{"id":5079,"date":"2016-10-26T17:04:57","date_gmt":"2016-10-26T16:04:57","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=5079"},"modified":"2024-05-20T13:22:39","modified_gmt":"2024-05-20T11:22:39","slug":"principio-calidad-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/principio-calidad-de-datos\/","title":{"rendered":"Principio de calidad de los datos y conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"5079\" class=\"elementor elementor-5079\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2832249c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2832249c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-690010c0\" data-id=\"690010c0\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7059b759 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7059b759\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">La LOPD regula entre sus principios generales el <strong>principio de calidad de datos de car\u00e1cter personal<\/strong>, el cual debe regir desde el momento de la recogida de los datos hasta su cancelaci\u00f3n y posterior eliminaci\u00f3n.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Las empresas que realizan el tratamiento, del tipo que sea, o cuentan con alg\u00fan fichero de datos personales de clientes o usuarios, han de tener en cuenta que <strong>la ley establece, de forma muy concreta, como se ha de llevar a cabo el proceso<\/strong>.<\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><p style=\"text-align: justify;\">A continuaci\u00f3n <strong>te explicamos c\u00f3mo actuar en cada una de las fases del proceso<\/strong>, desde la recogida de datos, pasando por su conservaci\u00f3n hasta la destrucci\u00f3n de los mismos.<\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Principio de calidad de datos en la recogida<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">S\u00f3lo se podr\u00e1n recoger y someter a tratamiento datos personales cuando sean <strong>adecuados, pertinentes y no excesivos, en relaci\u00f3n con el \u00e1mbito y las finalidades<\/strong> para las que se hayan obtenido.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, <strong>se proh\u00edbe su recogida por medios fraudulentos<\/strong>, desleales o il\u00edcitos.<\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Tratamiento de datos personales<\/h2><p>Seg\u00fan el principio de calidad de datos:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Los datos de car\u00e1cter personal <strong>no podr\u00e1n usarse para finalidades incompatibles<\/strong> con aquellas para las que se obtuvieron. No se considerar\u00e1 incompatible el tratamiento posterior de \u00e9stos con fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li><\/ul><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Los datos de car\u00e1cter personal <strong>deben ser exactos y estar actualizados<\/strong> de manera que respondan, de forma veraz, a la situaci\u00f3n actual del afectado.<\/li><\/ul><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Los datos de car\u00e1cter personal ser\u00e1n almacenados de modo que permitan el ejercicio del derecho de acceso, salvo que sean legalmente cancelados.<\/li><\/ul><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Si los datos de car\u00e1cter personal registrados fueran inexactos, en todo o en parte, o incompletos, ser\u00e1n cancelados y sustituidos de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados. Lo anterior se mantiene sin perjuicio de las facultades que a los afectados reconoce el art\u00edculo 16 (derechos de rectificaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n).<\/li><\/ul><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7899 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/LOPD.gif\" alt=\"Servicio de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Cancelaci\u00f3n de datos personales<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Muchas veces sobrepasamos los plazos de conservaci\u00f3n, ya sea porque solemos pensar que basta con que te deshagas de algo para que te lo pidan o porque desconocemos los plazos que debemos aplicar.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Seg\u00fan el art\u00edculo 4.5 de la LOPD \u201c<em>los datos de car\u00e1cter personal ser\u00e1n cancelados<strong> cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes<\/strong> para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados&#8230;<\/em>\u201d<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El art\u00edculo 8.6 del Reglamento de desarrollo de la LOPD permite conservar los datos durante el tiempo en que \u00abpueda exigirse alg\u00fan tipo de responsabilidad derivada de una relaci\u00f3n u obligaci\u00f3n jur\u00eddica o de la ejecuci\u00f3n de un contrato o de la aplicaci\u00f3n de medidas precontractuales\u00bb solicitadas por el interesado.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">A este respecto hay que aclarar que<strong> la cancelaci\u00f3n de los datos no supone su eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> sino su bloqueo, conserv\u00e1ndose s\u00f3lo a disposici\u00f3n de las Administraciones p\u00fablicas, Jueces y Tribunales para la atenci\u00f3n de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripci\u00f3n de \u00e9stas.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El bloqueo de datos debe llevarse a cabo de forma que no sea posible el acceso a los mismos por parte del personal que tuviera habitualmente tal permiso, por ejemplo, el personal que preste sus servicios dentro de tu empresa.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Se debe <strong>limitar el acceso a una \u00fanica persona<\/strong>, con la m\u00e1xima responsabilidad y en virtud de la existencia de un requerimiento judicial o administrativo a tal efecto.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">De este modo, pese a permanecer el tratamiento de los datos, el acceso a los mismos quedar\u00eda enteramente restringido a la persona responsable.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20889 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png\" alt=\"contrata-dpo\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Plazos de conservaci\u00f3n de los datos personales<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Desde tugesto somos conscientes de que conocer los <strong>plazos de conservaci\u00f3n<\/strong> al completo es una tarea imposible, pues var\u00edan en funci\u00f3n de la actividad o actividades que desarrolles.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Por ello, a continuaci\u00f3n te enumeramos los plazos m\u00e1s comunes o habituales:<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Documentaci\u00f3n de car\u00e1cter laboral o relacionada con la Seguridad Social<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Este tipo de datos son los incluidos en la\u00a0documentaci\u00f3n o registros inform\u00e1ticos que recojan afiliaci\u00f3n, altas, bajas o variaciones.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n los documentos de cotizaci\u00f3n, justificantes de pago de los salarios y del pago delegado de prestaciones y documentaci\u00f3n contractual.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El plazo de conservaci\u00f3n para esta clase de documentaci\u00f3n\u00a0es de<strong> 4 a\u00f1os<\/strong>, seg\u00fan se establece en el Art\u00edculo 21 del Real Decreto 5\/2000.<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Documentaci\u00f3n contable y fiscal<\/h3><ul><li><strong>A efectos mercantiles<\/strong>: aqu\u00ed se incluyen los libros, correspondencia, documentaci\u00f3n y justificantes concernientes a un negocio. Han de estar debidamente ordenados a partir del \u00faltimo asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. Esta obligaci\u00f3n mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversi\u00f3n y provisiones) adem\u00e1s de la documentaci\u00f3n y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.) El plazo de conservaci\u00f3n para esta documentaci\u00f3n es de<strong>\u00a06 a\u00f1os<\/strong> y se encuentra recogido en el art\u00edculo 30 C\u00f3digo Comercio<\/li><\/ul><ul style=\"text-align: justify;\"><li><strong>A efectos fiscales<\/strong>: son los libros de contabilidad y otros libros de registros obligatorios seg\u00fan la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc.), as\u00ed como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los soportes inform\u00e1ticos). Deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administraci\u00f3n tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria. El plazo establecido en los\u00a0Art\u00edculos 66 a 70 de la Ley General Tributaria es de<strong> 4 a\u00f1os<\/strong>.<\/li><\/ul><h3>Videovigilancia<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Las im\u00e1genes y sonidos captados mediante sistemas de videovigilancia<strong> ser\u00e1n cancelados en el plazo m\u00e1ximo de<\/strong> <strong>un mes<\/strong> desde su captaci\u00f3n, tal y como se recoge en la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agpd.es\/portalwebAGPD\/canalresponsable\/videovigilancia\/common\/Instruccion_1_2006_videovigilancia.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Instrucci\u00f3n 1\/2006<\/a> de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Las grabaciones ser\u00e1n destruidas en el plazo m\u00e1ximo de un mes desde su captaci\u00f3n, salvo que est\u00e9n relacionadas con infracciones penales o administrativas graves o muy graves en materia de seguridad p\u00fablica, con una investigaci\u00f3n policial en curso o con un procedimiento judicial o administrativo abierto.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Cuando se trate de zonas comunes de un centro escolar para protecci\u00f3n de los menores, los periodos de conservaci\u00f3n de las im\u00e1genes son muy reducidos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La Instrucci\u00f3n 1\/2006 establece en su art\u00edculo 6 un plazo de un mes desde su captaci\u00f3n, pero a\u00f1ade:\u00a0\u201cpodr\u00eda incluso reducirse ese plazo, teniendo en cuenta que si hubiera acaecido un suceso que afectara a los menores deber\u00eda ser apreciado en un lapso de tiempo mucho m\u00e1s breve.\u00a0As\u00ed, entendemos que podr\u00eda establecerse un plazo de 10 d\u00edas, que por un lado es inferior a un mes pero suficientemente extenso para que el centro docente haya podido percatarse de la existencia de un perjuicio concreto y espec\u00edfico para el menor que pudiera tener consecuencias jur\u00eddicas, coincidiendo as\u00ed con el plazo para el ejercicio del derecho de cancelaci\u00f3n de los datos, y conciliado con la protecci\u00f3n de los datos personales. Transcurrido dicho plazo, de 10 d\u00edas, s\u00f3lo podr\u00edan conservarse las im\u00e1genes que revelaran alg\u00fan tipo de hecho trascendente en relaci\u00f3n con el inter\u00e9s superior del menor\u201d.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Una vez cumplido este per\u00edodo, los datos deber\u00e1n destruirse y s\u00f3lo podr\u00e1n ser conservados previa disociaci\u00f3n de los mismos, para cumplir con el principio de calidad de datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Sin embargo, reglamentariamente<strong> se permite la<\/strong> <strong>conservaci\u00f3n de datos<\/strong> si, con car\u00e1cter excepcional<strong>,<\/strong>\u00a0atendidos los valores hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos de acuerdo con la legislaci\u00f3n espec\u00edfica, se decide el mantenimiento \u00edntegro de dichos datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Dado que la conservaci\u00f3n es excepcional, deben cumplirse una serie de requisitos y obtener la correspondiente autorizaci\u00f3n administrativa.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El procedimiento para obtener la autorizaci\u00f3n est\u00e1 regulado en los art\u00edculos 157 y 158 <a href=\"https:\/\/www.agpd.es\/portalwebAGPD\/canalresponsable\/conservacion_datos\/index-ides-idphp.php\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">RLOPD<\/a>.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">La LOPD nos obliga a la destrucci\u00f3n definitiva de la <strong>documentaci\u00f3n que contiene informaci\u00f3n confidencial<\/strong>, as\u00ed pues no se pueden tirar los documentos directamente a la basura o rasgar el papel en 4 trozos simplemente.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Por ello, para garantizar la destrucci\u00f3n de la documentaci\u00f3n cumpliendo la Ley y evitar entre una sanci\u00f3n econ\u00f3mica o una denuncia por parte de cualquier cliente, proveedor o empleado, se dispone de dos sistemas:<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Empresa externa especializada<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Subcontratar a una empresa especializada la destrucci\u00f3n de papel (externalizaci\u00f3n del servicio).<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Existen varias empresas para prestar servicios de destrucci\u00f3n confidencial certificada que recogen y destruyen papel.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La forma de proceder es aparentemente sencilla; se contrata el tipo de servicio de destrucci\u00f3n y <strong>la empresa<\/strong> <strong>pone a disposici\u00f3n del cliente un contenedor de seguridad<\/strong> en el que se depositar\u00e1 toda la documentaci\u00f3n susceptible de ser destruida.<\/p><p>Cuando el contenedor est\u00e1 lleno se procede a su recogida y transporte hasta el lugar donde se realizar\u00e1 su destrucci\u00f3n completa.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Es imprescindible que la empresa subcontratada disponga de certificado UNE-EN 15713-2010 para que se garantice la seguridad de la documentaci\u00f3n en su transporte, custodia, as\u00ed como su posterior destrucci\u00f3n y sobre todo, la <strong>confidencialidad durante todo el proceso<\/strong>.<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Trituradora de papel propia<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Podemos adquirir una trituradora de papel f\u00e1cilmente en el mercado, en la cual se destruir\u00e1 toda la documentaci\u00f3n obsoleta de la empresa o que, por cualquier motivo, deba ser eliminada.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tras su destrucci\u00f3n, los restos de papel podr\u00e1n ser arrojados en un contenedor normal de reciclado de papel.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Ahora bien, debes saber que <strong>no todas las trituradoras existentes en el mercado se ajustan a la normativa vigente ni al nivel de seguridad de todas las empresas<\/strong>, ya que en funci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n contenida en los documentos, se requerir\u00e1 que el tama\u00f1o de los restos de papel triturado, sea de un tama\u00f1o u otro.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed pues, si nuestra empresa tiene un Nivel Bajo de seguridad, bastar\u00e1 con que la trituradora haga tiras de papel.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Si por el contrario, tiene un Nivel Alto, deberemos convertir las hojas en trozos de papel de un tama\u00f1o tal que no permitan su reconstrucci\u00f3n.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ahora ya sabes en qu\u00e9 consiste el principio de calidad de los datos de car\u00e1cter personal.<\/strong><\/p><p style=\"text-align: justify;\">Si tienes cualquier duda o consulta sobre este tema, no dudes en contactar con nosotros y estaremos encantados de atenderte.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2752 size-full\" title=\"\u00a1Deja que nuestro software LOPD te d\u00e9 las pautas correctas para tu negocio!\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-inpd.jpg\" alt=\"Solicita m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la soluci\u00f3n online para la protecci\u00f3n de datos en tu empresa.\" width=\"680\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-inpd.jpg 680w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-inpd-300x119.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La LOPD regula entre sus principios generales el principio de calidad de datos de car\u00e1cter personal, el cual debe regir desde el momento de la recogida de los datos hasta su cancelaci\u00f3n y posterior eliminaci\u00f3n. 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