Conoce el nuevo Sistema de Liquidación Directa a la Seguridad Social

El pasado 1 de enero entró en vigor el nuevo Sistema de Liquidación Directa a la Seguridad Social, un sistema de cotización por el que es la propia Seguridad Social quien factura directamente a los empresarios las cotizaciones sociales, en lugar de ser la empresa quien comunica su liquidación, como hasta ahora.

¿A quién afecta este nuevo sistema de cotización?

Este régimen afecta a aquellas empresas y empresarios que son obligados por ley a pagar las cotizaciones sociales suyas y las de sus trabajadores.

De hecho, ya se ha empezado a implantar en compañías del régimen general, pero se va a extender, progresivamente, al régimen de artistas, al sistema especial agrario y al régimen especial del mar.

¿Cómo funciona?

En esta nueva versión, la empresa solicita a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) el cálculo de la liquidación de cuotas de sus trabajadores entre el primero y el penúltimo día natural del plazo reglamentario de ingreso.

Tras recibirla, el empresario ingresará la factura mediante cargo en cuenta o pago electrónico.

Posibles ventajas para la empresa

Entre las diversas ventajas de este sistema, en tugesto, como abogados y asesores online, destacamos las siguientes:

• Facilita y simplifica la cotización a la Seguridad Social.
• Aumenta la seguridad de las empresas al ser la TGSS la que conoce y aplica las reglas de cotización de cada momento.
• Reduce costes para la Seguridad Social gracias a la gestión a través del actual Sistema RED, un medio telemático de transmisión de datos por el cual se optimizan los recursos humanos y económicos.
• Los trabajadores y los usuarios del sistema de liquidación directa disponen de nuevos servicios que proporcionan mayor detalle sobre la cotización.
• La TGSS utiliza los canales electrónicos como medio para la gestión íntegra de atención al usuario.

Algunas obligaciones para el empresario

Pero, no todo iban a ser facilidades. Para que el proceso de facturación sea lo más exitoso posible, el empresario deberá cumplir con estas obligaciones:

• Comprobar la información de los trabajadores para que sea coherente con la información de que dispone la TGSS.
• Solicitar los primeros días del mes la factura con el objetivo de disponer de más tiempo para subsanar las posibles discrepancias que pudieran darse.
• Comunicar, en plazo, los datos nuevos o las variaciones de los que constan en la TGSS.

Como ves, un nuevo sistema con unas nuevas normas y protocolos de actuación.

Si te ha quedado cualquier duda o necesitas ayuda para adaptarte a estas novedades, en tugesto trabajamos para simplificarte el día a día mediante la gestión y el asesoramiento que nuestro equipo profesional de abogados y asesores online te ofrece.