{"id":52791,"date":"2026-11-11T14:00:30","date_gmt":"2026-11-11T13:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cambiar-de-gestoria-nominas\/"},"modified":"2026-11-12T10:32:46","modified_gmt":"2026-11-12T09:32:46","slug":"cambiar-de-gestoria-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cambiar-de-gestoria-nominas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo cambiar de gestor\u00eda o de programa de n\u00f3minas sin errores"},"content":{"rendered":"<h2>En resumen<\/h2>\n<ul>\n<li>Cambia siempre a principio de mes; el mejor momento es a principio de a\u00f1o y, despu\u00e9s, a principio de trimestre.<\/li>\n<li>Pide al proveedor actual los acumulados del a\u00f1o de cada trabajador, los contratos y las situaciones abiertas (bajas, embargos, anticipos, vacaciones).<\/li>\n<li>La autorizaci\u00f3n RED se traspasa cuando la empresa confirma la asignaci\u00f3n de sus c\u00f3digos de cotizaci\u00f3n al nuevo proveedor en la sede de la Seguridad Social.<\/li>\n<li>Revisa la primera n\u00f3mina con el nuevo proveedor trabajador por trabajador antes de pagar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cambiar es m\u00e1s sencillo de lo que parece<\/h2>\n<p>Muchas empresas siguen con una gestor\u00eda o un programa que no les convence por miedo a que el cambio salga mal: n\u00f3minas con errores, cotizaciones duplicadas o trabajadores que cobran tarde. Ese riesgo existe, pero se controla con un buen calendario y con los datos correctos.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda explicamos cu\u00e1ndo cambiar, qu\u00e9 pedir a tu proveedor actual y c\u00f3mo comprobar que la primera n\u00f3mina con el nuevo sale bien.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo conviene cambiar<\/h2>\n<p>El cambio siempre se hace a principio de mes, para que cada mes lo cierre un \u00fanico proveedor. Adem\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A principio de a\u00f1o<\/strong> es el mejor momento: el nuevo proveedor empieza con el a\u00f1o fiscal limpio y el resumen anual de retenciones (modelo 190) lo presenta uno solo.<\/li>\n<li><strong>A principio de trimestre<\/strong> es la segunda mejor opci\u00f3n, porque la declaraci\u00f3n trimestral de retenciones (modelo 111) queda completa en un solo proveedor.<\/li>\n<li><strong>A mitad de trimestre<\/strong> tambi\u00e9n se puede, pero hay que coordinar qui\u00e9n presenta el modelo 111 de ese trimestre con los datos de los dos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avisa al proveedor actual con el preaviso que fije tu contrato y deja que cierre por completo el \u00faltimo mes que le toca, incluida la cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 datos pedir al proveedor actual<\/h2>\n<p>Es tu informaci\u00f3n y tienes derecho a recibirla. Pide como m\u00ednimo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Datos de la empresa:<\/strong> c\u00f3digos de cuenta de cotizaci\u00f3n, convenio aplicado y tablas salariales en vigor.<\/li>\n<li><strong>Por cada trabajador:<\/strong> contrato y sus anexos, categor\u00eda, jornada, salario y complementos pactados.<\/li>\n<li><strong>Acumulados del a\u00f1o:<\/strong> importes pagados, retenciones de IRPF y bases de cotizaci\u00f3n de cada mes. Son imprescindibles para calcular bien la retenci\u00f3n de los meses que quedan y para el certificado anual.<\/li>\n<li><strong>Situaciones abiertas:<\/strong> bajas m\u00e9dicas en curso, embargos con lo ya retenido, anticipos o pr\u00e9stamos pendientes y vacaciones disfrutadas y pendientes.<\/li>\n<li><strong>\u00daltimas n\u00f3minas y liquidaciones de cotizaci\u00f3n<\/strong>, para comparar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El hist\u00f3rico de a\u00f1os anteriores se traslada o no seg\u00fan lo que pactes con el nuevo proveedor. Lo imprescindible es el a\u00f1o en curso.<\/p>\n<h2>La autorizaci\u00f3n RED y los accesos<\/h2>\n<p>El Sistema RED es el canal por el que se comunican altas, bajas y cotizaciones a la Seguridad Social. Tu proveedor actual lo usa como autorizado RED de tu empresa. Para cambiar:<\/p>\n<ol>\n<li>El nuevo proveedor solicita que se le asignen tus c\u00f3digos de cuenta de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La empresa confirma esa asignaci\u00f3n en la sede electr\u00f3nica de la Seguridad Social.<\/li>\n<li>Si hace falta, la empresa retira la asignaci\u00f3n al proveedor anterior desde la misma sede.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Revisa tambi\u00e9n los apoderamientos ante Hacienda para presentar los modelos de retenciones y las autorizaciones en Contrat@ para comunicar contratos al servicio p\u00fablico de empleo.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo comprobar la primera n\u00f3mina<\/h2>\n<p>La primera n\u00f3mina con el nuevo proveedor es la que hay que mirar con lupa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comp\u00e1rala con la del mes anterior<\/strong>, trabajador por trabajador, y explica cada diferencia.<\/li>\n<li><strong>Revisa las retenciones de IRPF<\/strong>: si los acumulados no se cargaron bien, el porcentaje sale distinto.<\/li>\n<li><strong>Comprueba las situaciones abiertas:<\/strong> bajas, embargos y anticipos tienen que continuar donde se quedaron.<\/li>\n<li><strong>Verifica la liquidaci\u00f3n de cotizaciones<\/strong> antes de su ingreso.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la plantilla es grande o el convenio es complejo, calcula esa primera n\u00f3mina con los dos sistemas y compara los resultados antes de pagar.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfPuede mi gestor\u00eda negarse a darme los datos?<\/h3>\n<p>No deber\u00eda. Los datos de tus trabajadores y de tu empresa son tuyos, y quien los gestiona lo hace por tu cuenta. Si encuentras resistencia, p\u00eddelos por escrito citando el contrato.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1nto tarda el cambio?<\/h3>\n<p>Depende del tama\u00f1o de la plantilla y de lo r\u00e1pido que llegue la informaci\u00f3n del proveedor anterior. Planif\u00edcalo con al menos un mes de margen antes del mes en que quieres empezar.<\/p>\n<h3>\u00bfTengo que avisar a los trabajadores?<\/h3>\n<p>Conviene hacerlo, sobre todo si cambia la forma en que reciben la n\u00f3mina, por ejemplo si pasan a consultarla en un portal del empleado.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 pasa con los certificados de retenciones si cambio a mitad de a\u00f1o?<\/h3>\n<p>Cada trabajador debe recibir un \u00fanico certificado con todo el a\u00f1o. Por eso el nuevo proveedor necesita los acumulados de los meses anteriores.<\/p>\n<h2>Cambiar a tugesto<\/h2>\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/productos\/laboral-rrhh-nominas\/\">software de n\u00f3minas y RRHH de tugesto<\/a> tu empresa tiene n\u00f3minas, contratos, control horario, cuadrantes y portal del empleado en una sola plataforma, con asesor\u00eda laboral integrada para las dudas. Si est\u00e1s valorando el cambio, revisa antes <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/externalizar-nominas\/\">qu\u00e9 modelo de gesti\u00f3n te conviene<\/a>.<\/p>\n<p><em>Revisado por Andrea Saiz, equipo laboral de tugesto \u00b7 Actualizado en noviembre de 2026.<\/em><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@type\": \"FAQPage\", \"mainEntity\": [{\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfPuede mi gestor\u00eda negarse a darme los datos?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"No deber\u00eda. Los datos de tus trabajadores y de tu empresa son tuyos, y quien los gestiona lo hace por tu cuenta. Si encuentras resistencia, p\u00eddelos por escrito citando el contrato.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfCu\u00e1nto tarda el cambio?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Depende del tama\u00f1o de la plantilla y de lo r\u00e1pido que llegue la informaci\u00f3n del proveedor anterior. Planif\u00edcalo con al menos un mes de margen antes del mes en que quieres empezar.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfTengo que avisar a los trabajadores?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Conviene hacerlo, sobre todo si cambia la forma en que reciben la n\u00f3mina, por ejemplo si pasan a consultarla en un portal del empleado.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa con los certificados de retenciones si cambio a mitad de a\u00f1o?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Cada trabajador debe recibir un \u00fanico certificado con todo el a\u00f1o. Por eso el nuevo proveedor necesita los acumulados de los meses anteriores.\"}}]}<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cu\u00e1ndo conviene cambiar, qu\u00e9 datos pedir a tu proveedor actual, c\u00f3mo traspasar la autorizaci\u00f3n RED y c\u00f3mo comprobar la primera n\u00f3mina con el nuevo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52790,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"class_list":["post-52791","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-laboral"],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52791","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52791"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52791\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52936,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52791\/revisions\/52936"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52790"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52791"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=52791"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=52791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}