{"id":37900,"date":"2024-09-27T10:45:16","date_gmt":"2024-09-27T08:45:16","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=37900"},"modified":"2024-09-19T10:51:34","modified_gmt":"2024-09-19T08:51:34","slug":"que-es-una-factura-recapitulativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-es-una-factura-recapitulativa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una factura recapitulativa?"},"content":{"rendered":"\n<p>En este mundo empresarial, la gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n es una tarea cr\u00edtica que puede resultar compleja y demandante. Una de las soluciones m\u00e1s \u00fatiles para empresas y aut\u00f3nomos es el uso de facturas recapitulativas, que <strong>permiten simplificar y agilizar este proceso de facturaci\u00f3n<\/strong>. En este art\u00edculo profundizaremos en qu\u00e9 es una factura recapitulativa, c\u00f3mo se elaboran, ventajas y algunos ejemplos pr\u00e1cticos. \u00a1Toma nota!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"241\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" class=\"wp-image-14765\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Al detalle: qu\u00e9 es una factura recapitulativa<\/h2>\n\n\n\n<p>Imagina tener que emitir decenas de facturas a un mismo cliente en un solo mes: esto implica mucho tiempo y esfuerzo. Pues aqu\u00ed es donde entra en juego la factura recapitulativa. En definitiva, te <strong>permite agrupar todas las operaciones realizadas con un mismo cliente o proveedor durante un mes natural en un \u00fanico documento<\/strong>. En otras palabras, es un resumen de todas las facturas emitidas en un periodo determinado.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta pr\u00e1ctica es com\u00fan en sectores donde las empresas realizan un gran volumen de operaciones con el mismo cliente, como en el caso de asesor\u00edas y despachos profesionales o proveedores de servicios recurrentes. Emitir facturas recapitulativas <strong>no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n permite agilizar los procesos<\/strong> de contabilidad, facilitando la gesti\u00f3n administrativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfY existen diferentes tipos de facturas recapitulativas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Si bien el concepto es el mismo, las facturas recapitulativas pueden variar en cuanto a su formato y contenido. Podemos encontrar facturas recapitulativas <strong>en formato PDF <\/strong>(las m\u00e1s comunes y pueden ser creadas a partir de una plantilla o generadas autom\u00e1ticamente por un programa de facturaci\u00f3n) y <strong><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/factura-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">electr\u00f3nicas<\/a><\/strong> (se emiten y reciben de forma digital, a trav\u00e9s de plataformas especializadas).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"241\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" class=\"wp-image-14762\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de este tipo de facturas<\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de conocer en detalle qu\u00e9 es una factura recapitulativa, as\u00ed como los diferentes tipos que existen, es momento de conocer los beneficios o ventajas de su uso. Apunta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Agilizaci\u00f3n del proceso de facturaci\u00f3n<\/strong>: al agrupar distintas operaciones en un solo documento, se reduce el n\u00famero de facturas emitidas, lo que agiliza la contabilidad y el control financiero<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores<\/strong>: emitir menos facturas disminuye las posibilidades de cometer errores, como duplicar facturaci\u00f3n o errar en los c\u00e1lculos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n de recursos humanos<\/strong>: al reducir el tiempo dedicado a emitir facturas, el departamento de recursos humanos o contabilidad puede centrarse en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro en costes administrativos<\/strong>: menos facturas implica menos papeleo, lo que se traduce en un ahorro en papel, tinta y almacenamiento<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora la organizaci\u00f3n:<\/strong> tener toda la informaci\u00f3n de un cliente en un solo documento facilita la b\u00fasqueda y gesti\u00f3n de datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 pasos para crear una factura recapitulativa<\/h2>\n\n\n\n<p>Entramos en detalle a la elaboraci\u00f3n de este tipo de documento:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Revisa las operaciones del mes<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo primero que debes hacer es revisar todas las operaciones que has realizado con un cliente a lo largo de un mes natural. Esta revisi\u00f3n t<strong>e permitir\u00e1 identificar las operaciones que deben incluirse en la factura recapitulativa<\/strong>. Recuerda que solo se pueden incluir operaciones que hayan tenido lugar dentro del mismo mes natural.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suma de las bases imponibles<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez identificadas las operaciones,<strong> debes calcular la suma de todas las bases imponibles<\/strong>. La base imponible es el importe sin impuestos de cada operaci\u00f3n. Al sumar todas las bases imponibles, obtendr\u00e1s la base imponible total, que ser\u00e1 el importe sobre el cual se aplicar\u00e1n los impuestos correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"241\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23568\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Impuestos y retenciones<\/h3>\n\n\n\n<p>En la factura recapitulativa, debes aplicar los impuestos y retenciones correspondientes, como<strong> el IVA y el IRPF <\/strong>(en caso de que proceda). Es importante tener en cuenta las tasas aplicables seg\u00fan la actividad y la ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica de tu cliente. El IRPF a retener si procede deber\u00e1 reflejarse de manera clara en el documento.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Te puede interesar: <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/hacer-factura-sin-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00bfEs posible hacer facturas sin IVA?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fecha de expedici\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La fecha de expedici\u00f3n de la factura recapitulativa debe corresponder al<strong> \u00faltimo d\u00eda del mes natural en el que se realizaron las operaciones<\/strong>. Es decir, si agrupar\u00e1s todas las operaciones de septiembre, la factura debe tener como fecha de expedici\u00f3n el 30 de septiembre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Campos obligatorios<\/h3>\n\n\n\n<p>Al igual que en cualquier otra factura, la factura recapitulativa debe incluir ciertos <strong>campos obligados exigibles por la legislaci\u00f3n vigente<\/strong>. Estos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF) tanto del emisor como del receptor<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de expedici\u00f3n de la factura<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n de las distintas operaciones realizadas<\/li>\n\n\n\n<li>Base imponible total<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo impositivo aplicado y el importe correspondiente del IVA<\/li>\n\n\n\n<li>Total a pagar, incluyendo impuestos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Emite la factura en formato PDF o electr\u00f3nico<\/h3>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, lo m\u00e1s recomendable es emitir las facturas recapitulativas en formato electr\u00f3nico, es decir, una factura electr\u00f3nica recapitulativa. Esto no solo contribuye a la sostenibilidad, sino que tambi\u00e9n facilita el almacenamiento y la gesti\u00f3n de documentos. Tambi\u00e9n puedes optar por emitir facturas en formato PDF, que son ampliamente aceptadas y f\u00e1ciles de enviar por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contabilizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, no olvides contabilizar la factura recapitulativa correctamente en tu sistema contable. Esto incluye registrar la factura en tu <strong><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">programa de facturaci\u00f3n<\/a><\/strong>, asegur\u00e1ndote de que el importe coincida con la base imponible total y los impuestos aplicados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/contabilidad_fiscal-tarifas_tugesto.gif\" alt=\"Tarifa plana de contabilidad y fiscal\" class=\"wp-image-8658\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo de factura recapitulativa<\/h2>\n\n\n\n<p>Supongamos que empresa realiza tres servicios distintos para un mismo cliente durante el mes de agosto. En lugar de emitir tres facturas separadas, emite una factura recapitulativa al finalizar el mes. La factura incluir\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Fecha: 31 de agosto de 2024<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Descripci\u00f3n de los servicios realizados:<\/em>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Servicio 1: Asesor\u00eda fiscal<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Servicio 2: Consultor\u00eda laboral<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Servicio 3: Redacci\u00f3n de informes financieros<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><em>Suma de todas las bases imponibles: 2.000 euros<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>IVA (21%): 420 euros<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Total a pagar: 2.420 euros<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este documento sustituye a otras facturas individuales que habr\u00edan sido emitidas por cada operaci\u00f3n, lo que simplifica tanto para el cliente como para la asesor\u00eda la gesti\u00f3n y control de los pagos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este mundo empresarial, la gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n es una tarea cr\u00edtica que puede resultar compleja y demandante. 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