Ayudas Kit Digital: digitalización de pymes y autónomos

El Gobierno ha lanzado recientemente unas subvenciones para impulsar la digitalización de las empresas: las conocidas Ayudas Kit Digital. Estas ayudas entran dentro del plan de recuperación cuyos principales objetivos son recuperar la productividad y la economía del país.

El Kit Digital o Digital ToolKit quiere fomentar la modernización del tejido empresarial español aportando ayudas económicas para la implantación de soluciones tecnológicas y digitales.

¿Qué es el Kit Digital?

El programa Kit Digital es una importante iniciativa del Gobierno de España para contribuir con la recuperación y la reconstrucción de autónomos y pymes que han sufrido el paso de la pandemia.

El objetivo principal del programa es subvencionar la implantación de herramientas tecnológicas para conseguir avanzar en el nivel de madurez digital de las empresas.

Este plan de ayudas que ha impulsado el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital cuenta con una dotación económica de más de 3.000 millones de euros financiados por los Fondos Europeos Next Generation. No olvides echar un vistazo a las bases reguladoras para conocer el detalle.

¿Quién puede solicitar el Kit Digital?

Las ayudas del programa van dirigidas a pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos sin importar el sector al que pertenezcan o la tipología de negocio.

Dependiendo del tipo de empresa, del tamaño de la plantilla, necesidades y nivel de madurez, las cuantías económicas a percibir variarán diferenciándose por segmentos:

– Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, hasta 12.000€.

– Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, hasta 6.000€.

– Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos, de 1 a 2 empleados, hasta 2.000€.

Requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital

Aunque no importa el sector o el tipo de negocio, sí se establecen una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para beneficiarse del Kit digital:

• • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.

• • Cumplir con los límites financieros y efectivos de cada categoría de empresas.

• • Estar dada de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.

• • No tener consideración de empresa en crisis.

• • Estar al día con todas las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

• • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con nuestro mercado común.

• • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

• • No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía).

¿Cuáles son las ayudas que ofrece el Kit Digital?

A continuación, detallamos las diferentes categorías de soluciones de digitalización que el Programa Kit Digital ofrece a pymes y autónomos.

• Gestión de procesos. Digitalizar y automatizar los procesos del negocio relacionados con la facturación, contabilidad y finanzas, gestión de recursos humanos, nóminas, etc. mediante un software de facturación, un software de recursos humanos o de nóminas.
• Factura electrónica. Tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas entre la empresa y los diferentes clientes.
• Gestión de clientes y/o proveedores. Optimizar y digitalizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes potenciales o ya existentes.
• Servicios y herramientas de oficina virtual. Implantar en la empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores y mejorar la comunicación interna.
• Business Intelligence y analítica. Posibilidad de explotar los datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Comercio electrónico. Crear una tienda online para la venta de productos o servicios.
• Sitio web y presencia en Internet. Crear una página web para dar visibilidad al negocio en Internet.
• Gestión de redes sociales. Promocionar la empresa en las distintas redes sociales.
• Comunicaciones seguras. Disponer de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa.
• Ciberseguridad. Proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados.

Pasos para acceder a las ayudas del Kit Digital

Para poder solicitar y beneficiarse de las ayudas que ofrece el programa Kit Digital, las empresas y autónomos interesados deberán seguir los siguientes pasos:

1. Registrarse en la web Acelera PyME

2. Realizar un test de diagnóstico inicial para comprobar su ‘Nivel de madurez Digital’.

3. Una vez realizado el test, podrán consultar el catálogo de agentes digitalizadores adheridos y elegir las soluciones digitales y el Agente Digitalizador. Esto es, la empresa que ofrece esa solución. Se pueden elegir tantas soluciones digitales como se necesiten, pero solo una solución por categoría. No es obligatorio consumir el total del bono recibido.

4. Solicitar la ayuda Kit Digital a través de Red.es completando el formulario.

Y, una vez recibida la ayuda, las empresas y autónomos ya podrán implementar las mejoras tecnológicas para la digitalización de su negocio.

Pasos a seguir para utilizar el Kit Digital

Te han concedido el Kit Digital. ¡Enhorabuena! Ahora debes tener en cuenta varios aspectos.

En relación con el Kit Digital, hay que tener claro que no se ingresa la ayuda en la cuenta de la empresa. Esta será ingresada al agente digitalizador escogido para realizar el trabajo.

Otro aspecto a tener en cuenta es su obligada utilización en servicios digitales. Por lo tanto, no se podrá invertir en hardware, pero si en servicios ubicados en la nube.

En el caso de que el presupuesto supere la cantidad percibida por el Kit Digital, el restante deberá ser abonado por el contratante. Aun así, hay que saber que el IVA correspondiente al contrato que se firme, correrá a cargo del cliente.

El primer paso es elegir al agente digitalizador. Pueden ser uno o varios, siempre que estén en la categoría escogida para recibir la subvención.

El segundo paso se centrará en contratar servicios nuevos o mejorarlos. Es importante saber en que se va a invertir el Kit Digital, ya que en cualquier momento pueden solicitar una justificación.

Una vez firmado el contrato con el agente, habrá que conservarlo. En el caso de no poder justificar la ayuda, se procederá a su devolución y se impondrá una sanción al solicitante.

Cuenta con tugesto, agente digitalizador del Kit Digital

Los Agentes Digitalizadores del Kit Digital son aquellas empresas habilitadas para ofrecer las soluciones digitales a los beneficiarios del bono a través de sus servicios.

En tugesto digitalizamos el método tradicional de gestionar las empresas, mediante la utilización de nuestro software que permite automatizar las tareas repetitivas y simplificar los procesos productivos del día a día. ¡Todo desde una misma plataforma!

Como Agentes Digitalizadores, ayudamos a los beneficiarios del bono kit digital en la gestión de procesos, factura electrónica, gestión de clientes y/o proveedores, servicios y herramientas de oficina virtual y Business Intelligence y analítica. Solicita información sin compromiso en la página de tugesto como agente digitalizador.