{"id":8531,"date":"2018-09-24T08:00:25","date_gmt":"2018-09-24T07:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=8531"},"modified":"2024-05-20T08:24:18","modified_gmt":"2024-05-20T06:24:18","slug":"que-documentacion-debes-tener-reglada-para-una-inspeccion-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-documentacion-debes-tener-reglada-para-una-inspeccion-de-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n debes tener reglada en una inspecci\u00f3n de trabajo?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8531\" class=\"elementor elementor-8531\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-254fd32d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"254fd32d\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-78266e9\" data-id=\"78266e9\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1da09ab9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1da09ab9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Cada inspector de trabajo realiza una media de 171 visitas a empresas, seg\u00fan recoge la Organizaci\u00f3n Internacional del Trabajo (OIT). Es posible que ante la idea de una inspecci\u00f3n de trabajo te entren dudas y nerviosismo.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #4c4f54;\">Ya te contamos en<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/superar-inspeccion-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo superar una inspecci\u00f3n de trabajo con \u00e9xito<\/a>\u00a0<span style=\"color: #4c4f54;\">los tips b\u00e1sicos para no preocuparte de ello. <strong>Pero no todo es cuesti\u00f3n de actitud. Tambi\u00e9n es importante la documentaci\u00f3n<\/strong>.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #4c4f54;\">Si se da el caso que alguno de los documentos tiene datos de registro incompletos o se produce una falta de recibos y certificados, el inspector puede abrir diligencias contra tu empresa.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #4c4f54;\">Pero no te preocupes, en este art\u00edculo repasaremos la documentaci\u00f3n relativa a la empresa que debes tener en regla.<\/span><\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20318 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png\" alt=\"mejora tu clima interno con un portal del empleado\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2><span style=\"color: #4c4f54;\">Los documentos que te har\u00e1n falta durante una inspecci\u00f3n de trabajo son los siguientes:<\/span><\/h2><ul><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Libro de visitas:<\/strong> es el libro\u00a0donde los inspectores anotan las diligencias durante sus visitas. Puede ser en formato electr\u00f3nico o f\u00edsico y es obligatorio.\u00a0La informaci\u00f3n recogida quedar\u00e1 guardada para futuras inspecciones<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Escritura de constituci\u00f3n de la sociedad o recibo de pago de la cuota de aut\u00f3nomo.<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\">Los<strong> justificantes<\/strong> que est\u00e1s pagando a la <strong>Seguridad Social<\/strong><\/span><\/li><li><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/definicion-impuesto-actividades-economicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Impuesto sobre Actividades Econ\u00f3micas<\/strong>:<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">es el tributo de car\u00e1cter local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o art\u00edsticas se ejerzan o no en local<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Resumen de horas extraordinarias<\/strong>: es importante que sepas que el n\u00famero de horas extraordinarias no podr\u00e1 ser superior a cien al a\u00f1o, quince al mes, ni dos al d\u00eda<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Documento de asociaci\u00f3n<\/strong>: esta acreditaci\u00f3n entre la empresa y la Mutua Colaboradora con la Seguridad Social contiene la cobertura de accidentes de trabajo y las enfermedades de los trabajadores contratados por cuenta ajena tiene una vigencia anual<\/span><\/li><li><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/reta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Parte de Alta y justificantes de pago de las cuotas al R\u00e9gimen Especial de Trabajadores Aut\u00f3nomos (RETA):<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><span style=\"color: #4c4f54;\">Este es el r\u00e9gimen por el que se regula la cotizaci\u00f3n en la Seguridad Social de los profesionales aut\u00f3nomos<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Libro de contabilidad:<\/strong> deber\u00e1s tener a mano el Libro diario, donde se registran todas las operaciones referentes a la actividad de la empresa. Tambi\u00e9n los libros de inventarios y cuentas anuales, que contienen por ejemplo el balance de situaci\u00f3n sobre el patrimonio empresarial y las p\u00e9rdidas y las ganancias a trav\u00e9s de un informe de ingresos, gastos y su balance<\/span><\/li><li><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/proxima-parada-impuesto-sociedades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Declaraci\u00f3n Impuesto de Sociedades:<\/strong><\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">Consta de los modelos 200 y 202. El segundo trata de una especie de \u00abadelanto\u00bb que se paga a la Agencia Tributaria<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Declaraci\u00f3n de retenciones del IRPF<\/strong> (Modelo 190)<\/span><\/li><li><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/modelo-347\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Declaraci\u00f3n de operaciones con terceros<\/strong><\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">(Modelo 347)<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contratos mercantiles<\/strong><\/span><\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"color: #4c4f54;\">Si tienes trabajadores:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Recibos de salarios, alta y baja de trabajadores<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contratos de trabajo<\/strong> presentados ante la oficina de empleo<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Autorizaciones de trabajo de personal extranjero<\/strong>, siendo necesario demostrar que tiene los papeles en vigor para poder trabajar en Espa\u00f1a<\/span><\/li><\/ul><h2><span style=\"color: #4c4f54;\">Riesgos Laborales<\/span><\/h2><p><span style=\"color: #4c4f54;\">En materia de prevenci\u00f3n de <strong>Riesgos Laborales<\/strong>, los documentos que deber\u00e1s aportar son:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Plan de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales<\/strong>: es el instrumento que recoge las medidas de prevenci\u00f3n de la empresa y establece la pol\u00edtica de prevenci\u00f3n de la empresa.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Evaluaci\u00f3n de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Planificaci\u00f3n de la actividad preventiva<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Controles del estado de salud de los trabajadores:<\/strong> tienes que ser conocer del estado de salud de tus trabajadores.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Relaci\u00f3n de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un d\u00eda de trabajo<\/strong>: es necesario almacenar datos relativos a los accidentes laborales de los trabajadores.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Registro de la formaci\u00f3n e informaci\u00f3n suministrada a los trabajadores<\/strong>: todos los trabajadores deben conocer las medidas de prevenci\u00f3n de riesgos laborales en cuanto a los, programas y planes del campo de la salud laboral.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Registro de entrega de Equipos de Protecci\u00f3n Individual:<\/strong> asegura la entrega de los equipos de protecci\u00f3n individual adecuados para el desempe\u00f1o de las diferentes actividades y velar por su uso efectivo.<\/span><\/li><\/ul><h2><span style=\"color: #4c4f54;\">En tugesto te ayudamos a tener en regla todos estos tr\u00e1mites<\/span><\/h2><p><strong><span style=\"color: #4c4f54;\">Si quieres asegurarte de que cumples con todos los requisitos la Ley de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales contacta con<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tugesto.com<\/a><\/strong>. <span style=\"color: #4c4f54;\">Nuestro equipo especializado en laboral te asesorar\u00e1 para superar con \u00e9xito una inspecci\u00f3n de trabajo.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para realizar una consulta legal entra en tugesto.com, haz clic en prueba gratis y reg\u00edstrate en el escritorio. Una vez te hayas registrado accede al escritorio y entra en el modulo de consultas legales, que se sit\u00faan dentro del apartado de servicios jur\u00eddicos.<\/span><\/p><p><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=entrada&amp;utm_campaign=doc-reglada-insp-trabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7629 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/consultar-ahora-1.gif\" alt=\"CONSULTAS LEGALES\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1000px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1000\/600;\" \/><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada inspector de trabajo realiza una media de 171 visitas a empresas, seg\u00fan recoge la Organizaci\u00f3n Internacional del Trabajo (OIT). 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