{"id":5219,"date":"2016-11-10T18:05:44","date_gmt":"2016-11-10T17:05:44","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=5219"},"modified":"2024-05-20T13:15:55","modified_gmt":"2024-05-20T11:15:55","slug":"enviar-facturas-presupuestos-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/enviar-facturas-presupuestos-clientes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo enviar facturas y presupuestos f\u00e1cilmente a mis clientes"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"5219\" class=\"elementor elementor-5219\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e90d401 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e90d401\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-93b4b33\" data-id=\"93b4b33\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6c262b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f6c262b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Aut\u00f3nomos y empresas se encuentran, pr\u00e1cticamente a diario, en la situaci\u00f3n de tener que\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">enviar facturas<\/span>\u00a0a sus clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Una tarea que, pese a parecer sencilla,\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">puede resultar una molestia en cuanto a tener que adjuntar archivos y hacerlo en diversos formatos<\/span>, ya que cabe la posibilidad que el receptor de los mismos no pueda abrirlos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por eso, y porque nuestra intenci\u00f3n es ponerte siempre las cosas m\u00e1s f\u00e1ciles,\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">con nuestra aplicaci\u00f3n Tufactura puedes enviar tus facturas y presupuestos<\/span>\u00a0de una forma muy sencilla.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En el post de hoy te contamos los sencillos pasos que has de seguir\u00a0para enviar tus facturas con nuestra herramienta.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14762 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"como-enviar-facturas\" style=\"font-family: Roboto, sans-serif; color: #7a7a7a;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo enviar facturas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como ya hemos comentado la mayor\u00eda de los profesionales libres necesitan enviar facturas a sus clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Medios para llevar a cabo estos env\u00edos siempre han existido, desde el propio\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">correo ordinario o el fax<\/span>, pasando por la entrega f\u00edsica en persona, hasta la llegada de los\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">medios electr\u00f3nicos<\/span>, y con ellos el\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">email<\/span>, que es el m\u00e9todo m\u00e1s utilizado en la actualidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Pese al enorme avance que ha supuesto la llegada de Internet, y de las comunicaciones por correo electr\u00f3nico, a los despachos, todav\u00eda hoy existen situaciones en las que se complica realizar el env\u00edo.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"font-family: Roboto, sans-serif; color: #7a7a7a;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Algunas de las principales complicaciones<\/span><\/h3>\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 16px;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">documento pesa demasiado<\/span>\u00a0y no se puede adjuntar en un correo normal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 16px;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">No puedes\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">adjuntar varias facturas en un mismo email<\/span>\u00a0porque los documentos pesan mucho y se colapsa el servidor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 16px;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El<span style=\"font-weight: bolder;\">\u00a0formato<\/span>\u00a0en el que se guarda y adjunta el documento es ilegible para el receptor de la factura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 16px;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">destinatario no confirma la recepci\u00f3n<\/span>\u00a0del email y por tanto no sabes si le ha llegado y es conocedor de que debe abonarla.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"font-size: 16px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 16px;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Falta de registro de las facturas en un \u00fanico lugar para\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">evitar el extrav\u00edo de facturas o presupuestos<\/span>\u00a0y mantener el control de la numeraci\u00f3n de las mismas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Estos son algunos de los inconvenientes que surgen a la hora de realizar los env\u00edos. Todo ello sin contar con los problemas que surgen en la elaboraci\u00f3n de la factura, y que despu\u00e9s comentaremos.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-794229f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"794229f\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5014feb\" data-id=\"5014feb\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8ac1e73 elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"8ac1e73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;youtube_url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/watch?v=yKDa2lqFP0o&amp;t=7s&quot;,&quot;video_type&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-wrapper elementor-open-inline\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-video\"><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-46f021e3 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"46f021e3\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7d0d0981\" data-id=\"7d0d0981\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34a845b3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34a845b3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<h2><span style=\"color: #4c4f54;\">Pasos para enviar facturas con Tufactura<\/span><\/h2>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A continuaci\u00f3n enumeramos los sencillos pasos a seguir si env\u00edas tus facturas con nuestra herramienta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Enviar facturas es <strong>una de las \u00faltimas fases en el proceso<\/strong> de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Nos explicamos, si ya has llegado a la parte del proceso de facturaci\u00f3n que te permite realizar el env\u00edo desde nuestra herramienta, significa que todos los pasos previos se han realizado con \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por tanto te encuentras ya en el \u201cListado de facturas\u201d, y dispones de una vista general de todas las que has realizado similar a la siguiente imagen.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1513\" class=\"wp-image-22396\" title=\"C\u00f3mo enviar facturas y presupuestos f\u00e1cilmente a mis clientes\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1.png 1920w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1-300x236.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1-1024x807.png 1024w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1-768x605.png 768w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla1-1536x1210.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Desde este listado puedes llevar a cabo varias opciones que vienen presentadas, consecutivamente, en el lateral derecho de la vista, y entre estas opciones se encuentra la <strong>posibilidad de enviar la factura<\/strong> por email.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"1900\" height=\"933\" class=\"wp-image-22397\" title=\"C\u00f3mo enviar facturas y presupuestos f\u00e1cilmente a mis clientes\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2.png 1900w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2-300x147.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2-1024x503.png 1024w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2-768x377.png 768w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla2-1536x754.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1900px) 100vw, 1900px\" \/><\/figure>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como se puede apreciar en la imagen el icono correspondiente a la funcionalidad \u201cEnv\u00edo de facturas\u201d emula un avi\u00f3n de papel, para que puedas identificar de un solo vistazo la opci\u00f3n que necesitas realizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Una vez que has seleccionado la opci\u00f3n para el env\u00edo de la factura, esa factura concretamente, se abre una <strong>nueva ventana que se ha de cumplimentar<\/strong> para llevar a cabo el env\u00edo.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1425\" class=\"wp-image-22398\" title=\"C\u00f3mo enviar facturas y presupuestos f\u00e1cilmente a mis clientes\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla3.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla3.png 1920w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla3-300x223.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/pantalla3-1024x760.png 1024w, 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Justo debajo existe una opci\u00f3n que te permite enviarte tambi\u00e9n una copia a tu correo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Asunto del email<\/strong>. Si no se modifica, aparece por defecto la numeraci\u00f3n de la factura y la fecha, pero si lo deseas puedes modificarlo y poner como asunto lo que consideres.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cuerpo del email<\/strong>. Lo que quieras indicarle al destinatario de la factura. Aqu\u00ed tambi\u00e9n existe la opci\u00f3n de que aparezca un texto por defecto, similar al que se ve en la imagen anterior.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Seleccionar alg\u00fan documento.<\/strong>\u00a0El cual se encuentra en el aparato electr\u00f3nico pero que no se encuentre dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La \u00faltima factura realizada la incluye por defecto en el correo, <strong>tanto en formato .pdf como en .xsig<\/strong> (tipo de fichero en el que se visualiza la factura electr\u00f3nica,<\/span> <a href=\"http:\/\/www.facturae.gob.es\/paginas\/Index.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">factura-e<\/a>)<span style=\"color: #4c4f54;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Esta \u00faltima opci\u00f3n, de formato .xsig, viene marcada por defecto para ser adjuntada, aunque siempre existe la opci\u00f3n de desactivar esta posibilidad haciendo click en \u00abAdjuntar factura electr\u00f3nica\u00bb, al enviar el mensaje con la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como ver\u00e1s, al final de esta ventana que acabamos de describir, aparece otro apartado que lleva por nombre \u201cTus env\u00edos\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En esta secci\u00f3n es donde <strong>se quedan guardados los env\u00edos que ya has realizado<\/strong> de esa factura y puedes comprobar: la fecha, hora, direcci\u00f3n de correo y cuerpo del mensaje que se envi\u00f3.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El siguiente paso, y \u00faltimo, es <strong>hacer clic en la opci\u00f3n \u201cEnviar\u201d<\/strong>, y ya habr\u00e1s terminado con el proceso de env\u00edo de\u00a0 tu factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"has-text-align-left has-background\" style=\"background-color: #e2e2e2;\"><span style=\"color: #4c4f54;\"><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/14.0.0\/svg\/1f4a1.svg\" alt=\"\ud83d\udca1\" \/> Haz tus facturas online de forma r\u00e1pida y sencilla con el<\/span> <a href=\"http:\/\/www.tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de n\u00f3minas<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">de tugesto<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como has podido ver a lo largo del post la operaci\u00f3n es muy sencilla, entre otras cosas, porque ya est\u00e1n todos los datos introducidos en la aplicaci\u00f3n Tufactura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tu solo tienes que preocuparte de la seleccionar la opci\u00f3n de env\u00edo de la factura, haciendo clic en el \u201cavi\u00f3n\u201d y de cumplimentar los datos solicitados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Y si lo que te preocupa es el <strong>dise\u00f1o de tus facturas o presupuestos<\/strong> gracias a Tufactura esto tampoco supone un problema, ya que puedes seleccionar tu logo, colores corporativos, e incluso incluir el sello de prevenci\u00f3n, para prevenir impagos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Si lo prefieres tambi\u00e9n puedes contactar con nosotros enviando un email a<\/span> <a href=\"mailto:info@tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">info@tugesto.com<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">o llamando al 96 311 19 19.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=entrada&amp;utm_campaign=factura-presupuesto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14765 size-full\" 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