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Cómo dar de alta a un trabajador paso a paso

Laboral

Tabla de contenidos

Aprender a cómo dar de dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es fundamental para cualquier empresa, es un proceso indispensable a conocer y a llevarlo a cabo de forma correcta. Esto implica una serie de pasos que garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales y la protección tanto del empleado como de la empresa en el ámbito laboral.

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Documentación necesaria para dar de alta a un trabajador

El primer paso es conocer la documentación necesaria para conocer cómo dar de alta a un trabajador de forma correcta. Sin ésta no se realizaría el proceso de forma correcta. Es importante conocer y tener al día:

  • Solicitud de alta de trabajador: este formulario se puede descargar en la web de la TGSS
  • Fotocopia del DNI del trabajador
  • Número de afiliación del trabajador: si el trabajador no tiene número de afiliación, el empresario deberá solicitarlo a la TGSS
  • Contrato de trabajo: debe estar formalizado por escrito y cumplir con los requisitos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores
  • Comunicación de apertura del centro de trabajo: Si el centro de trabajo es nuevo, el empresario debe comunicar su apertura a la TGSS

Pasos para dar de alta a un trabajador/a en la Seguridad Social

Obtener el Código de Cuenta de Cotización (CCC)

El Código de Cuenta de Cotización es un número único e irrepetible que identifica a la empresa a efectos de la Seguridad Social. Para obtenerlo, el empresario debe presentar una solicitud en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

La solicitud de alta en la Seguridad Social puede presentarse de forma presencial, por correo postal o por medios electrónicos.

Solicitar la inscripción como empresario en el Régimen de Seguridad Social correspondiente

El empresario debe solicitar su inscripción en el régimen de Seguridad Social correspondiente, en función del tipo de actividad económica que desarrolle la empresa.

Los regímenes de Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena son los siguientes:

  • Régimen General
  • Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
  • Régimen Especial de Trabajadores del Mar
  • Régimen Especial de Trabajadores Agrarios
  • Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios

Registrar el contrato de trabajo en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

El contrato de trabajo es el documento que regula la relación laboral entre el empresario y el trabajador. El empresario debe registrar el contrato de trabajo en el SEPE en un plazo de 10 días desde su formalización.

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Comunicar la apertura del centro de trabajo

Si la empresa tiene un centro de trabajo, el empresario debe comunicar su apertura a la TGSS. Esta comunicación debe realizarse en un plazo de 30 días desde la fecha de inicio de la actividad.

Obtener el calendario laboral

El empresario debe elaborar un calendario laboral que recoja los días naturales, laborables y festivos del año. El calendario laboral debe ponerse a disposición de los trabajadores con al menos 15 días de antelación a su entrada en vigor.

Alta de un trabajador en la Seguridad Social por cuenta ajena y propia

Vamos a conocer las diferencias en cuanto a la documentación necesaria para ambos casos.

Por cuenta ajena

  • Nombre y apellidos del trabajador
  • Número de identificación fiscal (NIF)
  • Fecha de nacimiento
  • Domicilio
  • Número de afiliación a la Seguridad Social
  • Régimen de la Seguridad Social al que se afilia
  • Actividad del trabajador
  • Tipo de contrato
  • Base de cotización
  • Fecha de inicio de la actividad

Por cuenta propia

  • Nombre y apellidos del trabajador
  • Número de identificación fiscal (NIF)
  • Fecha de nacimiento
  • Domicilio
  • Número de afiliación a la Seguridad Social
  • Régimen de la Seguridad Social al que se afilia
  • Actividad del trabajador
  • Fecha de inicio de la actividad

Otras cuestiones a tener en cuenta por parte del empresario

Por ejemplo, el empresario o empleador está obligado a garantizar la seguridad y salud laboral de sus trabajadores. Por ello, debe cumplir con las condiciones de seguridad y salud laboral establecidas en la normativa aplicable.

Estas condiciones incluyen, entre otras, la evaluación de riesgos, la planificación de la prevención, la formación de los trabajadores y la vigilancia de la salud. Te contamos cuáles son las obligaciones laborales en otro de nuestros posts.

Al mismo tiempo, al contar con trabajadores a tu cargo estás obligados a cotizar a la Seguridad Social por ellos. La cotización se calcula en función del tipo de contrato, la base de cotización y las bonificaciones o reducciones que correspondan.

El coste salarial bruto del trabajador incluye el salario base, las pagas extraordinarias, los complementos salariales y las indemnizaciones por despido. La base de cotización es la parte del coste salarial bruto sobre la que se calculan las cuotas de cotización a la Seguridad Social.

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