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Nómina del trabajador, lista de los apartados
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Cómo hacer una nómina paso a paso

La nómina es vital para la contratación de personas a nuestro cargo. Por eso es trascendental saber hacer una nómina y entenderla si tienes que encargarte de estas gestiones.

No te preocupes, hoy te explicamos cómo elaborar una nómina paso a paso para la gestión de tu negocio en el ámbito laboral.

Te explicaremos detalladamente cuáles son las partes de una nómina.

Para empezar, hay que conocer qué conceptos cotizan a la Seguridad Social y cuáles no, las deducciones, el convenio colectivo que se regula… sí, son muchas cosas, pero calma, aunque pueda resultar tedioso, intentaremos guiarte para que comprendas tu nómina de la manera más sencilla.

Vídeo: La nómina paso a paso

Pasos para hacer una nómina

Autónomo no te compliques la vida. Hacer una nómina es mucho más sencillo de lo que tú te crees.

Sigue nuestros paso y aprende a rellenar una nómina paso a paso:

Categoría y grupo de cotización

En la parte superior, en el encabezado, suelen aparecen los datos personales y los datos de la empresa.

Estos datos son fáciles de entender pero puede surgir alguna duda en los siguientes campos:

  • Categoría: se refiere al puesto de trabajo que ocupa el empleado.
  • El grupo de cotización: según el puesto de trabajo y capacitación la Tesorería General de la Seguridad Social clasifica los diferentes grupos de cotización y son los siguientes:
  1. Ingenieros y Licenciados.
  2. Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados
  3. Jefes Administrativos y de Taller
  4. Ayudantes no titulados
  5. Oficiales Administrativos
  6. Subalternos
  7. Auxiliares Administrativos
  8. Oficiales de primera y segunda
  9. Oficiales de tercera y especialistas
  10. Peones
  11. Trabajadores menores de 18 años, cualquiera que sea su categoría profesional

Fecha de antigüedad

En el apartado de fecha de antigüedad tienes que indicar la fecha en la que el empleado inició la actividad en la empresa.

Mes de liquidación

Después del encabezado nos encontramos con el mes de liquidación, es el mes al que corresponde la nómina y los días de ese mes trabajados.

Devengos

La sección de devengos es donde se distribuye el salario bruto.

Aquí aparece una serie de conceptos que dependen del convenio colectivo al que esté adscrito la empresa y los pactos individuales.

Si quieres saber a qué convenio colectivo pertenece tu empresa visita nuestro post:

El convenio colectivo, ¿qué es?

Convenio colectivo

Pueden ser salariales o no salariales:

  • Las percepciones salariales cotizan a la Seguridad Social. Es el salario, la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, salario base, plus convenio, incentivos, mejoras voluntarias… en general todos los pluses.
  • Las percepciones no salariales no cotizan a la Seguridad Social. Ejemplos de esto son las dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, indemnización por fallecimiento, productos en especie concebidos voluntariamente por la empresa, percepciones de matrimonio, las prestaciones de la Seguridad Social por Incapacidad Temporal, etc.

Deducciones

Una vez llegados a este punto vamos con las deducciones, estas son:

  • Aportación del trabajador a la Seguridad Social.
  • Anticipos
  • Embargos
  • Absentismo
  • Días de huelga
  • Valor de los productos en especie
  • IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas)

Autónomo, no te líes con el IRPF

El autónomo se siente perdido con el IRPF

Estas deducciones se restan del total devengado o bruto.

Líquido a percibir

Una vez hechas las deducciones llega el “Líquido a percibir” que es la cantidad que cobra el trabajador.

Pie de la nómina

Por último, en el pie de la nómina aparece desde mayo de 2.015 la siguiente información:

  • Las Bases de cotización a la Seguridad Social por contingencia comunes y por accidente de trabajo (las cuales incluyen el prorrateo de pagas extras). La Base de cotización es la suma de todos los conceptos salariales del punto 4.1 más el prorrateo de pagas extras.
    • Las Base de contingencias comunes es la base por la cual cotizamos a la Seguridad Social, y de ella se saca el cálculo para cobrar en caso de Incapacidad Temporal por enfermedad común y accidente NO laboral.
    • La Base de Contingencias Profesionales, es la base por la cual cotizamos por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Desempleo, formación profesional y FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)
    • Base de sujeta a IRPF.
  • La base de retenciones del IRPF.
  • La aportación de la empresa.

Dicho todo esto, esperamos que gracias a este post sepas cómo descifrar una nómina paso a paso.

Esperamos haberte aclarado un poco más las dudas sobre la gestión de la nómina, ya que como ves, es un tema un poco complejo y debes conocer todos los conceptos para no cometer ningún fallo.

Todo un reto entender la nómina, aunque seguro que ya lo tienes todo mucho más claro.

Infografía: Pasos para hacer una nómina

Partes de una nómina

En tugesto, como abogados y asesores online, te ayudamos en tu día a día empresarial  y ponemos a tu disposición el servicio de asesoría laboral estudiando tu caso de forma personalizada.

Pregunta sin compromiso:

Solicita información sobre como gestionar sencillamente los recursos humanos de tu empresa.

Esteban Escribano, asesor laboral de tugesto

asesoría laboral onlineautónomonómina

tugesto • 15 julio, 2015


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Comentarios

  1. Rosa 22 junio, 2016 - 12:12 pm Reply

    Tengo un problema con mi nómina, desde hace años pienso que no es correcta. Y por más que lo intento no consigo que me cuadre.
    Estoy contratada desde noviembre de 2008 como auxiliar administrativo en oficina Convenio oficinas y despachos de Alicante. Debe ser según convenio nivel 1 o porque llevo mas de 7 años o bueno esto igual es a partir de noviembre asíq debo estar en nivel 1 o 2.
    Trabajo 26horas semanales. A final de mes cobro 665€ más o menos. En la nómina de mayo fueron 661,51€.
    Dejo lo que dice mi nómina a ver si alguien me puede aclarar.
    Mi salario base que pone en nomina es de 560,28€ tengo 1 paga extra prorrateada por importe de 52,29€ (al año cobro la prorrateada y 2 mas que me dan en julio y diciembre)
    De antiguedad tengo 67,23€ y plus transporte 33,66, cuando segun convenio creo que es lo único que tengo claro me corresponderían por ejemplo en el mes de mayo 2016 con 22 días habiles x 2,34 que dice convenio= 51,48 aquí ya veo 17,82€ menos mensuales.
    La base que tengo sujeta a IRPF es 713,46 que es la misma que pone en contingencias comunes en importe remuneración mensual (cuadro de abajo de la nómina)
    A ver si alguien me puede ayudar a ver si mi nómina es correcta pero yo creo que no lo es.
    La base que tengo en el resto de importes de bases de cotización es de 818,05€
    Gracias de antemano




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    • tugesto 22 junio, 2016 - 2:41 pm Reply

      Buenas tardes Rosa. En primer lugar queremos darte las gracias por confiar en nuestra empresa. Nos alegra que nuestro post te haya sido de utilidad. Nuestros expertos del módulo labora han revisado la consulta que nos plantabas y tras ello podemos decirte lo siguiente: el salario para una auxiliar administrativa en el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de la Provincia de Alicante es de 861,97 € como trabajas 26 h te corresponden 560,28 € + 52,29 € por prorrateo de la paga de beneficios + 67,23 € antigüedad + 51,48 € plus de transporte (22 días hábiles) = total devengado 731,28 €. El descuento de la SS a cargo del trabajador es de -53,08 €. Por lo que el total neto a cobrar es de 678,20 €. Con la base de Cotización de 835,86 €. En efecto no te están haciendo bien la nómina ya que dices que cobraste en mayo 661,51 €. Para cualquier duda que pueda surgirte estamos a tu disposición en el correo electrónico info@tugesto.com o llamando al 963111919. Gracias por tu comentario.




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  2. Susana 2 diciembre, 2016 - 12:40 pm Reply

    Buenos días
    Estoy intentando hacer la nómina de la empleada de hogar interna de mi madre. La cuestión es que en el apartado “Deducciones” Aportación del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjunta: le corresponderían a ella 33,94 € pero mi madre ha decidido asumirlo por lo que no se lo descontamos del salario.
    ¿Cómo debería reflejar esto en la nómina? porque realmente al final no es una deducción y por lo tanto no debería descontarlo del total devengado…
    Gracias y un saludo




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    • tugesto 5 diciembre, 2016 - 1:02 pm Reply

      Buenos días Susana. Muchas gracias por confiar en tugesto para plantear tu pregunta. Tras ser revisada por nuestros especialistas en laboral decirte que las deducciones que corresponden al trabajador las puede asumir el empresario sumando un incentivo por la cantidad que corresponda, así el neto será el total devengado. Esperamos haberte ayudado con la respuesta. Quedamos a tu disposición para cualquier duda que pueda surgirte.




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  3. Ana 17 enero, 2017 - 11:20 pm Reply

    Hola!!! Necesito una ayuda! Mi SB es de810 euros al mes, cobro 14 e en dietas al mes, 50e x contingencia. Y 25x plus d peligro tengo dcho a 4pagas extraer SB y antigüedad, m retienen el 22.5%del Irpf. Este mes he hecho 250 euros en hs extras, mi contrato es d duración determinada a tiempo completo!!! Keria saber lo k realmente percibo!




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    • tugesto 19 enero, 2017 - 5:53 pm Reply

      Buenas tardes Ana. Muchas gracias por confiar en tugesto para hacer tu consulta. Tras ser revisada por nuestros especialistas en laboral, indicarte que con lo que no indicas no tenemos suficientes datos para darte una respuesta precisa. Necesitamos, como mínimo, saber a qué convenio pertenece tu empresa y cuál es tu categoría profesional. Te invitamos a registrarte gratis en nuestro Escritorio https://escritorio.tugesto.com/registrate donde accediendo al módulo “Tu también cuentas” puedes realizarnos consultas sobre este u otros temas que te preocupen, añadiendo la documentación que nuestros asesores te soliciten para darte la mejor respuesta. Quedamos a tu disposición para cualquier duda que pueda surgirte.




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  4. María 25 enero, 2017 - 12:54 pm Reply

    Hola! En primer lugar felicitaros por el blog, es de gran utilidad y muy interesante. Tengo convenio oficinas y despachos de Alicante. En abril haré 10 años en la empresa. Unica empleada.Oficial de primera , categoria 5. He firmado con mis jefes un descuelgue de convenio (la empresa registra pérdidas desde que comencé). Salario base: 1.039,95. Prorrateo pagas: 259,99. Plus de transporte: 49,55. Dietas (que no tributan ni cotizan). 71,68. El problema está en las dietas. Las puso así una antiguo asesor que teníamos para no tributar ni cotizar. Mi jefe se ha dado cuenta ahora y quiere hacer las cosas bien, pero no sabe cómo. ¿como pasamos las dietas a un complemento salarial o a salario base? ¿se puede subir el salario base? ¿habría algún problema de atrasos con las seguridad social?. Muchas gracias de antemano por vuestra ayuda. Saludos, Maria.




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    • tugesto 25 enero, 2017 - 4:26 pm Reply

      Buenas tardes María. Antes de nada queremos darte las gracias por tus palabras hacia nuestro blog, y por confiar en nuestra empresa para hacer tu consulta. Nos alegra saber que nuestros post te resultan de utilidad. Respecto a lo que planteas, tras ser revisado por nuestros especialistas en laboral, podemos decirte que por lo que comentas, la empresa tiene inaplicación de convenio colectivo, por lo que tendrás marcado en el “Descuelgue Salarial” un salario. Este salario, que se ha marcado en el “Descuelgue”, es el mínimo que puedes cobrar, por lo que no hay problema en aumentarte los 71,68 €, que ahora cobras en dietas, al salario base, o bien en un plus, en concepto de “incentivos”, “mejora voluntaria”, etc. La Tesorería General de la Seguridad Social, o la Inspección de Trabajo, no le va a reclamar a la empresa diferencias salariales, ya que lo que han cotizado, en principio, es correcto para ellos. Si no hay denuncia por tu parte no le exigirán a la empresa esta cotización. Esperamos haberte ayudado con la respuesta y quedamos a tu disposición para cualquier duda que pueda surgirte.




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      • María 27 enero, 2017 - 9:26 am Reply

        Muchas gracias por la rapidez y por la claridad de la respuesta. Vuelvo a reiterar que me encanta el blog y que haceis una estupenda labor entre los que nos dedicamos a esto. Felicidades y os animo a seguir adelante con Tugesto. Saludos. Maria




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  5. Manu 21 febrero, 2017 - 9:18 pm Reply

    Hola queria sabaer una duda que tengo , si cobro 16,100 bruto neto al año y ne retienen 10% cuánto sería mi nomina ?




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    • tugesto 17 marzo, 2017 - 8:04 am Reply

      Buenos días Manu, gracias por confiar en tugesto. Esperamos que el post haya sido de tu interés. Si tu bruto es de 16.100€ al año restando un 10% de IRPF y un 6.40% de Seguridad Social a cargo del trabajador, tu nómina mensual con las pagas prorrateadas sería, más o menos de 1.121,63€. Saludos.




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  6. Yareli 3 marzo, 2017 - 8:11 pm Reply

    Hola una pregunta me han echo una nómina de empleada de hogar pero no se si es correcta yo la quiero llevar a un banco que pueda sacr cuenta nomina lo que veo que hase falta es un ccc y no se si se rrellena




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    • tugesto 7 abril, 2017 - 8:07 am Reply

      Buenos días Yareli, En la nómina de empleada de hogar ha de figurar el Código de Cuenta de Cotización de la empleadora. Esperamos haberte servido de ayuda. Saludos.




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  7. JOSE 16 marzo, 2017 - 3:17 pm Reply

    voy a cumplir 18 y voy a trabajar como puedo hacerme una nomina para k se cbren en el banco de lo que trabajere pero no tengo casa porque vivo con mis padres pero me gustaria meter el dinero trabajado dentro de una cuenta ¿que pasos tengo que dar …? para ingresar ese dinero hay?




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    • tugesto 17 marzo, 2017 - 11:06 am Reply

      Buenos días Jose, La nómina no te la tienes que hacer tú, la nómina te la hará la empresa para la que trabajes. Si no trabajas para ninguna empresa sino que eres autónomo no te harás nómina. En caso de que vayas a trabajar para ti mismo es muy importante que recibas asesoramiento jurídico sobre los pasos a seguir. Para abrir una cuenta simplemente ve al banco con tu DNI en cuanto seas mayor de edad y di que quieres abrir una cuenta (la puedes abrir antes de los 18 años pero con la firma de tus padres, si quieres que sea solo tuya la cuenta espera a cumplir los 18 años). Una vez empieces a trabajar, si la empresa te paga ingresándote el dinero en la cuenta les facilitarás tu número de cuenta y ellos harán el ingreso. Si te pagan en efectivo o con un cheque podrás ir personalmente a la oficina bancaria o enviar a alguien de tu confianza para que lo ingrese en tu cuenta del banco. Esperamos haber resuelto tu duda. Saludos.




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  8. Paola Martin 22 mayo, 2017 - 6:44 pm Reply

    Hola buenas tardes, queria saber cuanto debe cobrar una auxiliar administrativa en valencia alfafar con convenio gestión y mediación inmobiliaria? trabajado 40 horas, he estado leyendo el convenio pero no lo tengo muy claro porque dice 32 dias de vacaciones cuando yo tengo 31 y dice horario de 35 horas maximo y yo hago 40 entonces tengo un poco de duda en el tema.




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    • tugesto 23 mayo, 2017 - 9:50 am Reply

      Buenos días Paola. Gracias por confiar en tugesto para realizar tu consulta. Nuestros expertos en laboral comentan que el Convenio colectivo estatal para las empresas de gestión y mediación inmobiliaria, dispone que el salario de un/a auxiliar administrativo es de 11.880,20€ anuales dividido en 14 pagas, más el plus de polivalencia 660,087€ anuales. Respecto a la jornada el convenio marca 1.772 h anuales. Y te corresponden 32 días naturales de vacaciones. Esperamos haberte ayudado. Saludos.




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  9. Arantxa 26 mayo, 2017 - 10:14 am Reply

    hola, me llamo Arantxa y me gustaría saber una cosa, yo en mi jornada hago 12h y 8 son nocturnas y cuatro normales, pero a la hora de contarme las horas para calcular la parte proporcional de la paga extra y las de vacaciones no me cuentan las nocturnas. Eso esta bien? no deberían de contarse las nocturnas también? Gracias.




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    • tugesto 30 mayo, 2017 - 6:14 am Reply

      Buenos días Arantxa, gracias por confiar en tugesto para realizar tu consulta. Nuestros expertos en laboral comentan que el importe de las pagas extras se calcula del salario base más antigüedad, no de los conceptos extrasalariales. Esperamos haberte ayudado. Saludos,




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  10. Lucía 1 junio, 2017 - 1:16 pm Reply

    Buenos días.
    Tengo una duda, me contrataron el día 29 de mayo de 2017 y por los dias (29,30 y 31) me han pagado: 67,82€. Ocupo la posición de auxiliar administrativo en el convenio: comercio del metal. Y trabajo media jornada (20h semanales) de lunes a viernes.
    Me podrían decir cual sería el importe bruto o neto mensual?’ pues en el contrato no aparece.

    Muchísimas gracias.




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    • tugesto 2 junio, 2017 - 9:40 am Reply

      Buenos días Lucía, Necesitamos saber en qué provincia trabajas para poder responderte adecuadamente. Esperamos tu respuesta. Saludos.




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  11. Palma 8 febrero, 2018 - 7:22 pm Reply

    Hola! Una pregunta. Las dietas ya son cotizables desde el año 2014, no? Es que habláis de que van en la parte no cotizables. Gracias. Un saludo.




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    • tugesto 9 febrero, 2018 - 1:38 pm Reply

      Hola Palma. Gracias por confiar en tugesto.
      Las dietas y kilometraje quedan exentos de cotización a la Seguridad Social, es decir, que los gastos de Locomoción, Manutención y Estancia, se consideran Percepciones Extra Salariales porque su finalidad es compensar al trabajador de un gasto realizado por el desarrollo de su actividad laboral.
      Esperamos haberte ayudado. Saludos,




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  12. Ana 27 febrero, 2018 - 2:59 am Reply

    Saludos y gracias anticipadas por vuestra labor.
    Soy empleada de hogar de jornada completa con contrato donde figura salario mínimo interprofesional. Siempre me han pagado en mano y la cantidad real es algo superior. Ahora quieren pagarme mediante el banco haciendo los ingresos en concepto de nómina. Sé que la base de cotización que ellos han puesto en la seguridad social es la correspondiente al salario mínimo pero ahora me pagarán por banco y es más cantidad.
    ¿Qué problemas pueden surgir? ¿Puedo tener yo problemas con la Seg. Social o Hacienda? ¿Tengo yo que hacer algo?
    Muchas gracias.




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    • tugesto 2 marzo, 2018 - 7:19 am Reply

      Hola Ana. Gracias por confiar en tugesto.
      En realidad los problemas los tendría tu empleadora, ya que te está pagando más de lo que figura en la nómina. Tú no tendrás ningún problema con la Seguridad Social. Y en Hacienda no deberías tenerlo tampoco. Como te he dicho el problema es de tu empleado/a porque no te cotiza la realidad de lo que cobras.
      Esperamos haberte ayudado. Saludos,




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  13. Carmen 28 febrero, 2018 - 6:28 pm Reply

    Hola!
    Soy la administradora de una empresa y por primera vez me voy a pagar una nómina. La empresa pagará mi SS,`pero puesto que soy administradora tendré que considerarlo una remuneración en especie, no? .Si es así tendría que incluirlo en la base para hacer la retención del IRPF sobre ello también?
    Muchas gracias de antemano




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    • tugesto 2 marzo, 2018 - 7:17 am Reply

      Hola Carmen. Gracias por confiar en tugesto.
      Por lo que entendemos estás dada de alta en la empresa como administradora y en el Régimen General Asimilado, por lo que no debes incluir en la nómina el coste de la Seguridad Social como especie. Por otro lado, si no es así y estás dada de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y la empresa te paga la cuota, si deberías incluirla en la nómina como rendimiento en especie.
      Esperamos haberte ayudado. Saludos,




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  14. Carmen 3 marzo, 2018 - 12:31 am Reply

    Si, muchas gracias!!!!!




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  15. Yolanda 27 marzo, 2018 - 4:53 pm Reply

    Buenas tardes, desde noviembre tengo un contrato en prácticas como administrativa a 35 horas semanales. Las nóminas de enero y marzo han sido por un importe inferior al resto.
    Explico: el total devengado de mi nómina es 755€ y con ese importe han hecho los cálculos de IRPF y deducciones y aportaciones a seguridad social. Pero en enero usaron como base 842,71€ y en marzo 780,67€ siendo el resto de la nómina exactamente igual a las anteriores, es decir, todos los devengos indicados exactamente iguales y el total devengado también igual, 755€.
    ¿No debería realizarse siempre el cálculo sobre el total devengado (en este caso 755)? No entiendo la diferencia para realizar los cálculos ni de dónde sale.
    Las nóminas nos las mandan desde la asesoría y mi jefa no entiende del tema y al subir el importe devengado también le perjudica a ella pues aumenta su aportación a la SS. Hemos preguntado al respecto pero no hemos obtenido respuesta.
    Gracias de antemano.
    Un saludo.




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    • Yolanda 27 marzo, 2018 - 5:52 pm Reply

      Se me olvidó indicar que para el cálculo del líquido a percibir siempre resta las deducciones a los 755€ del total devengado, independientemente de la base con la que hayan calculado mis aportaciones. Es decir que aunque hagan el calculo de Contigencias comunes, desempleo y FP con los 842,71€ de enero por ejemplo, después el importe resultante se lo restan a 755€.
      Espero haberme explicado correctamente.
      Un saludo y gracias de nuevo.




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      • tugesto 10 abril, 2018 - 12:03 pm Reply

        Hola Yolando. Gracias por confiar en tugesto.
        La base de cotización a la Seguridad Social es la suma de los conceptos salariales más el prorrateo de pagas extraordinarias. No entendemos por qué te varía la base de cotización si el total devengado es el mismo en todas las nóminas. Tu empresa deberá pedir explicaciones a la asesoría que ha confeccionado las nóminas.
        Esperamos haberte ayudado. Saludos,




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