Cómo hacer una nómina paso a paso (Incluye plantilla descargable)

Categoría y grupo de cotización

Te explicamos cómo leer una nómina. En la parte superior, en el encabezado, suelen aparecen los datos personales y los datos de la empresa. Categoría se refiere al puesto de trabajo que ocupa el empleado.

Mientras que el grupo de cotización es uno de los 11 grupos en los que la Tesorería General de la Seguridad Social clasifica a los trabajadores según su puesto y capacitación.

Existen esta serie de grupos de cotización:

• • Ingenieros y Licenciados.

• • Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados

• • Jefes Administrativos y de Taller

• • Ayudantes no titulados

• • Oficiales Administrativos

• • Subalternos

• • Auxiliares Administrativos

• • Oficiales de primera y segunda

• • Oficiales de tercera y especialistas

• • Peones

• • Trabajadores menores de 18 años, cualquiera que sea su categoría profesional

Fecha de antigüedad

En este apartado se debe indicar la fecha en la que el empleado inició su actividad en la empresa.

Mes de liquidación

Se refiere al mes al que corresponde la nómina y los días trabajados de ese mes.

Devengos

En esta sección es donde se distribuye el salario bruto del empleado. Aquí aparecen una serie de conceptos que dependen del convenio colectivo al que esté adscrito la empresa y los pactos individuales. Los devengos se dividen en percepciones salariales y no salariales:

• • Las percepciones salariales cotizan a la Seguridad Social. Es el salario, la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, salario base, plus convenio, incentivos, mejoras voluntarias… en general todos los pluses.

• • Las percepciones no salariales no cotizan a la Seguridad Social. Ejemplos de esto son las dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, indemnización por fallecimiento, productos en especie concebidos voluntariamente por la empresa, percepciones de matrimonio, las prestaciones de la Seguridad Social por Incapacidad Temporal, etc.

Deducciones

Puede que esta parte sea una de las más complicadas de la nómina. Consiste en especificar las cantidades que se descontarán de los devengos o salario bruto quedando reflejado así el salario neto del empleado. Los diferentes tipos de deducción que existen son:

• • Aportación del trabajador a la Seguridad Social.

• • Anticipos

• • Embargos

• • Absentismo

• • Días de huelga

• • Valor de los productos en especie

• • IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas)

Líquido a percibir

Una vez hechas las deducciones se obtiene el líquido a percibir. Es decir, la cantidad de dinero que cobrará el trabajador. Para ello es importante contar con el número IBAN y la entidad bancaria del empleado.

Pie de la nómina

Por último, desde mayo de 2015 en todo pie de nómina debe aparece la siguiente información:

• • Las Bases de cotización a la Seguridad Social por contingencia comunes y por accidente de trabajo (las cuales incluyen el prorrateo de pagas extraordinarias). La Base de cotización es la suma de todos los conceptos salariales del punto 4.1 más el prorrateo de paga extra.
    • Las Base de Contingencias Comunes es la base por la cual cotizamos a la Seguridad Social, y de ella se saca el cálculo para cobrar en caso de Incapacidad Temporal por enfermedad común y accidente NO laboral.
    • La Base de Contingencias Profesionales, es la base por la cual cotizamos por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Desempleo, formación profesional y FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)
    • • Base de sujeta a IRPF.

• • La base de retenciones del IRPF.

• • La aportación de la empresa.

Y con toda esta información, esperamos que este post sirva de ayuda a la hora de hacer una nómina paso a paso. Pero, si lo que quieres realmente es que esta tarea te resulte todavía más sencilla y rápida, te recomendamos utilizar el módulo laboral de tugesto en el que podrás realizar las nóminas de los empleados en un solo clic. Te lo explicamos a continuación.

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