Nuevo registro de horas en la jornada laboral

Tiempo de lectura: 5 minutos

Las empresas tendr谩n la obligaci贸n de registrar la jornada laboral de sus trabajadores

Se han producido cambios con respecto al registro de jornada laboral de los trabajadores. El gobierno de Pedro S谩nchez ha modificado el Estatuto de los Trabajadores referida al registro de jornada laboral, estableciendo la obligaci贸n para las empresas de registrar diariamente la jornada de sus empleados, incluyendo el inicio y el fin de la jornada laboral. Estos cambios ser谩n aplicados a partir del 12 de mayo de 2019.

El registro de la jornada laboral deber谩 estar organizado y debidamente documentado y deber谩 pactarse a trav茅s de la negociaci贸n colectiva o mediante los empresarios y los representantes legales de los trabajadores.

A continuaci贸n te exponemos las preguntas frecuentes que giran en torno a la implantaci贸n del fichaje horario de trabajadores.

驴Durante cu谩nto tiempo deben conservarse los registros de jornada?

La ley establece que durante 4 a帽os deben conservarse los registros de jornada. Adem谩s, deber谩n permanecer a disposici贸n de los trabajadores, sindicatos y de la Inspecci贸n de Trabajo.

驴C贸mo se debe implantar este sistema de fichaje?

Se puede hacer mediante un programa informativo, apps o plantillas de textos.

驴Qui茅n est谩 obligado a cumplirla?

Est谩n obligados a cumplir la medida las sociedades y los aut贸nomos con trabajadores, tanto para trabajadores con jornada parcial como para jornada completa.

El ministerio ha anunciado que el incumplimiento de la medida supondr谩n sanciones de entre 626 hasta 6.250 euros.

驴A qu茅 tipo de trabajadores se aplica el registro horario?

El Gobierno aclara que el registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categor铆a, cualquiera que sea su tama帽o u organizaci贸n del trabajo, siempre que est茅n incluidas en el 谩mbito de aplicaci贸n que define el art铆culo 1ET. La medida engloba a los trabajadores m贸viles, comerciales temporales, trabajadores a distancia u otras situaciones.

Con tal de facilitar la adaptaci贸n a la reforma, el Ministerio de Trabajo ha publicado hoy una gu铆a sobre el registro de jornada.

Hasta el momento las empresas solo ten铆an la obligaci贸n de registrar las horas de trabajo de sus empleados en aquellos contratos acordados para media jornada laboral.

Una reciente Sentencia dictada por la Audiencia Nacional modifica la mencionada obligatoriedad y la hace extensible a todos los trabajadores, sea cual sea la jornada laboral estipulada en su contrato.

As铆 pues, las empresas deben llevar un control por escrito tambi茅n de aquellos empleados contratados a jornada completa.

A continuaci贸n, os explicamos en qu茅 se ha basado la Audiencia Nacional para dictar esta resoluci贸n.

[Tweet 芦Conoce en qu茅 consiste el nuevo registro de horas de la jornada laboral #asesor铆alaboral #abogadosonline禄]

驴En qu茅 consiste el registro diario de la jornada laboral?

El pasado 4 de diciembre la Audiencia Nacional resolv铆a un conflicto planteado ante este 贸rgano sobre la efectividad del control de las jornadas de trabajo.

El litigio se ha planteado por un colectivo de sindicatos de trabajadores en contra de una empresa financiera que se negaba a facilitarles informaci贸n sobre el registro de la jornada efectiva que realizaba su plantilla.

Trabajador ficha a su hora de entrada en el trabajo

Seg煤n se establece en el art铆culo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, las empresas est谩n obligadas a facilitar la informaci贸n sobre las horas extras realizadas al mes por sus empleados a los representantes legales de los trabajadores.

Por tanto, el sindicato demandante, en este caso,  solo reclamaba un derecho que le corresponde como representante de los empleados.

Cabe destacar, en este punto, que el registro de jornada diaria sirve para poder realizar el c贸mputo de las horas extra que realiza cada trabajador y as铆 poder llevar un control sobre las mismas.

En este sentido, la empresa demandada se niega a lo solicitado y no notifica a los representantes de los trabajadores informaci贸n mensual sobre las horas extraordinarias realizadas por su plantilla. Alegando, en la negativa, que en su empresa no se realizan horas extras.

Tampoco cumple cuando las autoridades competentes, tras una Inspecci贸n de Trabajo, requieren a la entidad la promoci贸n de un registro diario de jornada desde ese preciso momento.

Es por ello que la Audiencia Nacional ha resuelto a favor de los demandantes.

La mencionada Sentencia establece y razona la necesidad de elaborar el registro 芦a efectos del  c贸mputo de horas extraordinarias de la jornada de cada trabajador禄.

Por tanto de aqu铆 se deduce que lo que se pretende no es que queden registradas 煤nicamente las horas extraordinarias sino toda la jornada laboral. Despu茅s de dicho registro se deducir谩n las horas extras a partir de las que queden fuera del horario establecido como normal.

La resoluci贸n contin煤a exponiendo la obligaci贸n que tiene la entidad de entregar el documento de registro de jornada laboral a cada trabajador. De este modo, el empleado ser谩 consciente de si se le han pagado las horas extra que le correspond铆a o no.

Seg煤n ha resuelto la Audiencia Nacional la ausencia de dicho registro 芦coloca a los trabajadores en situaci贸n de indefensi贸n que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el 煤nico medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario禄.

As铆 pues, aunque el art铆culo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores solo se refiere al c贸mputo de horas extraordinarias la obligaci贸n recogida en el mismo solo puede cumplimentarse  llevando un registro de la jornada diaria de cada trabajador. De otro modo el control ser铆a materialmente imposible, seg煤n ha concluido la Audiencia Nacional.

Es por tanto un mecanismo de defensa para el trabajador y de ah铆 la insistencia del Tribunal en que se le deben entregar los res煤menes mensuales de sus horas realizadas.

De hecho, la Sentencia recoge textualmente lo anterior al exponer que 芦el registro de la jornada diaria es la herramienta, promovida por el legislador, para asegurar efectivamente el control de las horas extraordinarias. Si no fuera as铆, si el registro diario de la jornada solo fuera obligatorio cuando se realicen horas extraordinarias, provocar铆amos un c铆rculo vicioso, que vaciar铆a de contenido la instituci贸n y sus fines禄.

Finalmente, se condena al demandado a establecer un sistema de registro de la jornada diaria efectiva que realiza la plantilla, de modo que se pueda comprobar el adecuado cumplimiento de los horarios pactados.

驴C贸mo debo hacer el registro de jornada laboral en mi empresa?

La reciente resoluci贸n no hace referencia a la manera concreta de llevar a cabo el registro.  Es m谩s, establece que el mismo 芦puede instrumentarse de m煤ltiples maneras禄.

Solo que hay que tener en cuenta que existe la obligaci贸n de hacerlo y hay que cumplirla. Para ello, es suficiente con pasar una plantilla a los empleados para que la cumplimenten y firmen semanalmente.

Despu茅s hay que registrar todos los documentos, firmados por los empleados, y guardarlos durante el tiempo estipulado para ello.

En este caso el plazo legalmente establecido en que deben conservarse los registros es de 4 a帽os.

驴Qu茅 pasa si no cumplo con la obligaci贸n?

Hasta el momento solo sab铆amos lo que pod铆a ocurrir en caso de incumplimiento de jornada en los contratos acordados a tiempo parcial.

Cuando esto ocurre el contrato a tiempo parcial se presume celebrado a jornada completa, salvo que exista prueba en contrario que demuestre el car谩cter parcial de los servicios desarrollados.

Respecto al incumplimiento de la obligaci贸n de registro de jornada en aquellos contratos celebrados a tiempo completo habr谩 que esperar a que tenga lugar alg煤n incumplimiento tal que suponga una sanci贸n de este tipo.

De momento no existe legislaci贸n administrativa estipulada a este respecto.

As铆 pues, es muy importante que en tu empresa se realice el control diario a trav茅s del registro de la jornada laboral.

De este modo, se evitar谩n posibles imprevistos que puedan suponer un problema para la entidad en cuesti贸n.

La reciente Sentencia dictada por la Audiencia Nacional, que dispone la obligaci贸n del registro de la jornada en los contratos celebrados a tiempo completo, crea jurisprudencia. Es decir, desde el momento en que es dictada supone una nueva interpretaci贸n del art铆culo 35.5 del Estatuto de los trabajadores, y puede ser aplicada como fuente del derecho.

Recuerda que en tugesto disponemos de un departamento de asesor铆a laboral en el que te resolver谩n las dudas que puedan surgirte a este respecto.

Si lo prefieres tambi茅n puedes dejarnos tu comentario al final de este post. Estaremos encantados de poder ayudarte.

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8 comentarios

  1. Buenas mire e estado inform谩ndome sobre esta nueva ley. He podido ver por un amigo una aplicaci贸n llamada efectivus z que se instala en el telefono del trabajador y esta va contabilizando las horas. Me gustar铆a saber si con esta aplicaci贸n bastar铆a para que ante una inspecci贸n no hubiera ning煤n tipo de problema.
    Muchas gracias y reciba un cordial saludo.

    1. Buenos d铆as Esteban, en primer lugar, agradecerte la confianza deposita en tugesto. Nuestros expertos en laboral comentan que la ley no especifica qu茅 tipo de registro ha de ser, puede ser digital o manual, lo que s铆 hay que tener presente es que debe estar en el centro de trabajo a disposici贸n del Inspector de Trabajo si realizase visita de inspecci贸n. Esperamos haberte ayudado. Saludos.

  2. En el convenio agrario para 2017 (provincia de Huesca) , la jornada total anual es de 1760 horas. Al registrar las horas con una jornada semanal de 40 horas (descontados festivos y vacaciones) Queda un exceso de 48h.
    Por otra parte la consideraci贸n del tiempo de descanso diario (15 minutos m铆nimo para jornadas de 6 horas o m谩s) como tiempo de trabajo y por tanto remunerado, queda a voluntad del empresario. Entiendo que si este tiempo de descanso no se considera como tiempo trabajado se puede descontar de la jornada laboral, con lo que quedar铆a solucionado el exceso de horas sobre la jornada anual total.
    Pero las plantillas para el registro de las horas trabajadas s贸lo recogen hora de entrada y de salida, no estando previsto el registro de las pausas.
    驴Soluci贸n?

    1. Buenos d铆as Ra煤l. Antes de nada queremos darte las gracias por confiar ne tugesto para plantear tu consulta. Respecto a tu pregunta decirte que el art铆culo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores indica que 芦A efectos de c贸mputo de trabajo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrar谩 d铆a a d铆a y se totalizar谩 en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente禄. Del precepto anterior se entiende que se han de computar las horas extra en el mismo registro que la jornada ordinaria por lo que se deben incluir todas. En cuanto al tiempo de descanso diario se establece que cuando la jornada laboral es superior a 6 horas debe reconocerse un periodo de descanso de 15 minutos, como bien indicas en tu comentario, los cuales se considerar谩n tiempo de trabajo efectivo cuando as铆 est茅 fijado o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo. Nada se dice al respecto de la inclusi贸n de este tiempo en el registro horario de la jornada laboral. Por tanto, deber谩s consultar tu contrato de trabajo o convenio colectivo para ver qu茅 se indica en los mismos en relaci贸n al tiempo de pausa diaria para descanso del trabajador y en funci贸n de ello actuar. Como soluci贸n a tu situaci贸n deber铆ais acordar con el jefe el restar del registro de jornada el tiempo de descanso diario para compensar ese exceso de horas que comentas, o bien, proponerle la posibilidad de a帽adir en la plantilla de registro de jornada 芦hora de salida descanso禄 y 芦hora de entrada descanso禄, o incluirlo en las observaciones. Pero ha de ser un acuerdo entre ambos. Quedamos a tu disposici贸n para cualquier duda que pueda surgirte.

  3. Buenos dias!!. Mi jefa no quiere que hagamos la plantilla segun las horas que realmente hacemos cada dia, sino que nos ci帽amos al contrato y que a parte, hagamos una hoja con las horas que hacemos de mas.Como debo actuar antes esto??

    1. Buenas tardes Sara. Antes de nada queremos darte las gracias por confiar en tugesto para plantear tu consulta. Nos alegramos de que el post te haya sido de utilidad. Respecto a tu pregunta decirte que el registro de jornada est谩 para casos como el tuyo, aflorar las horas extras que se hacen en Espa帽a. Cuando llegue el/la Inspector/a de Trabajo le solicitar谩 a la empresaria el Registro de Jornada, por eso tu jefa no quiere que reflej茅is la jornada real.
      Poco puedes hacer, si no quieres enfrentarte a tu jefa y que peligre tu puesto de trabajo. Lo 煤nico que se nos ocurre es que lleves t煤 un Registro de Jornada paralelo, por si te puede ser 煤til en un futuro. Esperamos haberte ayudado con la respuesta y quedamos a tu disposici贸n para cualquier duda que pueda surgirte.

  4. me gustar铆a saber desde cuando … se est谩 extremando el control!!! desde este mes de noviembre ??? Hasta ahora… hab铆a m谩s permisividad???

    1. Buenas tardes Mercedes. Muchas gracias por confiar en tugesto para plantear tu consulta. Nos alegra saber que nuestro post te ha resultado de utilidad. Respecto a lo que planteas decirte que el registro de horas es obligatorio, y m谩s estricto, a ra铆z de una Sentencia dictada en mayo de este a帽o por la Audiencia Nacional. La finalidad del mismo es llevar un control m谩s exhaustivo de las horas extra que realizan los trabajadores. Quedamos a tu disposici贸n para cualquier duda que pueda surgirte. Gracias por tu comentario.

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