C贸mo crear un Plan de Recursos Humanos

Tiempo de lectura: 3 minutos
Aprende a confeccionar un Plan de Recursos Humanos

El capital humano representa uno de los activos intangibles m谩s valiosos de una empresa. Por eso, analizarlo y saber gestionarlo correctamente podr谩 marcar la diferencia entre una organizaci贸n y otra.

Si una empresa quiere mantenerse y tener 茅xito, es importante que sepa captar, formar y retener talento, as铆 como analizar las necesidades internas de la empresa y establecer unos objetivos. Un plan de Recursos Humanos es la mejor herramienta para llevar todo esto a cabo.

驴Qu茅 es un plan de Recursos Humanos?

Un plan de Recursos Humanos es un documento clave cuya funci贸n es definir las l铆neas estrat茅gicas de una empresa en todo lo referente a la gesti贸n de la plantilla. 脡ste, debe estar alineado con los objetivos generales de la compa帽铆a y resulta imprescindible para mejorar la organizaci贸n y productividad de los empleados.

Objetivos de un plan de Recursos Humanos

Los principales objetivos de un plan de recursos humanos son:

  • Identificar los retos y metas de la empresa.
  • Analizar las necesidades para conseguirlos.
  • Optimizar la organizaci贸n y gesti贸n de la plantilla.
  • Garantizar un clima laboral favorable.
  • Fomentar la motivaci贸n y desarrollo de los empleados.

Pasos para crear un plan de Recursos Humanos

Una vez definidos los objetivos, llega el momento de elaborar un plan de recursos humanos. A continuaci贸n, te detallamos cu谩les son los pasos a seguir para crear uno.

  1. Identificar las necesidades actuales y futuras de la empresa para determinar qu茅 se necesita para poder cubrirlas y hacer frente a los posibles retos.
  2. Definir cu谩l es el personal necesario para llevar a cabo las diferentes tareas y distribuir el trabajo de forma id贸nea. Este punto incluye la selecci贸n, contrataci贸n y formaci贸n de los empleados.
  3. Organizaci贸n del trabajo seg煤n los objetivos establecidos. Un plan de recursos humanos bien elaborado, permite optimizar los procesos y el tiempo de gesti贸n de los diferentes proyectos que se han de llevar a cabo.  
  4. Crear una pol铆tica de empresa que determine su funcionamiento y especifique los valores principales de la compa帽铆a. Un manual de protocolo al que tengan acceso todos los empleados y en el que est茅n contemplados aspectos b谩sicos como: horarios, normas disciplinarias, pago de salarios, formaci贸n, promociones, solicitud de vacaciones y evaluaciones, entre otros.

驴Qu茅 debe abordar un plan de Recursos Humanos?

Aunque las necesidades y objetivos de una empresa pueden variar en funci贸n del tama帽o de su plantilla y de los diferentes proyectos que tienen que llevar a cabo, existen una serie de puntos esenciales que se deben tener en cuenta en cualquier plan de recursos humanos. Estos son:

Formaci贸n de los trabajadores

Estudiar e identificar las necesidades formativas de los empleados. Hablamos del dise帽o e implementaci贸n de un plan de formaci贸n y evaluaci贸n del mismo. Esto contribuir谩 con la motivaci贸n y sentimiento de pertenencia de los empleados a la vez que mejorar谩 sus competencias y habilidades profesionales.

Procesos de selecci贸n o contrataci贸n

Determinar la necesidad de contrataci贸n y definir las competencias de cada puesto. Elegir el m茅todo de reclutamiento correcto y disponer de una contrataci贸n 谩gil es fundamental en este caso. En algunos sectores, la contrataci贸n puede ser muy espor谩dica seg煤n volumen de trabajo y puede producirse incluso en fines de semana o festivos.

Elegir un sistema como el de tugesto que te permita dar de alta a los trabajadores en cualquier momento y que est茅 conectado directamente con la Seguridad Social es 贸ptimo para que la contrataci贸n sea efectiva y cumpla con la normativa vigente.

Estructura y tama帽o de la plantilla

Definir la estructura jer谩rquica de la empresa y las responsabilidades de cada uno de los empleados teniendo en consideraci贸n los objetivos de la compa帽铆a, mejorar谩 el rendimiento y productividad de los empleados. Una buena forma de reflejar todo esto es mediante la elaboraci贸n de un organigrama.

Sistemas de organizaci贸n

Es importante conocer la estructura de la empresa, c贸mo realiza sus decisiones o qu茅 canales de comunicaci贸n emplea. Para eso, contar con una plataforma que permita almacenar toda la documentaci贸n y centralizar la comunicaci贸n interna puede ser la soluci贸n.

Esto es, precisamente, lo que ofrece el Portal del Empleado de tugesto. Un sencillo software desde el que los trabajadores pueden acceder a su perfil, comunicarse directamente con el departamento de Recursos Humanos y consultar la informaci贸n de su inter茅s como la asignaci贸n de tareas, registro de la jornada laboral, horas trabajadas, horas extras pendientes de recuperar o compensar, pol铆tica de vacaciones y ausencias, organigrama, pago de salarios y descarga de n贸minas. 

Protocolo de resoluci贸n de conflictos

Establecer una metodolog铆a con una secuencia l贸gica que permita solventar los problemas internos de una empresa. Bien sean problemas en la gesti贸n de proyectos como conflictos entre los empleados o entre los diferentes departamentos de la compa帽铆a.

Condiciones laborales

Y, por supuesto, en todo plan de recursos humanos es imprescindible incluir la pol铆tica de la empresa. Cualquier organizaci贸n debe determinar unas condiciones laborales que garanticen la seguridad y la salud en el trabajo.

En definitiva, contar con un plan de recursos humanos puede traducirse en una buena gesti贸n del talento y, en consecuencia, en un ahorro en costes. Para ello, utilizar un programa como el de tugesto permite optimizar toda una serie de procesos que anteriormente deb铆an realizarse de manera manual y presencial. Aplicar un software de Recursos Humanos no solo ayuda a mejorar la comunicaci贸n interna de la empresa, sino que tambi茅n supone un incremento de la productividad de todos los departamentos. 

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