En España, todo trabajador por cuenta ajena tiene derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año (el equivalente aproximado a 22 días laborables), según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Las vacaciones no pueden sustituirse por dinero salvo cuando el contrato finaliza, se generan a razón de 2,5 días naturales por mes trabajado, deben pactarse entre empresa y trabajador y este debe conocer sus fechas con al menos 2 meses de antelación. El convenio colectivo puede mejorar este mínimo, nunca reducirlo.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley?
El mínimo legal son 30 días naturales por año trabajado, lo que incluye sábados, domingos y festivos que caigan dentro del periodo. Muchos convenios lo expresan en días laborables (22 es el equivalente habitual) o lo amplían. Si el convenio dice «laborables», los fines de semana no consumen vacaciones; si dice «naturales», sí. Es la primera cláusula que hay que mirar antes de hacer cuentas.
Dos matices que generan la mayoría de consultas:
- Tiempo parcial: corresponden los mismos días de vacaciones que a jornada completa. La reducción de jornada reduce las horas de cada día, no el número de días.
- Contratos temporales o de menos de un año: las vacaciones se generan proporcionalmente al tiempo trabajado.
¿Cómo se calculan los días de vacaciones?
La regla práctica es 2,5 días naturales por cada mes completo trabajado (30 días ÷ 12 meses). Para periodos parciales:
| Situación | Cálculo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Año completo trabajado | 30 días naturales (o lo que mejore el convenio) | Alta todo 2026 → 30 días |
| Meses completos | 2,5 días × meses trabajados | 6 meses → 15 días naturales |
| Días sueltos | (días trabajados ÷ 365) × 30, redondeando al alza | 100 días → 8,22 → 9 días |
| Convenio en días laborables | 22 días ÷ 12 = 1,83 días laborables por mes | 4 meses → 7,33 → 8 días laborables |
| Fin de contrato sin disfrutarlas | Se abonan en el finiquito y cotizan a la Seguridad Social | 10 días pendientes → 10 días de salario |
El redondeo al alza no está escrito en el Estatuto, pero es el criterio consolidado por la jurisprudencia: la fracción de día generada no puede perjudicar al trabajador.
¿Quién decide las fechas de las vacaciones?
Las fechas se fijan de común acuerdo entre empresa y trabajador, conforme a lo que establezca el convenio sobre planificación anual. Ninguna de las dos partes puede imponerlas unilateralmente: la empresa no puede obligar a coger vacaciones en fechas concretas si el convenio no lo ampara (por ejemplo, en un cierre de agosto pactado), y el trabajador tampoco puede autoconcedérselas.
El trabajador debe conocer las fechas que le corresponden al menos 2 meses antes del inicio del disfrute. Si hay desacuerdo, puede acudir a la jurisdicción social mediante un procedimiento urgente y preferente, cuya sentencia es irrecurrible.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de disfrutarlas?
No, con una única excepción. Las vacaciones son un derecho de descanso irrenunciable y está prohibido compensarlas económicamente durante la vigencia del contrato: no es legal «vender» días de vacaciones a la empresa. La excepción es la extinción del contrato: si al finalizar la relación laboral quedan días generados sin disfrutar, se abonan en el finiquito y ese importe cotiza a la Seguridad Social.
¿Qué pasa con las vacaciones si estoy de baja?
Depende del tipo de baja, y es de lo más preguntado:
- Incapacidad temporal antes o durante las vacaciones: el trabajador tiene derecho a disfrutarlas en otro momento, aunque haya terminado el año natural. Si la baja es por enfermedad común, el límite para recuperarlas es de 18 meses desde el final del año en que se generaron.
- Maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo: las vacaciones se disfrutan al terminar el permiso, sin límite temporal, aunque haya acabado el año natural.
Fuera de estos supuestos, las vacaciones caducan el 31 de diciembre del año en que se generan, salvo que el convenio o un pacto permitan pasarlas al año siguiente.
¿Cómo llevar el control de vacaciones sin líos de Excel?
Con pocas personas, un calendario compartido funciona. El problema aparece al escalar: saldos proporcionales de quien entró en marzo, convenios en días laborables conviviendo con naturales, solapamientos de equipo y la pregunta eterna de «¿cuántos días me quedan?».
El portal del empleado de tugesto permite que cada trabajador solicite sus vacaciones desde el móvil, calcula automáticamente los saldos según su fecha de alta y su convenio, evita solapamientos con la vista de equipo y deja las ausencias conectadas con la nómina, de modo que un permiso no retribuido o unas vacaciones pagadas en finiquito no requieren tocar nada a mano. Siendo honestos, si tu plantilla son cuatro personas con el mismo convenio, la hoja de cálculo aguanta; la herramienta compensa cuando gestionas varios equipos, varios convenios o directamente las nóminas de tus clientes como asesoría.
Preguntas frecuentes sobre las vacaciones laborales
¿Los 30 días de vacaciones incluyen fines de semana? Si el convenio habla de días naturales, sí: sábados, domingos y festivos dentro del periodo cuentan. Si habla de días laborables, no. El mínimo legal (30 naturales) equivale aproximadamente a 22 laborables.
¿Puedo coger las vacaciones cuando quiera? No. Las fechas se pactan entre empresa y trabajador según el convenio. Ausentarse sin acuerdo puede considerarse falta injustificada e incluso motivo de despido disciplinario.
¿Cuántos días de vacaciones genero por mes trabajado? 2,5 días naturales por mes completo (o 1,83 laborables si tu convenio computa en laborables de base 22). Las fracciones se redondean a favor del trabajador.
¿Qué pasa si mi empresa no me deja coger vacaciones? Puedes reclamar mediante el procedimiento urgente de fijación de fechas ante el juzgado de lo social. Lo que la empresa no puede hacer en ningún caso es compensarte con dinero para que no las disfrutes.
¿Las vacaciones no disfrutadas se pierden? Como regla general caducan al terminar el año natural. Las excepciones son la incapacidad temporal (hasta 18 meses después) y los permisos por nacimiento y cuidado del menor (sin límite), además de lo que mejore tu convenio.
¿Se cobran las vacaciones en el finiquito? Sí. Los días generados y no disfrutados al extinguirse el contrato se pagan en el finiquito y cotizan a la Seguridad Social, lo que puede retrasar ligeramente la fecha de alta como demandante de empleo.
¿Un festivo dentro de mis vacaciones me consume un día? Con cómputo en días naturales, sí. Con cómputo en días laborables, el festivo no cuenta como día de vacaciones.
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