¿Todavía usas Excel para gestionar tu negocio?

Querido empresario/a, ¿qué herramienta utilizas para llevar tu contabilidad al día? Seguramente, alguno/a todavía responderá: «Microsoft Excel, por supuesto.»

Pues bien, aunque Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo y que, normalmente, se utiliza en tareas contables y financieras, es importante que conozcas que no siempre esta opción es la mejor solución.

Excel es de uso muy común en la etapa inicial de la empresa y muy popular entre empresarios y trabajadores. No obstante, en la mayoría de ocasiones se sigue utilizando por tradición o, simplemente, desconocimiento de otras opciones que pueden ayudarte a aumentar la productividad y eficiencia en la gestión de tu negocio.

A través de este post conocerás otras soluciones online para facilitar la gestión de tu empresa. ¿Quieres conocerlas?

Desventajas de utilizar Excel para la gestión de tu empresa

• Gran dificultad cuando tu empresa maneja bastantes datos y precisa tenerlos controlados.

• Excel es un verdadero caos cuando necesitas acceder y consultar frecuentemente datos históricos.

• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta. Generalmente, se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más complejas.

• En Excel cualquier persona puede consultar y modificar cualquier dato por lo que es poco seguro.

• Aunque los cálculos sean sencillos, los archivos ocupan demasiado espacio.

• El programa suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta. Esto puede provocar que se pierdan datos irrecuperables y se tenga que comenzar todo el trabajo de nuevo.

• Excel no es útil para labores especializadas.

Ventajas de utilizar el software de tugesto para la gestión de tu empresa

• Con la asesoría integral online, introduces menos datos al dar de alta clientes, proveedores, etc. una única vez en una base de datos.

• Insertas toda tu contabilidad en formularios que validan los importes y agilizan su inserción mediante desplegables. De ese modo, nuestro software facilita la gestión y reduce el margen de error al ser la propia herramienta la que te avisa.

• Te ofrece listados en formato Excel o pdf de tu información contable, fiscal o laboral.

• Puedes consultar por fecha, concepto o período de tiempo que quieras mediante búsquedas y filtros. Con el software de tugesto puedes encontrar los datos que necesitas de una forma más fácil, rápida e intuitiva.

• Es necesario disponer de un nombre de usuario y contraseña para acceder a tu información por lo que está protegida y libre de curiosos o individuos malintencionados.

• Toda la información y documentación se aloja en nuestros servidores. No dependes de un fichero Excel o de un ordenador ya que tugesto se encarga de hacer las copias de seguridad y de que siempre tengas disponible tu información sin que ocupe espacio en tu ordenador.

• En cambio, con nuestro software dispones de toda la contabilidad y fiscalidad en una sola herramienta. Podrás presentar los modelos fiscales a un solo clic y también tendrás disponibles los documentos oficiales de presentación como, por ejemplo, los libros contables.

• Por último, pero no por ello menos importante, genera automáticamente los asientos contables al introducir operaciones como, por ejemplo, las facturas emitidas o de gastos.

Además ahora, con la nueva solución online de tugesto podrás crear y enviar tus facturas de forma rápida, sencilla y online a tus clientes.
Conoce las ventajas que supone crear tus facturas y presupuestos profesionales.

Como ves, con las soluciones online de tugesto tienes a tu disposición todo un universo de ventajas que, además, ahorra costes pudiendo gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Únicamente necesitas tener conexión a Internet.

Y sólo te hemos contado algunas de las muchas ventajas que puedes tener gestionando tu negocio con dos de las soluciones estrella de tugesto.

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