas.
- Registrar las facturas en los libros de contabilidad. Este es obligatorio para las empresas grandes y pequeñas.
A grandes rasgos podríamos decir que los errores que se cometen suelen ser sobre las facturas de venta y de prestaciones de servicios. En cuanto a las facturas de venta tendrá que aparecer la mercancía vendida.
Por otra parte, en las facturas de prestaciones de servicios se tendrá que especificar a qué corresponden los servicios prestados y el importe de los mismos.