{"id":7132,"date":"2017-09-27T10:02:21","date_gmt":"2017-09-27T09:02:21","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=7132"},"modified":"2024-05-20T09:36:56","modified_gmt":"2024-05-20T07:36:56","slug":"factura-online-obligatoria-en-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/factura-online-obligatoria-en-2018\/","title":{"rendered":"La factura online ser\u00e1 obligatoria en la UE en 2018"},"content":{"rendered":"\t\t
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La factura online ya es una realidad para la mayor\u00eda de empresas y consumidores<\/strong>. En Espa\u00f1a, es una obligaci\u00f3n tambi\u00e9n para las empresas que tengan que facturar a Administraciones P\u00fablicas. Pero a partir del 27 de noviembre de 2018, el Sector P\u00fablico de los pa\u00edses que conforman la Uni\u00f3n Europea s\u00f3lo aceptar\u00e1 este tipo de factura de sus proveedores<\/strong>, y viceversa.<\/span><\/p>

Esta norma, regulada bajo la<\/span> Directiva 2014\/55\/UE<\/a>, est\u00e1 encaminada a estandarizar la factura electr\u00f3nica, facilitando el comercio entre miembros de la UE. Adem\u00e1s, se pretende explotar todas las ventajas de la facturaci\u00f3n online.<\/span><\/p>

\"Ahorra<\/a><\/p>

Ventajas de la factura online<\/span><\/h2>

Ahorro econ\u00f3mico<\/span><\/h3>

Con la implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica la Uni\u00f3n Europea estima un ahorro econ\u00f3mico de 2,3 billones de euros<\/strong>. Y es que con la factura digital evitamos los costes de impresi\u00f3n en papel y del env\u00edo postal.<\/span><\/p>

Actualmente, la factura en papel supone un coste para cualquier empresa de 3\u20ac cada una que se imprime y env\u00eda. Al usar la factura electr\u00f3nica el gasto total asciende a 0,12 euros. El ahorro es de 2,88 euros aproximadamente.<\/span><\/p>

Si eres aut\u00f3nomo, empresario de peque\u00f1a, mediana o gran empresa, o freelance, puedes calcular cu\u00e1nto ahorrar\u00edas con la factura online. S\u00f3lo tienes que sumar las facturas mensuales que emites y hacer los n\u00fameros. \u00bfA que merece la pena?<\/strong><\/span><\/p>

Hay muchos programas de facturaci\u00f3n online<\/strong>, como el de<\/span> tugesto<\/strong><\/a>, muy simples de manejar. S\u00f3lo tienes que elegir una plantilla, personalizarla y rellenarla. Y ya est\u00e1 lista tu factura electr\u00f3nica para ser enviada.<\/span><\/p>

Ahorro en gesti\u00f3n<\/span><\/h3>

Otra de las ventajas de la factura electr\u00f3nica es todo el ahorro en gesti\u00f3n y tiempo<\/strong> que supone para quien la emite<\/strong>. Piensa en todas esas tareas manuales que requieren la facturaci\u00f3n tradicional: introducci\u00f3n de datos, impresi\u00f3n, ensobrado, env\u00edo.<\/span><\/p>

Con la factura electr\u00f3nica simplemente has de darle a \u201cenviar\u201d y ya est\u00e1 todo hecho. Adem\u00e1s, la introducci\u00f3n de datos digital<\/strong> reduce los errores al eliminar del proceso la introducci\u00f3n de datos manual<\/strong>.<\/span><\/p>

Por otra parte, la factura digital te permite decir adi\u00f3s a todo ese espacio perdido en cajoneras<\/strong> donde se guardaban cientos de facturas, imposibles luego de localizar. Los programas de facturaci\u00f3n online permiten guardar para siempre tus facturas online en la nube. Y encontrarlas m\u00e1s tarde seg\u00fan el cliente, la fecha, el importe, etc.<\/span><\/p>

Y no hay que obviar que la rapidez<\/strong> de la factura electr\u00f3nica<\/strong>, junto con la eliminaci\u00f3n de errores, permite agilizar los pagos considerablemente. Es decir, que si llega antes y no hay errores a corregir, m\u00e1s r\u00e1pida ser\u00e1 su facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>

Mayor seguridad<\/span><\/h3>

El env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas es m\u00e1s seguro, ya que es imposible que una factura se pierda o sea modificada. Las facturas en papel pueden perderse antes de llegar a su destino. Tambi\u00e9n pueden ser fotocopiadas, escaneadas y falsificadas<\/strong>.<\/span><\/p>

Sin embargo, la factura online se cifra con una contrase\u00f1a<\/strong>, haciendo imposible su edici\u00f3n por un tercero. Si adem\u00e1s tenemos en cuenta que el formato m\u00e1s empleado es PDF<\/strong> (solo lectura, no edici\u00f3n), la seguridad es mayor. El PDF es el formato que suelen usar las empresas para facturar a clientes, o entre proveedores privados.<\/span><\/p>

Aunque las administraciones p\u00fablicas, en Espa\u00f1a y desde 2015, obligan a usar el formato Facturae<\/strong>. Se trata de un formato XML<\/strong> de datos que facilita la lectura de datos financieros.<\/span>
Puedes leer<\/span> m\u00e1s ventajas<\/a> sobre la factura electr\u00f3nica si te interesa.<\/span><\/p>

\"\"<\/p>

\u00bfQu\u00e9 pa\u00edses ya facturan online?<\/span><\/h2>

Como ya hemos dicho, el 27 de noviembre de 2018<\/strong> la relaci\u00f3n B2G (Business to Government<\/em>, empresas con gobiernos) se gestionar\u00e1 exclusivamente a trav\u00e9s de la factura electr\u00f3nica. Por ello, muchos pa\u00edses ya han regulado su propia normativa<\/strong>. Como Espa\u00f1a, donde la factura online es obligatoria con las Administraciones P\u00fablicas desde 2015. Adem\u00e1s, desde julio de 2017, las empresas que re\u00fanen ciertos requisitos (alrededor de 62.000) deben declarar el IVA electr\u00f3nicamente<\/strong>. Se plantea as\u00ed la posibilidad de gestionar electr\u00f3nicamente los libros de IVA en aras de aumentar el control.<\/span><\/p>

Tambi\u00e9n pa\u00edses como Italia<\/strong> se ha sumado al carro de la innovaci\u00f3n. Sus Administraciones P\u00fablicas funcionan con facturas electr\u00f3nicas en formato FatturaPA<\/strong>, un formato que se ha implantado tambi\u00e9n entre empresas privadas desde 2017.<\/span><\/p>

En Francia<\/strong> 2017 comenz\u00f3 como el a\u00f1o de la obligaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica con las Administraciones P\u00fablicas. El gobierno franc\u00e9s ha optado por una adaptaci\u00f3n a la factura digital progresiva<\/strong>. De modo que en 2018 la obligatoriedad llegar\u00e1 a las empresas medianas.<\/span><\/p>

Reino Unido<\/strong> tambi\u00e9n est\u00e1 en los primeros puestos del ranking de innovadores. Su sanidad p\u00fablica gestiona<\/strong>, procesa compras y comunica con facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de una iniciativa llamada eProcurement<\/strong>. Las empresas brit\u00e1nicas tienen hasta el 30 de septiembre de este a\u00f1o para adaptarse a este sistema.<\/span><\/p>

Los proveedores del Gobierno holand\u00e9s<\/strong> s\u00f3lo tendr\u00e1n que facturar electr\u00f3nicamente si su contrato es posterior al 1 de enero de 2017. Aunque el Estado da la opci\u00f3n de que el resto de proveedores se unan a la iniciativa, es voluntario. Holanda usa una plataforma llamada Digipoort<\/strong> que asegura la transparencia y agiliza tr\u00e1mites.<\/span><\/p>

Para facilitar el recibo de facturas electr\u00f3nicas, en B\u00e9lgica<\/strong> se ha creado la plataforma Mercurius<\/strong>, con un formato XML, de uso obligatorio para las relaciones con las Administraciones P\u00fablicas de toda Europa.<\/span><\/p>

Programas de facturaci\u00f3n online en la nube<\/span><\/h2>

Como podemos ver, la factura electr\u00f3nica es ya una realidad. No s\u00f3lo para el comercio B2G, sino cada vez son m\u00e1s las empresas que mandan factura electr\u00f3nica a sus clientes<\/strong>. Y tambi\u00e9n entre el comercio B2B (Business to Business<\/em>, de empresa a empresa).<\/span><\/p>

\"contabilidad-fiscal-tugesto\"<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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