La incursi贸n de las nuevas tecnolog铆as ha revolucionado nuestras vidas, tambi茅n en los juicios.
Puesto que entre las herramientas de trabajo el ordenador se ha convertido en un b谩sico de la oficina, son muchos los que se preguntan realmente qu茅 validez tiene un email como prueba en un juicio laboral.
Como ya adelantamos en el post anterior sobre el WhatsApp y su validez en un juicio, aportar pruebas digitales suelen generar inquietudes.
Conoce a trav茅s de este post cu谩les son los requisitos que debe cumplir un email para presentarlo en un proceso laboral.
La validez probatoria de un email en un juicio
Para que un email se considere prueba, debe tener una validez legal.
La聽Ley de Jurisdicci贸n Social dice en su art铆culo 90.1:
芦Las partes, previa justificaci贸n de la utilidad y pertenencia de las diligencias propuestas, podr谩n servirse de cuantos medios de prueba se encuentren regulados en la Ley para acreditar los hechos controvertidos o necesitados de prueba, incluidos los procedimientos de reproducci贸n de la palabra, de la imagen y del sonido o de archivo y reproducci贸n de datos, que deber谩n ser aportados por medio de soporte adecuado y poniendo a disposici贸n del 贸rgano jurisdiccional los medios necesarios para su reproducci贸n y posterior constancia en autos芦.
Es decir, cualquier prueba digital, podr谩 ser admitida si es obtenida con el conocimiento o consentimiento de la otra parte.
Es evidente, que un email de empresa es obtenido de esa forma, y por lo tanto cumple ambas exigencias.
驴Y si hay cl谩usula de privacidad?
En ocasiones, en los contratos se firman cl谩usulas de privacidad o, incluso, en el mismo email.
Pero no pasa nada, la ley ampara el derecho constitucional a la tutela judicial.
Bien distinto es, que con esa cl谩usula puedas reproducir esa misma informaci贸n p煤blicamente, eso s铆 que estar铆a incumpliendo la ley.
As铆 que, no te preocupes, puedes hacer uso de los correos electr贸nicos aunque existan cl谩usulas de privacidad.
驴Qu茅 requisitos son necesarios para que un email tenga validez?
- Los聽emails ser谩n validos聽si eres remitente o receptor de los mismos.
- Son聽煤tiles聽tanto los emails emitidos como recibidos.
- Si los聽emails est谩n contestados聽o registran una cadena de conversaci贸n ser谩 mucho m谩s f谩cil que se admitan como prueba.
- Hay聽emails reforzados聽que son m谩s v谩lidos que otros en funci贸n de, por ejemplo, que contengan la informaci贸n de la cabecera, la cual, explica el recorrido del email o la firma digital. Estos hechos dan m谩s valor a la prueba.
- Un detalle importante es聽no presentar los emails imprimidos en papel. Deben presentarse en su medio original, ya que al imprimir el archivo puede realizarse alg煤n tipo de alteraci贸n o modificaci贸n y pueden anularlo en el juicio.
- Por 煤ltimo, hay que tener en cuenta que聽los emails deben presentarse junto con la demanda聽y junto al resto de documentaci贸n desde el primer momento, ya que despu茅s se limitan las posibilidades de que se acepte como prueba.
- Indicar siempre el ordenador o servidor de correo聽donde se han recibido los emails.
Cabe se帽alar, que para que el correo electr贸nico sea valido bastar谩 con presentarlo en formato electr贸nico.
Es decir, si usamos un gestor tipo Thunderbird es tan f谩cil como 芦guardar como禄 el archivo que necesitemos, elegir el destino, el nombre y ya lo tendremos listo para entregar en el juzgado.
La versi贸n en papel puede ser 煤til para facilitar al juez su lectura.
En definitiva, podemos decir que los emails son validos como prueba ante un juicio laboral, tanto si eres trabajador como si eres empresa.
Como puedes ver, el procedimiento es sencillo, pero cada caso es distinto, no es lo mismo ser trabajador que empresa.
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