{"id":52788,"date":"2026-11-11T13:59:54","date_gmt":"2026-11-11T12:59:54","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cuanto-cuesta-gestionar-nominas\/"},"modified":"2026-11-12T10:32:43","modified_gmt":"2026-11-12T09:32:43","slug":"cuanto-cuesta-gestionar-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cuanto-cuesta-gestionar-nominas\/","title":{"rendered":"Cu\u00e1nto cuesta gestionar las n\u00f3minas de una empresa"},"content":{"rendered":"<h2>En resumen<\/h2>\n<ul>\n<li>Las gestor\u00edas cobran habitualmente entre 10 y 20 \u20ac por trabajador al mes; los servicios completos, entre 35 y 60 \u20ac (sin IVA).<\/li>\n<li>El coste real suma la cuota, los trabajos que se facturan aparte, las horas internas de tu equipo y el coste de los errores.<\/li>\n<li>Ingresar tarde las cotizaciones supone un recargo del 10 % en el primer mes y del 20 % a partir del segundo.<\/li>\n<li>Una cuota baja no garantiza el menor coste total.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>El precio de la n\u00f3mina es solo una parte<\/h2>\n<p>Cuando una empresa compara presupuestos de n\u00f3minas, suele fijarse en el precio por trabajador. Es la cifra m\u00e1s visible, pero no la \u00fanica: el coste real incluye lo que se factura aparte, las horas que dedica tu equipo y lo que cuestan los errores.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda repasamos los precios de mercado, los costes que no aparecen en el presupuesto y c\u00f3mo calcular cu\u00e1nto te cuesta de verdad la gesti\u00f3n de n\u00f3minas.<\/p>\n<h2>Precios de mercado en 2026<\/h2>\n<p>Los proveedores cobran normalmente una cuota por trabajador y mes, a veces con una cuota base por empresa. Como referencia, a partir de las tarifas publicadas en el mercado:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Modelo<\/th>\n<th>Precio habitual<\/th>\n<th>Qu\u00e9 suele incluir<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Gestor\u00eda online de bajo coste<\/td>\n<td>Desde unos 10 \u20ac por trabajador al mes<\/td>\n<td>N\u00f3mina y seguros sociales; el resto, aparte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gestor\u00eda online o tradicional<\/td>\n<td>Entre 10 y 20 \u20ac por trabajador al mes<\/td>\n<td>N\u00f3mina, seguros sociales, altas y bajas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Servicio completo<\/td>\n<td>Entre 35 y 60 \u20ac por trabajador al mes<\/td>\n<td>N\u00f3mina, contratos, incidencias y asesoramiento<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>M\u00f3dulo de n\u00f3minas de un software<\/td>\n<td>Desde unos 5 \u20ac por trabajador al mes<\/td>\n<td>Solo la herramienta; el c\u00e1lculo y el criterio los pone la empresa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Precios sin IVA. Son rangos orientativos: cada proveedor define qu\u00e9 incluye la cuota y qu\u00e9 cobra aparte.<\/p>\n<h2>Lo que no aparece en el presupuesto<\/h2>\n<h3>Tr\u00e1mites que se cobran aparte<\/h3>\n<p>Muchas cuotas solo cubren la n\u00f3mina mensual. Los despidos, los finiquitos, las altas de trabajadores nuevos, los contratos o la atenci\u00f3n de una inspecci\u00f3n se facturan como trabajos extra. Antes de comparar, pide la lista completa de lo que no entra en la cuota.<\/p>\n<h3>Las horas de tu equipo<\/h3>\n<p>Aunque externalices, alguien de la empresa recoge las incidencias, responde dudas, revisa las n\u00f3minas y atiende a los trabajadores. Calcula cu\u00e1ntas horas al mes dedica tu equipo a esto y multipl\u00edcalas por su coste por hora. En empresas con turnos, horas extra o varios centros, este coste suele superar al de la propia gestor\u00eda.<\/p>\n<h3>Los errores<\/h3>\n<p>Un error de n\u00f3mina se paga dos veces: en tiempo, para corregirlo, y en dinero, cuando hay recargos o sanciones.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cotizaciones ingresadas tarde:<\/strong> recargo del 10 % si se pagan en el mes siguiente al vencimiento y del 20 % a partir del segundo mes, siempre que la liquidaci\u00f3n se haya presentado en plazo. Si no se present\u00f3, los recargos son mayores.<\/li>\n<li><strong>Trabajador sin alta previa:<\/strong> es una infracci\u00f3n grave, con una multa por cada trabajador afectado.<\/li>\n<li><strong>Diferencias salariales:<\/strong> un convenio mal aplicado genera atrasos que el trabajador puede reclamar con efecto retroactivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ver <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/auditoria-nomina-inspeccion-trabajo\/\">c\u00f3mo auditar la n\u00f3mina antes de una inspecci\u00f3n de trabajo<\/a>.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo calcular el coste real<\/h2>\n<p>Suma estas cuatro partidas para un a\u00f1o:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cuota del proveedor:<\/strong> precio por trabajador \u00d7 n\u00famero de trabajadores \u00d7 12 meses, m\u00e1s la cuota base si la hay.<\/li>\n<li><strong>Trabajos extra:<\/strong> los que tuviste el a\u00f1o pasado (altas, finiquitos, despidos) \u00d7 su precio.<\/li>\n<li><strong>Horas internas:<\/strong> horas al mes \u00d7 coste por hora \u00d7 12.<\/li>\n<li><strong>Errores:<\/strong> recargos, sanciones y atrasos pagados en el \u00faltimo a\u00f1o.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Ejemplo orientativo<\/h3>\n<p>Con los rangos de mercado anteriores, solo la cuota del proveedor supondr\u00eda:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Plantilla<\/th>\n<th>Gestor\u00eda de 10 a 20 \u20ac por trabajador<\/th>\n<th>Servicio completo de 35 a 60 \u20ac por trabajador<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>20 trabajadores<\/td>\n<td>De 200 a 400 \u20ac al mes<\/td>\n<td>De 700 a 1.200 \u20ac al mes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>100 trabajadores<\/td>\n<td>De 1.000 a 2.000 \u20ac al mes<\/td>\n<td>De 3.500 a 6.000 \u20ac al mes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>A esas cifras hay que sumar los trabajos extra, las horas internas y los errores. Por eso una cuota baja no siempre es la opci\u00f3n m\u00e1s barata.<\/p>\n<p>Para hacer el c\u00e1lculo con tus datos, usa la <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/productos\/calculadora-roi\/\">calculadora de ROI de tugesto<\/a>.<\/p>\n<p>Para comparar precios y funciones de los principales programas, consulta la gu\u00eda del <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/comparativa\/mejor-programa-nominas-pymes\/\">mejor programa de n\u00f3minas para pymes<\/a> y las comparativas de tugesto frente a <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/comparativa\/factorial-vs-tugesto\/\">Factorial<\/a>, <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/comparativa\/payfit-vs-tugesto\/\">PayFit<\/a> y <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/comparativa\/a3-vs-tugesto\/\">a3innuva<\/a>.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfEs mejor pagar por n\u00f3mina o una cuota fija?<\/h3>\n<p>Depende de lo estable que sea tu plantilla. Con mucha rotaci\u00f3n o temporadas, el pago por n\u00f3mina se ajusta mejor; con plantilla estable, una cuota fija da previsibilidad. En los dos casos, lo importante es saber qu\u00e9 queda fuera.<\/p>\n<h3>\u00bfLas n\u00f3minas con incidencias cuestan m\u00e1s?<\/h3>\n<p>En muchos proveedores, s\u00ed, de forma directa o en forma de trabajos extra. Y siempre cuestan m\u00e1s en horas internas si las incidencias se comunican por correo.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1nto cuesta cambiar de proveedor?<\/h3>\n<p>Normalmente no hay coste de salida, pero s\u00ed de tiempo: traspasar datos y comprobar las primeras n\u00f3minas. Ver <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/cambiar-de-gestoria-nominas\/\">c\u00f3mo cambiar de gestor\u00eda o de programa de n\u00f3minas<\/a>.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 modelo sale m\u00e1s barato?<\/h3>\n<p>El que reduce m\u00e1s horas internas y errores para tu tipo de plantilla, no necesariamente el de cuota m\u00e1s baja. Ver <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/externalizar-nominas\/\">externalizar las n\u00f3minas o hacerlas en la empresa<\/a>.<\/p>\n<h2>Reduce el coste real, no solo la cuota<\/h2>\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/productos\/laboral-rrhh-nominas\/\">software de n\u00f3minas y RRHH de tugesto<\/a>, las incidencias, el control horario y los cuadrantes est\u00e1n en la misma plataforma que la n\u00f3mina, as\u00ed que no viajan por correo. Y cuentas con asesor\u00eda laboral integrada para las dudas. Si lo prefieres, puedes contratar solo el software.<\/p>\n<p><em>Revisado por Andrea Saiz, equipo laboral de tugesto \u00b7 Actualizado en noviembre de 2026.<\/em><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@type\": \"FAQPage\", \"mainEntity\": [{\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfEs mejor pagar por n\u00f3mina o una cuota fija?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Depende de lo estable que sea tu plantilla. Con mucha rotaci\u00f3n o temporadas, el pago por n\u00f3mina se ajusta mejor; con plantilla estable, una cuota fija da previsibilidad. En los dos casos, lo importante es saber qu\u00e9 queda fuera.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"\u00bfLas n\u00f3minas con incidencias cuestan m\u00e1s?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"En muchos proveedores, s\u00ed, de forma directa o en forma de trabajos extra. 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