Una asesoría laboral no necesita el mismo software de nóminas que una empresa. Necesita gestionar decenas o cientos de empresas cliente desde un único panel, cerrar todas sus nóminas en la misma semana de mes, conectar con Sistema RED y SILTRA sin exportaciones manuales, y dar a cada cliente un acceso propio para que deje de mandar las variables por WhatsApp. Las opciones reales en España en 2026 son A3innuva Nómina (Wolters Kluwer), Sage Despachos, Grupo Castilla, Cegid y tugesto, y se diferencian sobre todo en dos cosas: si tienen motor de cálculo propio y si cubren algo más que la nómina. tugesto está en esta lista porque combina el motor de nóminas con el portal del empleado, la contabilidad y abogados laboralistas integrados, con precio público y sin proyecto de implantación. Abajo tienes la comparativa y los criterios que de verdad separan una opción de otra.
¿Qué necesita una asesoría de un software de nóminas que una empresa no necesita?
Esta es la pregunta que ordena toda la decisión. Una empresa gestiona una plantilla; una asesoría gestiona carteras. Las funciones que solo importan en un despacho son estas:
| Necesidad | Por qué es crítica en una asesoría |
|---|---|
| Multiempresa real | Cambiar de cliente sin salir de la sesión ni duplicar licencias |
| Cierre masivo | Poder calcular y cerrar N empresas en lote, no una a una |
| Convenios precargados | Un despacho toca decenas de convenios distintos cada mes |
| Portal por cliente | Que la empresa introduzca sus variables en vez de mandártelas suelta |
| Conexión RED / SILTRA / Contrat@ | Sin ella, el ahorro de tiempo se evapora en el envío |
| Gestión de usuarios y permisos | Que cada técnico vea solo su cartera |
| Trazabilidad y auditoría | Saber quién tocó qué nómina y cuándo, si hay reclamación |
Si un proveedor no resuelve las cuatro primeras, no es software para asesorías aunque lo venda como tal: es software de empresa con multiempresa añadida.
Comparativa de software de nóminas para asesorías en 2026
| Software | Motor de nóminas propio | Portal del empleado | Contabilidad y fiscal | Asesoría laboral incluida | Precio público |
|---|---|---|---|---|---|
| tugesto | Sí | Sí | Sí | Sí, abogados laboralistas | Sí |
| A3innuva Nómina | Sí | Sí | Sí, con otros módulos de la suite | No | No |
| Sage Despachos | Sí | Sí | Sí, con otros módulos | No | No |
| Grupo Castilla | Sí | Sí | No | Servicio BPO aparte | No |
| Cegid | Sí | Sí | Depende de la suite | No | No |
| Factorial | Sí | Sí | No | No | Sí |
| Payfit | Sí | Sí | No | No | Sí |
Dos lecturas de esta tabla. La primera: las suites clásicas para despachos (A3innuva, Sage, Cegid) cubren nómina y contabilidad, pero por módulos separados y con precio bajo presupuesto. La segunda: las plataformas modernas con precio visible (Factorial, Payfit) resuelven la nómina y el portal, pero no la contabilidad ni la parte legal, así que la asesoría sigue necesitando una segunda herramienta.
¿Qué software de nóminas tiene motor de cálculo propio?
Importa más de lo que parece. Hay plataformas que no calculan la nómina: recogen los datos y la nómina la calcula un tercero o un servicio externo. La diferencia se nota en tres momentos concretos:
- Cuando cambia la normativa. Con motor propio, la actualización de bases y tipos de cotización llega el mismo mes. Sin él, dependes del calendario de otro.
- Cuando hay un caso raro. Una baja que solapa con una reducción de jornada y un finiquito en el mismo mes es donde se rompen las herramientas que no calculan.
- Cuando hay que rehacer una nómina. Recalcular hacia atrás con retroactividad solo lo hace bien quien controla el cálculo.
A3innuva, Sage, Cegid, Grupo Castilla y tugesto tienen motor propio. Es el filtro previo a cualquier otra comparación.
¿Cuánto cuesta un software de nóminas para una asesoría en 2026?
El mercado se parte en dos modelos de precio, y conviene saber en cuál estás entrando antes de pedir demo:
| Modelo | Cómo se factura | Qué esperar |
|---|---|---|
| Licencia por despacho | Cuota anual + módulos + mantenimiento | Presupuesto cerrado con comercial, implantación aparte |
| SaaS por empleado gestionado | Cuota mensual según volumen de la cartera | Precio en web, alta sin proyecto |
| BPO | Cuota por nómina procesada | El proveedor ejecuta, no solo da la herramienta |
En el modelo de licencia, la partida que descuadra los presupuestos casi nunca es la cuota: es la implantación y la migración de históricos. Pregúntala por escrito y por separado antes de firmar.
¿Qué hay que preguntar antes de contratar? Checklist de 9 puntos
- ¿El motor de cálculo es propio o depende de un tercero?
- ¿Cuánto tarda en estar actualizada una subida de bases de cotización?
- ¿Puedo cerrar nóminas de varias empresas en lote?
- ¿La conexión con Sistema RED y SILTRA es nativa o hay que exportar ficheros?
- ¿Cada empresa cliente tiene su propio acceso y su propio portal del empleado?
- ¿Qué incluye exactamente la implantación y cuánto cuesta la migración de históricos?
- ¿Se pueden exportar todos mis datos si me voy, y en qué formato?
- ¿El soporte es telefónico, por ticket o por gestor asignado?
- ¿Quién responde si una nómina sale mal por un error de cálculo del software?
La novena es la que menos se hace y la que más se echa de menos. En un despacho, un error de cálculo lo paga la asesoría frente a su cliente, no el proveedor.
¿Cuándo es el mejor momento para cambiar de software de nóminas?
En enero, con el ejercicio recién abierto, o en el mes en que arranca el ejercicio de tu cartera. Cambiar a mitad de año obliga a migrar acumulados de IRPF, bases de cotización del ejercicio en curso y días de vacaciones consumidos, y cualquier descuadre ahí se arrastra hasta el resumen anual de retenciones.
Si vas a cambiar en enero, el trabajo real empieza en octubre: definir el alcance, cerrar la migración de históricos y correr al menos un mes en paralelo con las dos herramientas antes de apagar la antigua. Un paralelo de un mes es lo que separa un cambio ordenado de una campaña de enero en crisis.
Qué aporta tugesto a una asesoría, y qué no
Lo que aporta: motor de nóminas propio, portal del empleado para cada empresa cliente, contabilidad y facturación en la misma plataforma, y abogados laboralistas integrados a los que el despacho puede escalar una duda de convenio o de despido sin buscar un tercero. El precio está publicado y el alta no requiere proyecto de implantación.
Lo que no aporta: no es una suite de gestión de despacho completa. Si necesitas facturación del propio despacho, control de expedientes judiciales o gestión documental de clientes en la misma herramienta, tendrás que combinarlo con otra pieza. Y si tu cartera está en una suite clásica con quince años de histórico, la migración es un proyecto, no un fin de semana.
Preguntas frecuentes sobre software de nóminas para asesorías
¿Cuál es el mejor software de nóminas para una asesoría en 2026? Depende del tamaño de la cartera y de si el despacho quiere una sola herramienta o una suite modular. Para carteras grandes con histórico largo, las suites clásicas para despachos como A3innuva o Sage siguen siendo el estándar. Para asesorías que quieren nómina, portal del empleado, contabilidad y asesoramiento laboral en un único sitio y con precio público, tugesto cubre las cuatro cosas sin proyecto de implantación.
¿Qué diferencia hay entre un software de nóminas para empresas y uno para asesorías? El de asesorías tiene gestión multiempresa real, cierre de nóminas en lote, permisos por técnico y un acceso independiente para cada empresa cliente. Un software de empresa gestiona una sola plantilla y no está pensado para que un usuario alterne entre decenas de razones sociales al día.
¿Puedo llevar la contabilidad y las nóminas en la misma plataforma? Sí, pero no todas lo permiten. A3innuva, Sage y Cegid lo hacen con módulos adicionales de la suite; tugesto lo incluye en la misma plataforma. Factorial y Payfit no tienen módulo contable, así que hay que integrarlos con una herramienta externa.
¿Es obligatorio que el software conecte con Sistema RED? Obligatorio no, pero sin conexión nativa hay que generar y subir los ficheros a mano en SILTRA cada mes, lo que anula buena parte del ahorro de tiempo. Para una asesoría con varias decenas de empresas, es un criterio eliminatorio.
¿Cuánto se tarda en migrar de un software de nóminas a otro? Entre cuatro y ocho semanas para una cartera mediana, contando la extracción de históricos, la carga de datos maestros y un mes de funcionamiento en paralelo. El plazo lo marca casi siempre la calidad de los datos de origen, no la herramienta de destino.
¿Qué pasa con los históricos de nóminas si cambio de proveedor? Deben poder exportarse. Antes de contratar, pide por escrito en qué formato se exportan los datos y si incluye acumulados de IRPF y bases de cotización, no solo los PDF de las nóminas. Sin acumulados, el cambio a mitad de ejercicio es inviable.
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