{"id":8030,"date":"2018-02-16T00:00:08","date_gmt":"2018-02-15T23:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=8030"},"modified":"2024-05-20T08:37:40","modified_gmt":"2024-05-20T06:37:40","slug":"cierre-contable-y-legalizacion-de-libros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cierre-contable-y-legalizacion-de-libros\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo se hace el cierre contable y la legalizaci\u00f3n de libros"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8030\" class=\"elementor elementor-8030\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2d7d47f8 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2d7d47f8\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-54403975\" data-id=\"54403975\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-75046dd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"75046dd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tras sobrevivir a la fecha l\u00edmite de presentaci\u00f3n de los modelos fiscales del cuarto trimestre, despu\u00e9s de salir con vida de la presentaci\u00f3n de res\u00famenes anuales que venc\u00eda en la misma fecha y, por lo tanto, una vez sobrevenido el temido cierre fiscal, <strong>aut\u00f3nomos y empresarios a\u00fan tienen que enfrentarse al cierre del ejercicio contable de la empresa<\/strong>. Por esto en este post os explicamos c\u00f3mo se hace el cierre contable y la legalizaci\u00f3n de libros contables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En tugesto, sabemos que no todo el mundo cuenta con la tranquilidad de los gestioners, por eso te explicamos todo lo que tienes que tener en cuenta para salir victorioso de este \u00faltimo tramo administrativo. No te l\u00edes nunca m\u00e1s con el cierre contable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Somos un <strong>despacho de asesores y abogados online<\/strong> \u00fanicos en nuestra especie. Y es que adem\u00e1s de ofrecer todos los servicios que un aut\u00f3nomo o pyme necesita (todos, s\u00ed:: laboral, contable, fiscal, impagos, consultas legales, facturaci\u00f3n, integraci\u00f3n con e-commerce&#8230;), lo hacemos a trav\u00e9s de nuestro <strong>software de gesti\u00f3n integral en la nube<\/strong> desarrollado por nuestro propio departamento de inform\u00e1tica. 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Comprobar la contabilidad<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Realizar el <strong>cierre contable\u00a0<\/strong>requiere <strong>comprobar<\/strong> los siguientes puntos de tu contabilidad:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Ingresos y gastos introducidos<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Los <strong>pagos y cobros contabilizados<\/strong>. Hay que entender, antes de avanzar, la diferencia entre ingresos y gastos \/ pagos y cobros. Un ingreso y un gasto son, por ejemplo, una factura emitida o recibida. Forman parte de la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias. Por otro lado, un pago y un cobro se contabilizan cuando el cliente nos realiza el pago de la factura emitida, o en la fecha en la que realizamos el pago de una factura a un proveedor. Con los pagos y cobros se crea el Balance de Situaci\u00f3n, que afecta a la Tesorer\u00eda. La Tesorer\u00eda es el efectivo en caja y el saldo acreedor en cuentas bancarias. Importante revisar tambi\u00e9n el Plan General Contable.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>N\u00f3minas<\/strong>. Entran dentro de n\u00f3mina los conceptos de \u00absueldos y salarios\u00bb, as\u00ed como \u00abindemnizaciones\u00bb.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Seguros Sociales<\/strong>. Matizamos aqu\u00ed que no se contabiliza por igual el importe de una n\u00f3mina a una asalariada que los Seguros Sociales (pagos a la Seguridad Social por dicho empleado). Tambi\u00e9n se integran en Seguros Sociales otros gastos como, por ejemplo, de formaci\u00f3n para los trabajadores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Comprobaci\u00f3n de los pasivos o activos fiscales.<\/strong> Esto es, la comprobaci\u00f3n de que la deuda que refleje la contabilidad sea la misma que se debe a la Administraci\u00f3n P\u00fablica (Hacienda).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong>. Hay que comparar los apuntes contables sobre una cuenta bancaria con la situaci\u00f3n real de la misma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Comprobaci\u00f3n de los activos clasificados como inmovilizados<\/strong>. Los activos inmovilizados son los bienes de la empresa destinados a la actividad. Por ejemplo: terrenos, veh\u00edculos, mobiliario, maquinaria, instalaciones t\u00e9cnicas, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Reclasificaci\u00f3n de deudas y cr\u00e9ditos (o de pasivos).<\/strong> Se trata de un traspaso a corto plazo de las deudas que tenemos. Por ejemplo, ante un pr\u00e9stamo, hay que separar anualmente la deuda (lo que se paga de amortizaci\u00f3n) a corto plazo (la deuda de un a\u00f1o), de lo que se pagar\u00e1 otros a\u00f1os (deuda a largo plazo). Cada a\u00f1o se ha de actualizar este saldo deudor.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Regularizaci\u00f3n de existencias.<\/strong> A final de a\u00f1o las empresas deben realizar un inventariado de existencias. En la regularizaci\u00f3n, se deja claro el valor de todas ellas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-14614\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/como-se-hace-cierre-contable-infografia-01-1024x640.jpg\" alt=\"Aprende a hacer el cierre contable de tugesto\" \/><\/figure>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Paso 2. Impuesto sobre Sociedades<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Antes de dar por terminada nuestra haza\u00f1a hay que calcular el<strong> Impuesto sobre Sociedades<\/strong>. Conoce<\/span> <span style=\"color: #4c4f54;\">aqu\u00ed<\/span> <span style=\"color: #4c4f54;\">los <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/conoce-los-nuevos-tipos-del-impuesto-sobre-sociedades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tipos de Impuestos sobre Sociedades<\/a>. Una vez calculado dicho gravamen, lo contabilizamos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Ahora s\u00ed, ya puedes dar por finalizado el ejercicio contable de este a\u00f1o. Pero antes tu asesor crear\u00e1 y calcular\u00e1 el asiento de <strong>regularizaci\u00f3n de gastos e ingresos (P\u00e9rdidas y Ganancias)<\/strong>. Y tambi\u00e9n el siguiente asiento cierre, adem\u00e1s de abrir el nuevo ejercicio 2018.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14761 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesores_fiscales_tugesto.jpg\" alt=\"Te respalda el equipo de asesores fiscales de tugesto\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesores_fiscales_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesores_fiscales_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesores_fiscales_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Legalizaci\u00f3n de libros tras el cierre contable<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Ya casi hemos terminado el cierre contable. \u00bfAhora qu\u00e9? S\u00f3lo resta <strong>legalizar tus libros contables ante el Registro Mercantil de tu Comunidad Aut\u00f3noma<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Recuerda que debes legalizar tus libros en el Registro Mercantil de la autonom\u00eda donde se encuentre el<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-es-el-domicilio-social\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">domicilio social<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">de tu empresa. Ponte las pilas para que no te pille el toro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Desde septiembre de 2013, la forma correcta de presentar (legalizar) los libros es de forma\u00a0<strong>telem\u00e1tica<\/strong>. Los formatos que soportan los diferentes Registros Mercantiles son: pdf., .xlsx, .odt, .rtf, .doc y alguno m\u00e1s de forma excepcional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Una vez tenemos claro el formato, los libros que hay que legalizar (presentar) son:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol><\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Libro diario<\/strong>. Este es el libro de registro diario de la contabilidad.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Libro de Actas<\/strong>. Toda sociedad debe realizar al menos una Acta al a\u00f1o (la Junta General Ordinaria, en la que se aprueban los resultados del ejercicio anterior). Se trata del libro donde se registran las Actas de las reuniones de la sociedad. Estas deben registrar la fecha de la reuni\u00f3n, el orden del d\u00eda, el resumen de lo hablado, acuerdos pactados, resultado de votaciones&#8230;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Registro de Socios.<\/strong> Ser\u00e1 obligatorio en el supuesto de que se hayan vendido o comprado participaciones en la sociedad.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contratos del Socio \u00danico<\/strong> si hablamos de sociedades unipersonales.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cuentas Anuales.<\/strong> El libro debe contener: Balance de Situaci\u00f3n, Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Adem\u00e1s de estos libros, empresarios y aut\u00f3nomos son libres de presentar cualquier otro libro que deseen.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfPor qu\u00e9 hay que legalizar los libros?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es una forma que tiene la Administraci\u00f3n P\u00fablica de \u00abprecintar\u00bb la<strong> informaci\u00f3n econ\u00f3mica de nuestra sociedad<\/strong>. De esta forma, se aseguran de que las cuentas no se manipular\u00e1n en un futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Con esto damos por terminado el cierre contable. Ahora toca realizar lo m\u00e1s minuciosamente posible la contabilidad del presente ejercicio, d\u00eda a d\u00eda, y agilizar as\u00ed el pr\u00f3ximo cierre contable del que tendr\u00e1s que preocuparte el a\u00f1o que viene. \u00a1Buena suerte!<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tras sobrevivir a la fecha l\u00edmite de presentaci\u00f3n de los modelos fiscales del cuarto trimestre, despu\u00e9s de salir con vida de la presentaci\u00f3n de res\u00famenes anuales que venc\u00eda en la misma fecha y, por lo tanto, una vez sobrevenido el temido cierre fiscal, aut\u00f3nomos y empresarios a\u00fan tienen que enfrentarse al cierre del ejercicio contable [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":14612,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[14],"tags":[36,38],"ppma_author":[1498],"class_list":["post-8030","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad-y-fiscal","tag-autonomos","tag-pymes"],"authors":[{"term_id":1498,"user_id":12,"is_guest":0,"slug":"david-fernandez","display_name":"David Fern\u00e1ndez","avatar_url":{"url":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/david-fernandez.png","url2x":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/david-fernandez.png"},"0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8030","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8030"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8030\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36229,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8030\/revisions\/36229"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8030"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8030"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8030"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=8030"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}