{"id":41125,"date":"2026-08-03T14:42:27","date_gmt":"2026-08-03T12:42:27","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=41125"},"modified":"2026-08-03T14:42:29","modified_gmt":"2026-08-03T12:42:29","slug":"irregularidades-en-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/irregularidades-en-la-nomina\/","title":{"rendered":"Irregularidades en la n\u00f3mina: c\u00f3mo detectarlas, reclamarlas y corregirlas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una <strong>irregularidad en la n\u00f3mina<\/strong> es cualquier diferencia entre lo que la empresa debe pagar y cotizar \u2014seg\u00fan el convenio colectivo, el contrato y la ley\u2014 y lo que refleja realmente el recibo de salarios. Las m\u00e1s frecuentes son horas extra no abonadas, complementos de convenio no aplicados, bases de cotizaci\u00f3n inferiores al salario real, pagas extra mal prorrateadas y retenciones de IRPF incorrectas. Detectarlas es casi siempre cuesti\u00f3n de cruzar tres documentos: la n\u00f3mina, el convenio aplicable y el informe de bases de cotizaci\u00f3n de la Seguridad Social. En tugesto las n\u00f3minas se calculan con motor propio actualizado a convenio y con un equipo de abogados laboralistas dentro de la plataforma, de modo que las discrepancias se detectan antes de cerrar la n\u00f3mina, no cuando llega la reclamaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 se considera una irregularidad en la n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No toda diferencia es lo mismo. Conviene distinguir tres niveles, porque las consecuencias y los plazos cambian:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Error material.<\/strong> Un c\u00e1lculo mal hecho, un concepto olvidado o un dato de plantilla desactualizado. Se corrige con una n\u00f3mina complementaria o una regularizaci\u00f3n en el mes siguiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incumplimiento.<\/strong> La empresa paga menos de lo que exige el convenio o el contrato, no cotiza por el salario real o no entrega el recibo. Aqu\u00ed ya hay una obligaci\u00f3n legal incumplida, aunque no haya mala fe.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infracci\u00f3n sancionable.<\/strong> Impagos o retrasos reiterados, salario parcialmente en efectivo sin declarar, o falta sistem\u00e1tica del recibo de salarios. Es el terreno de la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La clave pr\u00e1ctica: el recibo de salarios no es un resumen informativo, es el documento que acredita qu\u00e9 se ha pagado y por qu\u00e9 concepto. El art\u00edculo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores obliga a entregarlo de forma individual y justificativa, incluso cuando el pago se hace por transferencia bancaria.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son las irregularidades m\u00e1s frecuentes en la n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<table> <thead> <tr> <th>Irregularidad<\/th> <th>C\u00f3mo se detecta<\/th> <th>C\u00f3mo se corrige<\/th> <\/tr> <\/thead> <tbody> <tr> <td>Horas extra no abonadas ni compensadas<\/td> <td>Comparar el registro de jornada con las horas retribuidas en el recibo<\/td> <td>Abono en n\u00f3mina complementaria o compensaci\u00f3n con descanso, seg\u00fan convenio<\/td> <\/tr> <tr> <td>Complementos de convenio no aplicados (antig\u00fcedad, nocturnidad, turnicidad, penosidad)<\/td> <td>Revisar las tablas del convenio vigente frente a los conceptos de la n\u00f3mina<\/td> <td>Recalcular con efectos retroactivos y regularizar cotizaciones<\/td> <\/tr> <tr> <td>Base de cotizaci\u00f3n inferior al salario real<\/td> <td>Cruzar la n\u00f3mina con el informe de bases de cotizaci\u00f3n de la Seguridad Social<\/td> <td>Rectificaci\u00f3n de bases ante la TGSS y abono de la diferencia de cuotas<\/td> <\/tr> <tr> <td>Salario por debajo del SMI o de la tabla del convenio<\/td> <td>Comparar el salario bruto anual con el m\u00ednimo aplicable<\/td> <td>Actualizaci\u00f3n inmediata y abono de atrasos<\/td> <\/tr> <tr> <td>Pagas extra prorrateadas sin que el convenio lo permita<\/td> <td>Verificar si el convenio autoriza la prorrata mensual<\/td> <td>Reordenar el pago en los periodos que fije el convenio<\/td> <\/tr> <tr> <td>Retenci\u00f3n de IRPF incorrecta<\/td> <td>Revisar el modelo 145 y la situaci\u00f3n personal declarada<\/td> <td>Regularizar el tipo en las n\u00f3minas restantes del ejercicio<\/td> <\/tr> <tr> <td>Vacaciones retribuidas sin incluir el promedio de complementos variables<\/td> <td>Comparar la n\u00f3mina del mes de vacaciones con la media de los meses trabajados<\/td> <td>Abono de la diferencia y ajuste del criterio de c\u00e1lculo<\/td> <\/tr> <tr> <td>Descuentos no previstos legalmente<\/td> <td>Revisar la l\u00ednea de deducciones: solo caben IRPF, cotizaciones, embargos judiciales, anticipos y cuota sindical autorizada<\/td> <td>Devoluci\u00f3n del importe descontado indebidamente<\/td> <\/tr> <tr> <td>Recibo sin desglose de conceptos o en un modelo no v\u00e1lido<\/td> <td>Comprobar que aparecen devengos, deducciones, bases y aportaci\u00f3n empresarial<\/td> <td>Emisi\u00f3n de un recibo conforme al modelo oficial o al pactado en convenio<\/td> <\/tr> <tr> <td>Parte del salario abonado en efectivo sin declarar<\/td> <td>Diferencia entre el importe realmente percibido y el l\u00edquido del recibo<\/td> <td>Regularizaci\u00f3n completa de salario y cotizaciones<\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo detectar una irregularidad en tu n\u00f3mina paso a paso?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con tres documentos y media hora se resuelve la mayor\u00eda de las dudas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identifica tu convenio colectivo y tu grupo profesional.<\/strong> Aparecen en el contrato y en la cabecera de la n\u00f3mina. Sin este dato no puedes saber qu\u00e9 te corresponde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compara las tablas salariales del convenio con tus devengos.<\/strong> Salario base, complementos, pluses y pagas extra. F\u00edjate en si el convenio permite prorratear las pagas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contrasta la base de cotizaci\u00f3n.<\/strong> Pide en la Seguridad Social el informe de bases de cotizaci\u00f3n y comp\u00e1ralo con la base de contingencias comunes de tus n\u00f3minas. Si es menor que tu salario real, afecta a tu futura prestaci\u00f3n por desempleo, incapacidad y jubilaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cruza las horas.<\/strong> Tus fichajes del registro de jornada frente a las horas retribuidas. Las diferencias sostenidas son la irregularidad m\u00e1s habitual y la m\u00e1s f\u00e1cil de probar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisa las deducciones una a una.<\/strong> Cualquier concepto que no sea IRPF, cotizaci\u00f3n, embargo judicial, anticipo o cuota sindical autorizada necesita justificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 puede hacer un trabajador si detecta una irregularidad?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El recorrido habitual tiene tres escalones y conviene documentar cada uno por escrito:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reclamaci\u00f3n interna.<\/strong> Un correo a RR. HH. o a la gestor\u00eda con el detalle del importe y del concepto. Muchas irregularidades son errores de configuraci\u00f3n y se resuelven en la n\u00f3mina siguiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papeleta de conciliaci\u00f3n.<\/strong> Si no hay respuesta, se presenta ante el servicio de mediaci\u00f3n, arbitraje y conciliaci\u00f3n de la comunidad aut\u00f3noma. Es tr\u00e1mite previo obligatorio a la v\u00eda judicial en la reclamaci\u00f3n de cantidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demanda ante el Juzgado de lo Social.<\/strong> El plazo para reclamar cantidades es de <strong>un a\u00f1o<\/strong> desde que cada cantidad era exigible (art\u00edculo 59.2 del Estatuto de los Trabajadores). Cada mensualidad prescribe por separado, as\u00ed que esperar tiene un coste directo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En paralelo, se puede presentar denuncia ante la <strong>Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social<\/strong>, que act\u00faa de oficio y protege la identidad del denunciante. La denuncia no sustituye a la reclamaci\u00f3n de cantidad: la Inspecci\u00f3n sanciona a la empresa, pero no te paga lo que se te debe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 consecuencias tiene para la empresa?<\/h2>\n\n\n\n<table> <thead> <tr> <th>Conducta<\/th> <th>Calificaci\u00f3n habitual<\/th> <th>Consecuencia a\u00f1adida<\/th> <\/tr> <\/thead> <tbody> <tr> <td>No entregar el recibo de salarios o usar un modelo no v\u00e1lido<\/td> <td>Infracci\u00f3n grave<\/td> <td>Dificulta probar el pago en un litigio posterior<\/td> <\/tr> <tr> <td>Impago o retrasos reiterados en el pago del salario<\/td> <td>Infracci\u00f3n muy grave<\/td> <td>Inter\u00e9s por mora del 10 % anual sobre lo debido (art. 29.3 ET) y posible extinci\u00f3n indemnizada del contrato (art. 50 ET)<\/td> <\/tr> <tr> <td>Cotizar por una base inferior al salario real<\/td> <td>Infracci\u00f3n grave<\/td> <td>Liquidaci\u00f3n de cuotas con recargo e intereses; las cuotas prescriben a los 4 a\u00f1os<\/td> <\/tr> <tr> <td>No abonar horas extra realizadas<\/td> <td>Infracci\u00f3n grave<\/td> <td>Reclamaci\u00f3n de cantidad con el registro de jornada como prueba principal<\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se corrige una n\u00f3mina mal calculada?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La correcci\u00f3n tiene dos caras que suelen olvidarse a medias, y ah\u00ed nace el problema recurrente:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La cara salarial.<\/strong> Se emite una n\u00f3mina complementaria del periodo afectado, o se regulariza en la n\u00f3mina siguiente identificando el concepto y el mes al que corresponde. Nunca conviene \u00abmeterlo\u00bb como un complemento gen\u00e9rico: si ma\u00f1ana hay un litigio, la trazabilidad es lo \u00fanico que sostiene la posici\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La cara de cotizaci\u00f3n.<\/strong> Si la base era incorrecta, hay que rectificar las bases ante la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social y liquidar la diferencia. Corregir el salario y no la cotizaci\u00f3n deja la irregularidad viva durante cuatro a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se evitan las irregularidades de forma sistem\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Casi todas las irregularidades de n\u00f3mina no vienen de la mala fe, sino de tres causas estructurales: convenios que se actualizan y nadie replica en el software, datos de jornada que viven en un sistema distinto al de la n\u00f3mina, y decisiones con matiz jur\u00eddico (\u00bfeste plus cotiza?, \u00bfeste complemento entra en el c\u00e1lculo de vacaciones?) que se resuelven por costumbre y no por criterio legal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eso es exactamente lo que ataca tugesto: el motor de c\u00e1lculo de n\u00f3minas es propio y se mantiene actualizado frente a los cambios normativos y de convenio; el registro de jornada y las ausencias alimentan directamente el c\u00e1lculo, sin volcados manuales; el portal del empleado deja constancia de la puesta a disposici\u00f3n de cada recibo; y hay abogados laboralistas en el equipo para las dudas que un software, por s\u00ed solo, no deber\u00eda resolver.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con honestidad: ning\u00fan software elimina la necesidad de revisar. Lo que hace es reducir a un pu\u00f1ado las decisiones que requieren criterio humano, en lugar de repartirlas por toda la plantilla cada mes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tengo para reclamar una n\u00f3mina mal pagada?<\/strong> Un a\u00f1o desde que cada cantidad era exigible, seg\u00fan el art\u00edculo 59.2 del Estatuto de los Trabajadores. Cada mensualidad prescribe de forma independiente, por lo que cuanto m\u00e1s se tarde, menos importe se puede recuperar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfEs obligatorio que la empresa me entregue la n\u00f3mina?<\/strong> S\u00ed. El art\u00edculo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores obliga a entregar un recibo individual y justificativo del pago del salario, tambi\u00e9n cuando se abona por transferencia. No entregarlo se considera infracci\u00f3n grave.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfPuedo reclamar horas extra que no aparecen en mi n\u00f3mina?<\/strong> S\u00ed. La prueba principal es el registro de jornada, que la empresa est\u00e1 obligada a llevar y a conservar durante cuatro a\u00f1os. Si el registro no existe o es incoherente, la falta de registro juega en contra de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hago si mi base de cotizaci\u00f3n es menor que mi salario real?<\/strong> Solicita el informe de bases de cotizaci\u00f3n en la Seguridad Social y comp\u00e1ralo con tus n\u00f3minas. Si hay diferencia, puedes reclamarla a la empresa y denunciarla ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Es importante hacerlo porque la base determina el importe de tus futuras prestaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfLa empresa puede descontar cantidades de mi n\u00f3mina sin avisarme?<\/strong> Solo caben las deducciones legalmente previstas: retenci\u00f3n de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, embargos acordados judicialmente, anticipos ya percibidos y cuota sindical si la has autorizado. Cualquier otro descuento unilateral no es v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre un error en la n\u00f3mina y un impago de salario?<\/strong> El error es una discrepancia de c\u00e1lculo que se corrige con una n\u00f3mina complementaria. El impago o el retraso reiterado es un incumplimiento que puede calificarse como infracci\u00f3n muy grave, devengar un inter\u00e9s por mora del 10 % anual y permitir al trabajador solicitar la extinci\u00f3n indemnizada del contrato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCobrar parte del salario en efectivo sin declarar es una irregularidad?<\/strong> S\u00ed, y perjudica a las dos partes. El trabajador cotiza por menos de lo que gana, lo que reduce sus prestaciones futuras, y la empresa se expone a una liquidaci\u00f3n de cuotas con recargo y a sanci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfD\u00f3nde denuncio irregularidades en la n\u00f3mina?<\/strong> Ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social, que tramita la denuncia protegiendo la identidad del denunciante. Para cobrar lo debido, adem\u00e1s hay que presentar papeleta de conciliaci\u00f3n y, si no hay acuerdo, demanda ante el Juzgado de lo Social.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>tugestoGPT es el asistente de inteligencia artificial integrado en tugesto: responde al instante tus dudas sobre n\u00f3minas, contratos, impuestos y facturaci\u00f3n, con el respaldo de abogados laboralistas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":41130,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[1195,45,1263],"tags":[1439,18,698,1267,38,267],"class_list":["post-41125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novedades-escritorio-tugesto","category-laboral","category-recursos-humanos","tag-consultas","tag-empresa","tag-ia","tag-nominas","tag-pymes","tag-tugesto"],"authors":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41125"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41132,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41125\/revisions\/41132"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41130"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}