{"id":38725,"date":"2025-07-09T08:54:38","date_gmt":"2025-07-09T06:54:38","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=38725"},"modified":"2025-07-09T08:54:39","modified_gmt":"2025-07-09T06:54:39","slug":"verifactu-facturacion-electronica-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/verifactu-facturacion-electronica-2025\/","title":{"rendered":"Verifactu 2025: Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"38725\" class=\"elementor elementor-38725\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0dc6807 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0dc6807\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-540fada\" data-id=\"540fada\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a8b024 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a8b024\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu, contin\u00faa su camino. Consiste en una de las novedades que implica el desarrollo de la Ley Antifraude para empresas y su objetivo es aportar transparencia al proceso de facturaci\u00f3n. Los obligados tributarios o empresas, podr\u00e1n remitir voluntariamente de manera autom\u00e1tica y por medios electr\u00f3nicos sus registros de facturaci\u00f3n a la AEAT. Vamos a explicar en este art\u00edculo qu\u00e9 es Verifactu y de qu\u00e9 manera prepararnos para su llegada.<\/p><h2>\u00bfQu\u00e9 es el sistema Verifactu?<\/h2><p>Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el fin de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalizaci\u00f3n, as\u00ed como la automatizaci\u00f3n de los procesos de fiscalidad empresarial. Afecta de manera directa a empresarios que usen aplicaciones inform\u00e1ticas para el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de facturar. Este hecho, se debe principalmente a que deber\u00e1n generar un registro de facturaci\u00f3n de alta de manera simult\u00e1nea o inmediatamente anterior a la expedici\u00f3n de la factura.<\/p><p>Los obligados tributarios que empleen aplicaciones inform\u00e1ticas para el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n, <strong>podr\u00e1n remitir de forma voluntaria a la <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria<\/a><\/strong> todos los registros de facturaci\u00f3n generados por los sistemas inform\u00e1ticos. Todo ello, cumpliendo con las especificaciones t\u00e9cnicas que haya establecidas para la remisi\u00f3n. Asimismo, las aplicaciones deber\u00e1n tener la posibilidad de enviar los registros si la AEAT los solicita.<\/p><h3>\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas de Verifactu?<\/h3><p>Las aplicaciones inform\u00e1ticas de facturaci\u00f3n<strong>, deber\u00e1n disponer de una declaraci\u00f3n responsable<\/strong>. En ella, confirmar\u00e1n el cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones inform\u00e1ticas de facturaci\u00f3n, adem\u00e1s de remarcar que cumple con las especificaciones aprobadas en el Orden Ministerial.<\/p><ul><li>Generar un registro de facturaci\u00f3n para cada nueva factura emitida, as\u00ed como en caso de anulaci\u00f3n o de rectificaci\u00f3n.<\/li><li>Garantizar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n.<\/li><li>Permitir el env\u00edo de manera autom\u00e1tica de cada registro de facturaci\u00f3n a Hacienda. Consiste en la opci\u00f3n m\u00e1s c\u00f3moda y recomendada por la Administraci\u00f3n. Es la que se denomina Sistema Verifactu y que adem\u00e1s permite asegurar que se consideran cumplidos los requisitos del <strong>art\u00edculo 29.2 j) de la LGT<\/strong> de integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros que se han generado por sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p>Siempre que no se desee realizar un env\u00edo autom\u00e1tico a la AEAT, las aplicaciones tendr\u00e1n que guardar de manera segura los registros de facturaci\u00f3n, aunque la AEAT tendr\u00e1 la oportunidad de requerir que est\u00e9n cumplidos los requisitos anteriores y podr\u00e1 obtener copia de la informaci\u00f3n conservada a demanda.<\/p><ul><li>Registrar ciertos eventos para posibilitar la trazabilidad de la actividad en el programa de facturaci\u00f3n mediante el software Verifactu. Dicho registro de eventos no podr\u00e1 ser alterado y tendr\u00e1 que conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.<\/li><\/ul><h3>\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor Verifactu?<\/h3><p>Respecto al momento en que entrar\u00e1 en vigor Verifactu, el<strong> Real Decreto 254\/2025, de 1 de abril<\/strong>, ha modificado el Real Decreto de 2023. Se ha establecido como fechas de implementaci\u00f3n para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades el d\u00eda 1 de enero de 2026. En el caso del resto de empresas y aut\u00f3nomos, el d\u00eda ser\u00e1 el 1 de julio de 2026. En el caso de que <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-para-gestorias\/?utm_campaign=GuiaVerde_email&amp;utm_source=hs_email&amp;utm_medium=email&amp;_hsenc=p2ANqtz-_MFzTu8BdeLLNBbo4Yy2LMkvszMK-6mqmVg2SNhb4snCVY6_KvxU4ailhATBSzs8petMQa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajes con el software de tugesto<\/a>, nuestra soluci\u00f3n ya se adapta a la normativa.<\/p><p>A pesar de que el plazo para empresas y la obligaci\u00f3n de Verifactu a aut\u00f3nomos termina el 31 de diciembre de 2025, es muy recomendable no esperar hasta el final. Destacamos ciertos consejos que son clave:<\/p><ol><li>Realizar la actualizaci\u00f3n tan pronto como est\u00e9 disponible para que se evite el colapso de \u00faltima hora, retrasos y problemas derivados de una implementaci\u00f3n que sea apresurada.<\/li><li>Formar a los empleados y empleadas. La adaptaci\u00f3n a nuevos sistemas puede requerir formaci\u00f3n para la plantilla que se encarga de la facturaci\u00f3n, asegurando de esta manera una transici\u00f3n que sea fluida.<\/li><li>Realizaci\u00f3n de pruebas. Antes de que se implemente de forma definitiva, es crucial hacer pruebas que permitan la identificaci\u00f3n de los errores o bien, necesidades de ajuste.<\/li><\/ol><h2>\u00bfCu\u00e1les son las sanciones en caso de que exista incumplimiento?<\/h2><p>Si no se cumple con los requisitos t\u00e9cnicos y normativa, puede dar lugar a sanciones econ\u00f3micas muy significativas. A partir del 1 de enero de 2026, las compa\u00f1\u00edas que tengan un software de facturaci\u00f3n no certificado, se enfrentar\u00e1n a <strong>multas de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal<\/strong>, incluso en los casos en los que el sistema no se utilice activamente. El riesgo hace que la actualizaci\u00f3n a Verifactu no sea \u00fanicamente una obligaci\u00f3n legal, sino que tambi\u00e9n es una medida para evitar importantes repercusiones econ\u00f3micas.<\/p><h3>\u00bfA qui\u00e9n afecta Verifactu?<\/h3><p>El sistema Verifactu afectar\u00e1 a los y las contribuyentes que desarrollen actividades econ\u00f3micas, bien sea por estar sujetos a IRPF o bien, al Impuesto sobre Sociedades. Sin embargo, hay que remarcar que el proyecto no se aplicar\u00e1 en los territorios forales, que es donde existen sistemas propios. Adem\u00e1s, quedan fuera de la normativa las empresas que ya est\u00e9n acogidas al SII.<\/p><h3>\u00bfDe qu\u00e9 forma se identifican las facturas Verifactu?<\/h3><p>Podemos hallar <strong>diferentes caracter\u00edsticas <\/strong>que posibilitar\u00e1n la identificaci\u00f3n de las facturas Verifactu. Detallamos cu\u00e1les son:<\/p><ul><li>C\u00f3digo QR. Las facturas Verifactu deber\u00e1n incorporar necesariamente un c\u00f3digo QR que contendr\u00e1 en \u00e9l, los datos identificativos necesarios.<\/li><li>Referencia al sistema Verifactu. Las facturas tambi\u00e9n deber\u00e1n indicar de forma expresa que se han generado a trav\u00e9s de un sistema de emisi\u00f3n de facturas verificables, con la expresi\u00f3n \u201cVeri*Factu\u201d.<\/li><li>Env\u00edo de la informaci\u00f3n a Hacienda. La factura Verifactu, posibilitar\u00e1 su env\u00edo a la Agencia Tributaria mediante un dispositivo de lectura para c\u00f3digo QR.<\/li><li>Registro de eventos. Tendr\u00e1 que existir como respaldo, un registro de cada factura, as\u00ed como de cada evento.<\/li><\/ul><h3>\u00bfEs necesario enviar los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT?<\/h3><p>La comunicaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT es <strong>voluntaria<\/strong>. El o la contribuyente tiene dos alternativas:<\/p><ol><li>Env\u00edo autom\u00e1tico de cada registro de facturaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n Tributaria (Sistema de emisi\u00f3n de facturas verificables o sistema Verifactu). Es la opci\u00f3n m\u00e1s c\u00f3moda y recomendada por la Administraci\u00f3n.<\/li><li>Registro sin env\u00edo de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposici\u00f3n de la AEAT en cualquier momento.<\/li><\/ol><h2>\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene el sistema Verifactu?<\/h2><p>Encontramos una gran cantidad de ventajas con el hecho de facturar mediante un sistema Verifactu, no solo para quienes emiten, sino tambi\u00e9n para quienes sean receptores o receptoras de las facturas.<\/p><p>La primera de ellas es que consiste en <strong>un sello de confianza<\/strong>. Si un cliente recibe una factura VeriFactu, deber\u00e1 tener la certeza de que la compa\u00f1\u00eda o profesional que la emite, se halla al d\u00eda en sus obligaciones con Hacienda y que trabaja de manera transparente.<\/p><p>Por otra parte, tambi\u00e9n <strong>facilitar\u00e1 la labor contable<\/strong>. Debido a que toda la facturaci\u00f3n podr\u00e1 llegar de manera autom\u00e1tica a Hacienda, en un futuro ser\u00e1 posible que una parte o la totalidad de los modelos tributarios, puedan presentarse de manera m\u00e1s sencilla. Todo ello se debe a que la informaci\u00f3n de las facturas emitidas de la empresa constar\u00e1 en los registros de la Agencia Tributaria.<\/p><p>La tercera ventaja es que <strong>promueve una econom\u00eda m\u00e1s transparente<\/strong>. La lucha contra el fraude es mucho m\u00e1s f\u00e1cil mediante este tipo de sistema de facturaci\u00f3n inmediata, que obligan a la totalidad de empresarios y empresarias y profesionales con actividad econ\u00f3mica a acogerse a las exigencias. Todo permite estrechar el cerco contra la econom\u00eda sumergida.<\/p><p>Por \u00faltimo, <strong>ahonda en la digitalizaci\u00f3n<\/strong> y contribuye a la unificaci\u00f3n de procesos. Somos conocedores de que los procesos de digitalizaci\u00f3n son imparables, adem\u00e1s de que su implantaci\u00f3n posibilita el ahorro de tiempo y de dinero.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu, contin\u00faa su camino. 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