{"id":38895,"date":"2026-03-23T09:17:11","date_gmt":"2026-03-23T08:17:11","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=38895"},"modified":"2026-03-23T09:17:12","modified_gmt":"2026-03-23T08:17:12","slug":"proteccion-datos-rrhh-empresa-cumplir-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/proteccion-datos-rrhh-empresa-cumplir-rgpd\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos en RRHH: todo lo que tu empresa debe cumplir en 2026"},"content":{"rendered":"\n<p>La protecci\u00f3n de datos en Recursos Humanos ya no consiste en un extra legal, sino que se ha convertido en <strong>un pilar estrat\u00e9gico<\/strong> para cualquier empresa. En un contexto en el que se ha digitalizado la gesti\u00f3n de personas, el tratamiento de datos personales se ha multiplicado, adem\u00e1s de los riesgos que conlleva.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que gestionan empleados, candidatos o colaboradores, tienen la obligaci\u00f3n de cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) y LOPDGDD. En este caso, no importa cu\u00e1l sea el tama\u00f1o, ya que, si se tratan datos personales, se deber\u00e1 cumplir con la normativa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 datos maneja RRHH?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El departamento de RRHH es <strong>uno de los principales focos de tratamiento de datos personales<\/strong> dentro de las empresas. En \u00e9l, se gestionan datos como curr\u00edculums y procesos de selecci\u00f3n, contratos laborales, n\u00f3minas y datos bancarios, informaci\u00f3n m\u00e9dica relativa a bajas laborales, control horario y geolocalizaci\u00f3n, adem\u00e1s de evaluaciones de desempe\u00f1o.<br><br>Todo ello se encuentra en el \u00e1mbito del RGPD, puesto que son datos que identifican de manera directa o indirecta a una persona. Por lo tanto, cualquier software de RRHH o herramienta de \u00edndole digital, deber\u00e1 garantizar su protecci\u00f3n en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Principales obligaciones legales en RRHH<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informaci\u00f3n y transparencia<\/h3>\n\n\n\n<p>La empresa deber\u00e1 informar de manera clara a los trabajadores acerca de cu\u00e1les son los datos que se recogen, para qu\u00e9 se utilizan, cu\u00e1l es la base legal de dicho tratamiento, el tiempo de conservaci\u00f3n o las cesiones a terceros. Toda esta informaci\u00f3n no es algo opcional, sino <strong>un \u00edtem obligatorio<\/strong> directo del RGPD.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Base legal del tratamiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Para el tratamiento de los datos se requiere de una base legal. En este caso, encontramos ejecuci\u00f3n del contrato (n\u00f3minas, contratos), obligaci\u00f3n legal (<a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/Inicio\">Seguridad Social<\/a>, Hacienda), consentimiento e inter\u00e9s leg\u00edtimo. El hecho de que en estos apartados puedan surgir errores, podr\u00edan derivar en <strong>sanciones<\/strong> relevantes para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro de actividades de tratamiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Se deber\u00e1 documentar la totalidad de los tratamientos de datos en RRHH. Es decir, la finalidad, la categor\u00eda de datos, los destinatarios y medidas de seguridad. El registro del mismo ser\u00e1 <strong>obligatorio<\/strong> y clave de cara a auditor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguridad de la informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>El RGPD exige medidas t\u00e9cnicas y organizativas. En dicho campo, hallamos el control de accesos, cifrado de datos, copias de seguridad o restricci\u00f3n por perfiles. Como ejemplo, los sistemas de fichaje digital deber\u00e1n <strong>garantizar<\/strong> el acceso limitado y el almacenamiento seguro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formaci\u00f3n de los empleados<\/h3>\n\n\n\n<p>En este aspecto, no ser\u00e1 suficiente con cumplir a nivel t\u00e9cnico, sino que tambi\u00e9n se deber\u00e1 formar al equipo. Todos los trabajadores con acceso a datos <strong>tendr\u00e1n que conocer normas de uso<\/strong>, protocolos de seguridad y consecuencias derivadas de su incumplimiento. Por tanto, la formaci\u00f3n en protecci\u00f3n de datos es obligatoria en la pr\u00e1ctica empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 momentos clave en RRHH donde se debe cumplir<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Antes de contratar (reclutamiento)<\/h3>\n\n\n\n<p>Se deber\u00e1 informar a la persona candidata acerca del uso de su curr\u00edculum vitae, no se almacenar\u00e1n datos de forma indefinida y se evitar\u00e1 la recopilaci\u00f3n de datos que sean innecesarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Durante la relaci\u00f3n laboral<\/h3>\n\n\n\n<p>En este momento es donde se engloba la mayor\u00eda de obligaciones, puesto que se <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/?utm_campaign=NominasConErrores&amp;utm_campaign=Marca%20%28tugesto%29&amp;utm_source=ppc&amp;utm_source=adwords&amp;utm_medium=GoogleAds&amp;utm_medium=ppc&amp;utm_content=BusquedasMarca&amp;utm_term=tugesto&amp;hsa_acc=3726273352&amp;hsa_cam=16816199184&amp;hsa_grp=138386494514&amp;hsa_ad=718678875786&amp;hsa_src=g&amp;hsa_tgt=kwd-879536354598&amp;hsa_kw=tugesto&amp;hsa_mt=p&amp;hsa_net=adwords&amp;hsa_ver=3&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=16816199184&amp;gbraid=0AAAAAC5PaCuH2pg_2Xt2RVx6I1wwO1ivr&amp;gclid=CjwKCAjwyYPOBhBxEiwAgpT8P3Iwlbe_mN-x3krEAzwGh36253XQt7mnyl7-XTz7fld2d1MVjX8m4BoCYdkQAvD_BwE\">gestionan las n\u00f3minas<\/a>, el control horario, evaluaciones y prevenci\u00f3n de riesgos laborales. Habr\u00e1 que tener especial cuidado en cuanto a la <strong>geolocalizaci\u00f3n, la videovigilancia y los datos biom\u00e9tricos<\/strong>, ya que deber\u00e1n ser proporcionales y justificables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tras el contrato<\/h3>\n\n\n\n<p>Se deber\u00e1n bloquear y eliminar los datos, se conservar\u00e1n \u00fanicamente por obligaci\u00f3n legal y el acceso a los mismos ser\u00e1 restringido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Derechos digitales de los empleados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La LOPDGDD refuerza los <strong>derechos clave<\/strong> dentro del entorno laboral. Por ejemplo, los m\u00e1s determinantes son: el derecho a la intimidad, a la desconexi\u00f3n digital, a la privacidad en dispositivos y el derecho frente a la videovigilancia.<\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, ya existen sanciones a las empresas por vulnerar dichos derechos, como por ejemplo el uso indebido de m\u00f3viles personales o contacto con los trabajadores fuera de la jornada laboral. Todo ello refuerza la idea clave de que la protecci\u00f3n de datos tambi\u00e9n es cultura empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Riesgos y sanciones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El hecho de no cumplir con la obligatoriedad del RGPD puede salir caro. En este sentido, encontramos sanciones de hasta 10 millones de euros o bien, el 2-4% de la facturaci\u00f3n anual. Y no solo hablamos de sanci\u00f3n econ\u00f3mica, sino tambi\u00e9n reputacional o p\u00e9rdida de la confianza de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe recalcar que <strong>ciertas sanciones provienen de errores comunes<\/strong>, como son: el uso de datos sin base legal, falta de informaci\u00f3n al trabajador, sistemas invasivos (geolocalizaci\u00f3n, biometr\u00eda) o el uso de dispositivos personales sin garant\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para cumplir \u00edntegramente con todo ello, tugesto<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Con tugesto, el cumplimiento est\u00e1 <strong>integrado<\/strong>, automatizando las cl\u00e1usulas legales, el registro de tratamiento integrado y control de accesos inteligente.<\/p>\n\n\n\n<p>El trabajador podr\u00e1 acceder a sus datos, rectificarlos o bien, solicitar su eliminaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la seguridad es cifrada, la arquitectura segura y las auditor\u00edas continuas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/reuniones\/blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/conocenos-15-mins.png\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La protecci\u00f3n de datos en RRHH ya no es \u00fanicamente una obligaci\u00f3n legal, sino tambi\u00e9n una ventaja competitiva. Las empresas que lo entiendan, no evitan \u00fanicamente sanciones, sino que generan confianza interna, mejoran su cultura organizativa y se posicionan mejor frente a clientes y talento. En un mercado en el que la digitalizaci\u00f3n de RRHH es imparable, el cumplimiento del RGPD es el nuevo est\u00e1ndar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La protecci\u00f3n de datos en Recursos Humanos ya no consiste en un extra legal, sino que se ha convertido en un pilar estrat\u00e9gico para cualquier empresa. En un contexto en el que se ha digitalizado la gesti\u00f3n de personas, el tratamiento de datos personales se ha multiplicado, adem\u00e1s de los riesgos que conlleva. 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